ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

OBJECTIVES AND FUNCTIONS OF CORPORATE INFORMATION SYSTEMS

Arina Koryagina

student, Department of Computer Engineering and Control Systems, Institute of Information Technologies and Radioelectronics, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletov,

Russia, Vladimir

Denis Gradusov

Ph. D., Associate Professor, Department of Computer Engineering and Control Systems, Institute of Information Technologies and Radioelectronics, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletov,

Russia, Vladimir

АННОТАЦИЯ

Описаны различные задачи и функции КИС и их роль в информационной системе. Доказано, что задачи разделяются по определенным модулям для лучшего функционирования КИС. Выявлено, что каждый модуль КИС влияет на качество управления предприятием.

ABSTRACT

Various tasks and functions of the Brush and their role in the information system are described. It is proved that the tasks are divided into certain modules for the best functioning of the CIS. It is revealed that each CIS module affects the quality of enterprise management.

Ключевые слова: задачи КИС, функции КИС, корпоративные информационные системы.

Keywords: corporate information systems tasks, corporate information systems functions, corporate information systems.

Корпоративную информационную систему можно определить как совокупность информационных ресурсов, процессов и технологий, собирающих, преобразующих и распространяющих корпоративную информацию. Обобщенной целью КИС является накопление, хранение и преобразование информации для использования ее в процессе принятия управленческих решений [2].

Современные КИС обладают сложной структурой и предназначены для решения большого количества разнотипных задач автоматизации, возникающих на предприятии.

Основными задачами корпоративных информационных систем являются поддержка динамической информационной модели предметной области и обеспечение решения на основе информационной модели задач управленческого, исследовательского и иного характера [2]. Для успешного решения этих задач КИС должны обладать следующими функциями:

1. Функция сбора и регистрации информационных ресурсов. Сбор информации о предметной области необходим для поддержания информационной модели в адекватном состоянии.
2. Функция хранения информационных ресурсов. Данная функция связана, прежде всего, с необходимостью управления ресурсами хранимых данных и ресурсами памяти.
3. Функция актуализации информационных ресурсов. Актуализация информационных ресурсов заключается в приведении их в соответствие текущему состоянию предметной области системы.
4. Функция обработки информационных ресурсов. Одним из важнейших качеств КИС является возможность производства новых данных и знаний на основе уже существующих.
5. Функция предоставления информационных ресурсов пользователям. Одна из важнейших функций ИС, так как удовлетворяет информационные потребности пользователей
6. Функция планирования. Данная функция состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач на различные сроки (год, квартал, месяц, день), например, план производства, план маркетинговых исследований, финансовый план и т.д.
7. Учетная функция. Эта функция заключается в разработке или использовании уже готовых форм и методов учета показателей деятельности фирмы: бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет и т.п. Другими словами, учет состоит в получении, регистрации, накоплении, обработке и предоставлении информации о реальных хозяйственных процессах.
8. Аналитическая функция. Анализ заключается в изучении итогов выполнения планов и заказов, выявлении резервов и тенденций развития и т.д.
9. Контрольная функция. Это контроль за выполнением планов, расходованием материальных ресурсов, использованием финансовых средств и т.д. [2].

Корпоративные информационные системы используются для автоматизации всех функций предприятия и включают в себя ряд модулей, работающих в едином информационном пространстве и выполняющих функции поддержки соответствующих направлений деятельности [3]:

1. Стратегическое планирование, бюджетирование, финансы и учет.
2. Маркетинг и дистрибуция.
3. Разработка новой продукции.
4. Планирование и управление производством и материальными потоками.
5. Оперативное управление производственными операциями.

Типовые задачи, решаемые каждым модулем КИС, приведены в таблице 1. [1].

Таблица 1.

Задачи, решаемые модулями КИС

Каждый из перечисленных модулей в определенной степени влияет на качество управления предприятием (таблиц 2.) [3].

Таблица 2.

Влияние модулей на качество управления предприятием

Таким образом, корпоративная информационная система – это система, автоматизирующая все функции предприятия и состоящая из модулей, каждый из которых выполняет свои задачи и влияет на качество управления предприятием в целом.

Список литературы:

1. Грекул В.И., Коровкина Н.Л., Денищенко Г.Н. Управление внедрением информационных систем [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.intuit.ru/department/itmngt/isimman/
2. Борисов Д.Н. Корпоративные информационные системы: Учебно-методическое пособие для вузов / Редактор А.П. Воронина – Издательско-полиграфический центр Воронежского государственного университета, 2007. – 99 с.
3. Питеркин С.В. Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем / С.В. Питеркин, Н.А. Оладов, Д.В. Исаев – М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. – 468 с.