ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Любое юридическое лицо в Российской Федерации, вне зависимости от организационно - правовой формы, размера и основного вида, видов деятельности, применяемой системы налогообложения, обязано вести бухгалтерский учет на основе первичных документов. При этом данные, содержащиеся в этих документах, необходимо своевременно регистрировать и накапливать в регистрах бухгалтерского учета (книгах, журналах, ведомостях и т.д.). Каждый регистр, помимо его названия и наименования организации, которая его составила, должен содержать дату на чала и дату окончания его ведения, хронологическую и (или) систематическую группировку фактов хозяйственной жизни, величину денежного измерения этих фактов, наименования должностей лиц, ответственных за его ведение, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов, либо иные реквизиты. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», регистры бухгалтерского учета подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

При этом особое внимание следует обратить на ведение регистров субъектами малого бизнеса, т.к. для них законодательством предусмотрены специальные условия организации бухгалтерского учета и составления отчетности. Так, Федеральным законом № 402-ФЗ (п. 1 ч. 4 ст. 6) установлено, что такие организации могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. В п. 6 Типовых рекомендаций для субъектов малого предпринимательства рекомендуются единая журнально-ордерная форма счетоводства, а также упрощенная форма бухгалтерского учета [1].

Малое предприятие на свое усмотрение выбирает форму ведения учета, исходя из потребностей и объемов производства или торговли, численности работников и других критериев.

Также в своей работе организации малого бизнеса могут руководствоваться Информацией Минфина России № ПЗ-3/2015 для субъектов малого предпринимательства. Установлено, что для систематизации и накопления информации субъекты малого бизнеса могут принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций они могут быть двух типов:

1. Форма бухгалтерского учета, применяемая с использованием регистров бухгалтерского учета имущества (полная форма), которая предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Данную форму бухгалтерского учета рекомендовано использовать субъектам малого бизнеса, основным видом деятельности которых является производство продукции (работ, услуг). Малое предприятие вправе изменять содержание и формы данных регистров, исходя из своих потребностей. Каждая операция записывается сразу в двух ведомостях для соблюдения требования двойной записи. По итогам месяца на основании данных регистров формируются финансовый результат (прибыль или убыток) и информация о финансовом положении организации (бухгалтерский баланс).
2. Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (сокращенная форма), которая предполагает регистрацию всех хозяйственных операций и событий только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (формы № К-1 по ОКУД 0720310) и ведомости В-8 по учету заработной платы и отчислений с фонда заработной платы. В этом регистре все факты хозяйственной деятельности на основании первичных документов записываются способом двойной записи. Такую форму рекомендуется применять организациям, совершающим незначительное количество хозяйственных операций в месяц.

Важно отметить, что обе формы бухгалтерского учета легко автоматизируются. Так, регистрировать факты хозяйственной деятельности в различных ведомостях можно автоматически в программе «1С: Бухгалтерия 8.3». На основании внесенных первичных документов она легко формирует ведомости учета различных объектов, шахматную ведомость, и другие необходимые регистры. Для этого необходимо в главном меню открыть вкладку «Отчеты» и затем в группе «Регистры учета для малых предприятий» выбрать нужную форму. Следует отметить, что все они адаптированы под действующее законодательство. Большим преимуществом автоматизированного ведения бухгалтерского учета является возможность за минимальное количество времени найти данные, содержащиеся в регистрах, за любой период.

При применении сокращенной формы бухгалтерского учета возможны два варианта:

1. разработка автоматизированной упрощенной формы самостоятельно.
2.  использование уже готовых автоматизированных программ

Самостоятельно разработать упрощенную форму можно путем введения данных типовой книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности в программе MS Excel. Желательно при этом расположить используемые бухгалтерские счета в порядке возрастания их номеров. Затем задаются соответствующие формулы для проведения расчетов [5, c.42]:

• По каждой графе путем суммирования по ним числовых значений фактов хозяйственной деятельности для нахождения дебетовых и кредитовых оборотов по счетам (субсчетам) за отчетный месяц.
• По итоговой строке оборотов за месяц путем суммирования сначала дебетовых, а затем кредитовых оборотов по всем счетам; при этом сумма дебетовых оборотов должна быть равна сумме кредитовых оборотов и должна быть записана в контрольную графу «Сумма» и сверена с ее итогом.
• По определению конечного сальдо по каждому счету (на конец отчетного месяца) в зависимости от его вида (активный или пассивный счет).

Для субъектов малого бизнеса, существуют готовые автоматизированные программы, например, «БухСофт: Упрощенная система», «Бизнес Пак», «Сибус». В данных программах уже приведены формы первичных документов и формирование журнала регистрации фактов хозяйственной деятельности происходит автоматически. Для этого достаточно набрать в программе нужную операцию.

Необходимо отметить, что такие субъекты малого предпринимательства, как микропредприятия, могут применять иную форму ведения бухгалтерского учета – простую, т.е. без применения плана счетов [6]. В этом случае факты хозяйственной жизни могут регистрируются в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2МП в хронологической последовательности непосредственно по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.  

По итогам проведенного исследования можно сделать вывод, что для субъектов малого предпринимательства текущим законодательством предусмотрены разнообразные регистры ведения бухгалтерского учета. Регистры отличаются по трудоемкости их ведения и аналитичности в группировке информации. Дальнейшее развитие регистров бухгалтерского учета для малого бизнеса нам представляется в развитии информационных технологий, которые способствуют автоматизации учетного процесса, появлению новых программных продуктов, их актуализации современным требованиям.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 27.11.2017) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О бухгалтерском учете"
3. Агурбаш Н. Система государственной поддержки малого предпринимательства / Н. Агурбаш // Финансовый бизнес. – 2013. – № 11. – С. 40-49.
4. Батракова О.С. Особенности учета и отчетности для субъектов малого бизнеса / О.С. Батракова // Сборник научных работ студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава по итогам Межвузовской научно-практической конференции. – 2017. – № 5. – С. 40-45.
5. Богачкова Л.Ю. Регулирование развития малого и среднего бизнеса в России: проблемы и решения / Л.Ю. Богачкова // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 3: Экономика. Экология. – 2015. – № 3. – С. 52-61.
6. Морозова Т.В., Сафонова Э.Г. Особенности разработки учетной политики малыми предприятиями при упрощенной системе налогообложения. // Дискуссия. – 2014 - № 9 (50). С. 59-63.