СИСТЕМА ПОДДЕРЖКИ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ

SYSTEM OF SUPPORT OF PERFORMANCE OF THE STATE FINAL ATTESTATION

Marat R. Minniakhmetov

student, Department of Computer Systems, Kazan National Research Technical University named after A.N. Tupolev - KAI,

Russia, Kazan

АННОТАЦИЯ

Многие процессы можно частично автоматизировать с помощью вычислительных систем. Исключением не является и государственная итоговая аттестация (ГИА). Подготовка к ГИА можно упростить, используя разработанное программное обеспечение, которое может собирать нужные данные, формировать автоматически шаблоны документов и многое другое.

ABSTRACT

Many processes can be partially automated using computing systems. The state final certification (SFC) is no exception. Preparation for the SFC can be simplified using developed software that can collect the necessary data, automatically generate document templates and much more.

Ключевые слова: АСУ; ГИА; Asp.Net MVC; Bootstrap.

Keywords: automatic control system; state final certification; Asp.Net MVC; Bootstrap.

Всех студентов высших образовательных учреждений в конце обучения ожидает государственная итоговая аттестация (ГИА). ГИА для студентов является обязательной для завершения образовательной программы. Итоговая аттестация обычно состоит из защиты выпускной квалификационной работы.

Для защиты выпускной квалификационной работы (ВКР) необходимо собрать и заполнить много документов. Например, собрать информацию о теме квалификационной работы, а также о научном руководителе, чтобы составить приказ. Вся эта бумажная волокита занимает очень много времени. Некоторые высшие образовательные учреждения используют Google Формы [1]. Данное программное обеспечение от компании Google позволяет создавать анкеты для опросов, результаты которых можно скачать в удобном виде в документе для Excel. Но такой способ все равно является очень неудобным, так как для заполнения приказа необходимо вручную заполнять данные. К тому же, студенты могут некорректно заполнить данные, в таком случае нужно связаться со студентом и узнать правильную информацию.

Для решения таких проблем необходимо было разработать автоматизированную систему управления. Данная система не должна упрощать саму государственную итоговую аттестацию, а должна помочь в подготовке к ней.

Автоматизированной система управления собирает основную информацию о пользователях такую как: фамилия, имя, отчество, номер телефона для связи, электронную почту. Также ФИО необходимо заполнить в родительном и дательном падеже, это нужно для того, чтобы система могла в будущем автоматически заполнять скачиваемые документы. Всю собранную информацию можно в любое время отредактировать в системе. Такое удобство для студентов может обернуться головной болью для секретаря. Поэтому в автоматизированной системе присутствует версионность, то есть изменение какой-либо информации в базе данных влечет добавление новых данных вместо изменения имеющихся. В случае если студент изменит какие-то данные, например, после выхода приказа, и у него возникнут претензии, то ответственный за государственную итоговую аттестацию может предоставить информацию, где видно, что студент изменил информацию уже после выхода приказа.

Пользователи в системе имеют свои роли для того, чтобы ограничить доступ к записи и чтению данных. Роли, которые уже содержатся в автоматизированной системе: студент, научный руководитель, администратор.

Каждый пользователь, который регистрируется в системе, имеет по умолчанию только роль студента. Студент может регистрировать новую выпускную квалификационную работу, редактировать ее данные, скачивать шаблоны документов, которые необходимы для защиты ВКР, а также уже заполненные документы загружать в систему в виде сканированных PDF файлов.

Для пользователей с ролью научного руководителя планируется реализовать просмотр тем студентов, которые пишут у него выпускную работу. Научные руководители будут получать уведомления по почте, когда студент при регистрации указывает его в своей выпускной квалификационной работе. На данный момент фамилия, имя и отчество научного руководителя появляются у студентов при регистрации ВКР.

У администратора в системе должны быть права на просмотр и редактирования абсолютной всей информации в системе. При необходимости он может вручную зарегистрировать нового пользователя или ВКР. Администратор имеет право изменять роли пользователя, добавлять новые или удалять.

Студент может отправить в систему документ, не связанный с ВКР, либо документ с ошибками. И для того, чтобы уменьшить работу секретаря государственной итоговой комиссии (ГЭК), администратор может принять или отклонить документ, а также добавить комментарий к документу. Статус документа и комментарий к нему может в любое время посмотреть студент. Данную возможность в дальнейших обновлениях будет передано отдельной роли «Секретарь ГЭК».

Автоматизированная система управления разработана на следующем стеке технологий: бэкенд – ASP.NET Core 3.1 [2], фронтенд – Bootstrap 4 [3], система управления базами данными – PostgreSQL [4].

Разработанная система уже помогает организовать государственную итоговую аттестацию и используется в высшем учебном учреждении КНИТУ-КАИ имени Туполева.

Список литературы:

1. Официальный сайт Google Форм. [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://www.google.ru/intl/ru/forms/about/
2. Introduction to ASP.NET Core. [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://docs.microsoft.com/ru-ru/aspnet/core/introduction-to-aspnet-core?view=aspnetcore-3.1
3. Bootstrap. The most popular HTML, CSS and JS library in the world. [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://getbootstrap.com/
4. PostgreSQL: The World's Most Advanced Open Source Relational Database. [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://www.postgresql.org/