СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЁТА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАСХОДОВ В ООО «ПРОМЭНЕРГОСЕТЬ»

Сложность управления экономикой предприятия в условиях рыночной конъюнктуры требует создания в организации многогранной системы информационного обеспечения управления расходами финансово-хозяйственной деятельности организации.

Расходы – это неотъемлемая часть любого экономического процесса, как связанного с производством, так и с повседневной жизнью человека. Расходами организации, согласно пункту 2 ПБУ 10/99, признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [1].

Заранее предусмотреть все изменения невозможно, но с помощью внедрения системы управления затратами можно контролировать затраты, планомерно влиять на их изменения, предохранять от влияния негативных факторов.

Управление затратами – это динамичный процесс, включающий управленческие действия прямой и обратной связи, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности организации.

Расходы на управление хозяйствующего субъекта – один из наиболее важных элементов исследования на микроэкономическом уровне.

В современных условиях появляется осознанная необходимость в использовании гибких управленческих мер, в перемене методологии бухгалтерского учета, в ужесточении контроля за расходованием средств на уровне руководства организации, в проведении аналитических исследований по оптимизации затрат в этой области.

Необходимо обоснование путей совершенствования учета расходов по обслуживанию производства и управления в экономическом субъекте энергетической отрасли с использованием методик бухгалтерского, управленческого учета [2, c. 107].

На энергетических предприятиях расходы являются основой для формирования прибыли.

Поэтому следует обратить особое внимание на статьи расходов, в том числе на управленческие расходы, потому что именно они имеют значительный удельный вес в общей структуре затрат, а именно 40 %. Обратимся к таблице 1.

Таблица 1.

Управленческие расходы за 2014 – 2016 гг. ООО «Промэнегосеть» (тыс. руб.)

По данным, представленным в таблице, следует отметить, что показатели 2014 года заметно отличаются от последующих годов. Такой разрыв связан с началом деятельности организации. Поэтому будем анализировать 2015 и 2016 гг.

Сразу отметим, что разница сумм между 2016 и 2015 годами существенна и составляет около 16 млн. руб. Значительный рост управленческих расходов связан с тем, что на счёт 26 стали относить большее количество затрат. Также нельзя не отметить, что в 2016 году организация понесла большие потери и заметную часть своих денежных средств вложила в ремонт.

Если исключить стоимость ремонта из расходов за 2015 и 2016 года, то общехозяйственные расходы за 2015 год составят более 6 млн. руб. (так как расходы на ремонт 5 млн. руб.), а за 2016 год 8 млн. руб. (расходы на ремонт почти 19 млн. руб.).

Бухгалтерский учет в ООО «Промэнергосеть» носит особенный характер. В данном экономическом субъекте практически все расходы отражаются на 26 счете, даже не связанные с управленческими расходами.

Рассмотрим рисунок, на котором представлена структура управленческих расходов в 2016 году.

Рисунок 1. Структура управленческих расходов в 2016 году,%

Из рисунка видно, что наибольший удельный вес (82 %) в расходах, отраженных по счету 26, занимают расходы на ремонт объектов основного вида деятельности. Которые, на наш взгляд, должны отражаться по счету 20 «Основное производство». Вторыми по удельному весу в структуре расходов занимают расходы на оплату труда – 14%.

По данным карточки счета 26 на заработную плату управленческого персонала отводят около 50 %, а другая половина идет на оплату работников основного подразделения.

В результате отметим, что такой способ отражения расходов на оплату труда по счету 26 не позволяет классифицировать расходы на общехозяйственные и основного вида деятельности (основного производства).

Исходя из методологии бухгалтерского учета – это является не совсем верным способом его ведения. Так как это слишком нагромождает счет и смешивает основные и управленческие расходы, что затрудняет классификацию расходов, подлежащих возмещению из регионального бюджета, строго в пределах установленных нормативов.

Данный способ ведения учета расходов организации, на наш взгляд, оказывает негативное влияние на предупреждение возможных отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременности обнаружения превышения фактических расходов над нормативными. В связи с чем организация может понести убытки, потому что разница не будет возмещена из бюджета. Чтобы обосновать дополнительные расходы, подлежащие возмещению из бюджета, организации необходимо будет пройти ряд процедур: собрать не только документальную информацию, но и данные видео и фото. Как правило, многие организации отказываются от этого и несут финансовые потери.

На данный момент времени, это является актуальной проблемой для экономических субъектов со строго регламентированными расходами, потому что в современном мире сложно поддерживать баланс между фактическими и нормативными расходами, и следить за тем, чтобы не превысить суммы плановых расходов.

Поэтому организации необходимо  чётко разграничить свои расходы по основному виду деятельности и общехозяйственные. Ввести субсчета и  постоянно контролировать суммы своих расходов, отражающиеся по разным статьям затрат.

Оценка роли затрат в развитии энергетических организаций постепенно меняется в сторону признания фактора затрат и управление ими в обеспечении эффективного развития.

Поскольку в современных условиях организации энергетики сталкиваются с рядом серьезных проблем, связанных с ростом цен и тарифов на электроэнергию.

В связи с этим стратегия управления затратами должна подразумевать создание и обеспечение наиболее экономичного  использования ресурсов (финансовых, трудовых, материальных) в энергетике через организационно- экономический механизм.

Список литературы:

1. Приказ Минфина России «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015). – Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
2. Кольченко К. В. Особенности организации и распределения общехозяйственных расходов на предприятии // Учетно-аналитическое обеспечение стратегии устойчивого развития предприятия, 2016. - №11 - с. 106 – 108