К ВОПРОСУ О ВЫБОРЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА УЧЕБНОГО ЦЕНТРА

АННОТАЦИЯ

Развитие средств вычислительной техники в последние годы привело к автоматизации многих областей человеческой деятельности, в том числе и управлению учебных центров. В статье представлен вопрос о выборе программного обеспечения для автоматизации управления образовательного процесса учебного центра. Современные автоматизированные системы должны создаваться и внедряться поэтапно. Это позволит постепенно внедрять систему, отслеживая и исправляя возникающие ошибки, что позволяет получить гибкую автоматизированную систему управления образовательной деятельностью.

ABSTRACT

The development of computer technology in recent years has led to the automation of many areas of human activity, including the management of training centers. The article presents the question of choosing software for automating the management of the educational process of the training center. Modern automated systems should be created and implemented in stages. This will allow you to gradually introduce the system, tracking and correcting errors that arise, which allows you to get a flexible automated system for managing educational activities.

Ключевые слова: автоматизация, управление, система, образовательный процесс.

Keywords: automation, control, system, educational process.

С каждым годом объем информации, который необходимо обрабатывать учебной организации стремительно растет [1]. Множество рутинных операций неизбежно сказывается на скорости работы специалистов образовательного учреждения.

В век компьютерных технологий используемые ранее методы хранения и обработки информации уже не удовлетворяют требованиям учебных центров в организации образовательного процесса. Поэтому проблема выбора и внедрения комплексной информационной системы рано или поздно встает перед образовательным учреждением.

От системы управления учебным процессом во многом зависит качество работы с большим массивом данных, а также скорость совершения операций по обработке данных, которые так или иначе необходимо произвести работнику учебного заведения.

Система, обеспечивающая автоматизацию образовательного процесса имеет огромное социальное и экономическое значение для учебного центра, позволяя решать следующие задачи:

– организация рационального управления ресурсами учебного центра;

– выполнение процессов преобразования информации и выдача ее в удобном для восприятия виде.

Предполагается, что информационная система такого типа обеспечит автоматизацию управления образовательным процессом, что включает в себя работу сотрудников, составление расписания, изменение штата сотрудников учебного центра, учета занятий и многое другое.

Для выбора оптимальной системы необходимо:

– провести сравнительный анализ функциональности интересующих систем;

– оценить совокупную стоимость владения, которая будет включать как стоимость покупки, так и стоимость внедрения и технической поддержки во время эксплуатации и стоимость реализации дополнительных функций;

– оценить самого поставщика программного средства по заявленным им внедрениям и изучить предлагаемые им демонстрационные материалы.

В ходе тщательного анализа предлагаемых на современном рынке систем были выявлены семь основных характеристик систем, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения, а именно: стоимость, интерфейс, функциональность, модульность, кроссплатформенность, многофилиальность, интегрируемость. Все вышеперечисленные характеристики систем оказывают непосредственное влияние друг на друга.

Взаимовлияние основных характеристик может быть описано схемой, представленной на рисунке 1.

Рисунок 1. Взаимовлияние основных характеристик систем

Анализируя приведенную схему, можно прийти к выводу, что стоимость программного продукта, функциональность, удобство интерфейса и кроссплатформенность являются прямо пропорциональными величинами.

Итак, стратегия выбора программного обеспечения для автоматизации образовательного процесса учебного центра может быть организована в несколько этапов:

– определение требуемой функциональности;

– выявление конкретных характеристик;

– оценка удобства интерфейса;

– принятие решения о приобретении ПО.

Проблема выбора нужного программного обеспечения состоит в необходимости затрачивания большого количества трудовых и временных ресурсов для изучения предметной области с целью извлечения данных, которые будут необходимы и достаточны для принятия решения о выборе информационной системы.

Список литературы:

1. Резник С.Д. Управление высшим учебным заведением: Учебник /под ред. С.Д. Резника, В.М. Филиппова. – 2-е изд., перераб. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 768с.
2. Новгородова Н.Г., Редькина Б.А. Автоматизация образовательной деятельности профессионально-педагогического вуза // Международный журнал экспериментального образования. – 2014. – № 3-2. – С. 15-17
3. Дастин, Э. Тестирование программного обеспечения. Внедрение, управление и автоматизация / Э. Дастин, Д. Рэшка, Д. Пол; Пер. с англ. М. Павлов. - М.: Лори, 2013. - 567 c
4. Скворцов, А.В. Автоматизация управления жизненным циклом продукции: Учебник / А.В. Скворцов. - М.: Academia, 2014. - 169 c.