СРАВНЕНИЕ ПРАКТИК ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

АННОТАЦИЯ

В 2000-х годах, в мире начали стремительно развиваться различные подходы к управлению проектами, которые до этого момента представлялись в основном каскадной моделью. Появление этих практик во многом связано с бурным развитием IT-индустрии и качественно новыми запросами на управление проектами. В результате чего сначала активно используется спиральная модель разработки, а потом на смену ей приходят другие практики, дополняющие и усложняющие концепцию разработки. Такие практики образуют «гибкое» семейство проектного управления, и в настоящий момент активно развиваются и внедряются во всем мире.

Данная работа посвящена сравнительному анализу практик проектного управления, а именно:

• Каскадная модель (Водопадная модель, Waterfall)
• Эджайл-методология (Agile)
• Фреймворк Скрам (Scrum)
• Философия бережливого производства (Lean)
• Система Канбан (Kanban)
• Концепция шести сигм (Six Sigma)
• Методология PRINCE2

В данной работе будет представлено краткое описание практик, сводная таблица, содержащая сильные и слабые стороны всех практик, а также аналитический вывод о применимости различных практик для различных проектов.

1. Каскадная модель проектного управления

Наиболее старая и распространенная практика. Суть практики сводится к жесткой линейной последовательности выполнения задач. Все требования закладываются в начале проекта, и далее практически не изменяются.

Среди достоинств этой системы – прогнозируемость ресурсов и временных затрат, с помощью системы вех и других показатель менеджер проекта может оценивать ход работ, а также минимально его корректировать. Также значительным преимуществом выступает наличие в конце каждого этапа законченной и полной документации.

Среди недостатков главный – зависимость от требований. Из этого вытекает как невозможность полностью собрать требования всех заинтересованных лиц, так и очень низкую степень реакции на существенные изменения в проекте.

2. Методология Эджайл

Основа семейства гибких практик управления проектами. В ее основе лежит 4 ценности (идеи) и 12 принципов гибкого подхода. Данная методология не дает конкретных указаний и инструментов «гибкого» управления. По этой причине данная методология практически не применяется «вчистую», однако Эджайл заложен в основе самых известных гибких практик - Scrum, Lean (Бережливое производство) и XP (Экстремальное программирование).

3. Фреймворк Скрам

Фреймворк сочетает в себе разработку по типу спиральной модели, а также ценности методологии Эджайл. Суть данного гибкого подхода состоит в быстрой итеративной разработке небольшими партиями в короткие сроки (от 1 до 4 недель) с презентацией стейкхолдерам – заинтересованным лицам. Этапы планирования, сбора требований, разработки и презентации приращения функциональности – инкремента продукта происходят внутри одного спринта – отрезка времени между демонстрациями. Также, в соответствии с ценностями Эджайл, Скрам делает большой упор на, непосредственно, продукт и команду разработки – команда сама определяет средства и пути разработки продукта, а также то количество функциональности, которое будет взято в разработку.

Один из самых значительных плюсов Скрам – реакция на изменения. В конце каждой итерации- спринта стрейкхолдеры вносят новые требования в специальное приоритизированное хранилище требований – бэклог продукта. Также немаловажен выпуск продукта – стейкхолдер видит свой продукт «вживую», что является одной из ценностей Эджайл, и в любой момент может скорректировать направление его создания, что также является другой ценностью Эджайл – нацеленность на удовлетворение реальных потребностей клиента.

Недостатки Скрам в основном состоят в затруднительности планирования и общей неопределённости проекта – при определенных условиях, процесс Скрам может работать бесконечно. Также Скрам не может работать в условиях, когда создать итерационный процесс невозможно, или затруднительно.

4. Философия бережливого производства

Данная философия, вместе с Канбан легла в основу TPS – производственной системы Тойота. Бережливое производство в своей сути предполагает устранение потерь. Потери имеют свою классификацию – потери времени, потери потенциала сотрудников, и тп. Также бережливое производство предлагает комплексное решение для бизнеса – философию в ядре компании, а также примеры готового инструментария для устранения потерь и повышения качества.

Достоинства бережливого производства состоят в значительном сокращении затрат (на запасы и незавершенное производство), а также передачу части ответственности и полномочий рабочим группам, для более активного вовлечения последних в рабочий процесс.

Недостатки же данного метода состоят в том, что бережливое производство ориентировано на выпуск мелкими партиями, и систему «точно вовремя», внедрить которые довольно сложно. Также этот тип управления требует высокого профессионализма от рабочих команд, непосредственно создающих ценность для потребителя.

5. Канбан

Канбан, как часть TPS является системой организации производства и снабжения, и ориентирован на выпуск продукции мелкими партиями. Канбан во многих своих чертах схож с фреймворком Скрам, однако поддерживает большую ориентацию непосредственно на процессы, а не на людей, а также менее формализован и официален. Канбан, в составе TPS органично дополняет концепцию бережливого производства, обеспечивая ее системой визуального (канбан, как, впрочем, и бережливое производство в целом уделяет огромное значение простоте и визуализации) контроля и метриками качества процесса.

Достоинства Канбан – максимальная простота и визуализация. Любой процесс представляется с максимальной степенью наглядности, для того, чтобы любой человек в команде мог быстро войти в курс. Также Канбан не предполагает жестких ограничений, и может включать в себя любые дополнительные практики. Также Канбан может работать как в составе TPS-систем организации, так и независимо от них.

Недостатки же Канбан заключаются в том, что сама система ориентирована на выпуск мелкими партиями, и с переменным успехом применима, например, при каскадной организации процесса. Также из-за того, что Канбан менее формализован, это может создать трудности при первоначальном внедрении этой системы. Также, зачастую, рабочим группам трудно объяснить ценность практик Канбана, хотя данная проблема характерна почти для всех гибких практик.

6. Концепция шести сигм

Данная концепция была разработана в Motorola. Основные ценности данной концепции – использование измеряемых показателей эффективности, необходимость создания управляемых, предсказуемых процессов и фокус на удовлетворение потребителя. Эти принципы очень тесно связаны с концепцией бережливого производства, что и послужило причиной их объединения в 2000-е годы.

Недостатки Шести Сигм состоят в том, что в отрыве от бережливого производства, концепция предлагает только методы оценки эффективности, структурирует виды издержек и предлагает общую философию, но не дает большого разнообразия инструментария и техник внедрения и улучшения процесса. Данные недостатки ликвидируется, если концепция шести сигм работает совместно с бережливым производством и канбан.

7. PRINCE 2

Данная методология была разработана правительством Великобритании, и является довольно популярным фреймворком управления проектами в Англии и Европе. Суть методологии заключается в планировании продукта и разбиении его на субпродукты, с их последующей разработкой.

Основные достоинства этой методологии состоят в структурности подхода, а также хорошими показателями интеграции с другими продуктно-ориентированными методологиями – например Скрам. Также структура PRINCE 2 позволяет менеджеру проекта подключать/убирать техники в зависимости от специфики конкретного проекта.

Недостатки такой системы заключаются в высоких требованиях к менеджеру проекта, по причине того, что ему предлагается самостоятельно выбирать техники и методологии управления конкретными процессами.

Заключение

Все эти методологии и системы управления проектами позволяют выбрать наиболее подходящий процесс для разработки продукта, в зависимости от исходных условий, внутренней и внешней среды. На таблице 1 представлен краткий сравнительный анализ различных методологий и систем управления проектами и их отличий друг от друга.

Основным критерием может служить внешняя среда и изменяемость требований, если требования можно собрать полностью и велика вероятность, что эти требования не изменятся, можно отдать предпочтение каскадной системе, или PRINCE 2, если же требования полностью собрать невозможно и\или они постоянно меняются, рекомендуется отдать предпочтения гибким практикам проектного управления.

Сравнительная характеристика подходов к управлению

Список литературы:

1. Топ-7 методов управления проектами: Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 и другие. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/
2. МодельКеневин(CynefinFramework) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://blog.unusual-concepts.ru/2012/12/03/cynefin/
3. Методология Kanban: введение [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://habr.com/ru/post/230725/
4. Концепция шесть сигм как инструмент управления изменениями [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://cpclub.skcu.kz/2018/10/11/kontseptsiya-shest-sigm-kak-instrument-upravleniya-izmeneniyami/
5. Lean. Как внедрить? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://worksection.com/blog/lean.html
6. Кратко о методологиях разработки ПО: Waterfall, Lean и Feature Driven Development [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://habr.com/ru/company/it-guild/blog/341932/
7. Кратко о методологиях разработки ПО: Waterfall, Lean и Feature Ещё раз про семь основных методологий разработки [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://habr.com/ru/company/edison/blog/269789/