Статья опубликована в рамках: CXVIII Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов: МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ» (Россия, г. Новосибирск, 07 июня 2021 г.)
Наука: Экономика
Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции
дипломов
ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
EVALUATION OF THE ECONOMIC EFFICIENCY OF THE IMPLEMENTATION OF INFORMATION SYSTEMS
Arina Koryagina
student, Department of Computer Engineering and Control Systems, Institute of Information Technologies and Radioelectronics, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletov,
Russia, Vladimir
Denis Gradusov
scientific adviser, Ph. D., Associate Professor, Department of Computer Engineering and Control Systems, Institute of Information Technologies and Radioelectronics, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletov,
Russia, Vladimir
АННОТАЦИЯ
Описаны методики TCO и ROI, с помощью которых обосновывается экономическая эффективность системы. Доказано, что для более точного описания ситуации требуется определить много различных показателей. Выявлено, что по итоговым результатам расчетов руководство организации может определить экономическую эффективность внедренной системы.
ABSTRACTS
The methods of TCO and ROI, which are used to justify the economic efficiency of the system, are described. It is proved that for a more accurate description of the situation, it is necessary to determine many different indicators. It is revealed that according to the final results of calculations, the management of the organization can determine the economic efficiency of the implemented system.
Ключевые слова: экономическая эффективность, TCO, ROI, затраты, инвестиции.
Keywords: economic efficiency, TCO, ROI, costs, investments.
Одним из центральных понятий экономической науки является понятие эффективности. Понимаемый как в техническом, так и в экономическом смысле, он подразумевает такое экономическое состояние, при котором каждый ресурс распределяется по наиболее ценным направлениям, а отрицательные аспекты минимизируются или устраняются.
Рассмотрим методики оценки экономической эффективности внедрения информационной системы:
1) TCO (англ. Total Cost of Ownership, TCO) – совокупная стоимость владения. Концепция общей стоимости владения (TCO) ИТ была выдвинута Gartner Group в конце 80-х годов (1986-1987). ТСО позволяет оценивать совокупные затраты на ИТ, анализировать их и, соответственно, управлять ими для достижения наилучшей отдачи.
Общая стоимость владения ИТ является одним из важнейших критериев при рассмотрении будущих проектов, так как определяет их экономическую обоснованность. В основу модели ТСО положены две категории затрат: первоначальные (бюджетные) и эксплуатационные (косвенные).
ТСО = Первоначальные затраты + Эксплуатационные затраты
Первоначальные затраты = затраты на приобретение + затраты на внедрение
Эксплуатационные затраты = все последующие затраты × количество лет
2) ROI (от англ. return on investment) - возврат инвестиций.
Показатель ROI является отношением суммы прибыли или убытков к сумме инвестиций. Значением прибыли может быть процентный доход, прибыль/убытки по бухгалтерскому учёту, прибыль/убытки по управленческому учёту или чистая прибыль/убыток. Значением суммы инвестиций могут быть активы, капитал, сумма основного долга бизнеса и другие выраженные в деньгах инвестиции.
Существует две основные формулы расчета ROI. Первая - общая, она достаточно простая и выглядит следующим образом:
ROI = (Доход от вложений - размер вложений) / Размер вложений * 100%
Для инвесторов формула понятна: из общего дохода вычитаем сумму инвестиций, получая конечную прибыль, и делим результат на сумму инвестиций. Умножаем на 100, чтобы получить результат в процентах. Значение может быть, как положительным, так и отрицательным.
В маркетинге эта же формула используется так же. Вычитаем из прибыли от продаж товара, проданного при помощи рекламной кампании, стоимость рекламной кампании и делим на неё же.
Существует вторая формула расчета, в неё добавляется период времени, за который необходимо произвести расчет, она выглядит следующим образом:
ROI = (Доход от вложений за период - размер вложений за период) / размер вложений за период
При помощи такой формулы можно рассчитать и доходность от владения акций или других ценных бумаг.
Теперь рассмотрим детализированные формулы расчета эффективности системы.
Расчет затрат на внедрение ИС (формула 1) производится в денежном эквиваленте:
Iv – Затраты на внедрение ИС,
L – Покупка лицензии,
O – Обучение персонала,
C1 – Разработка и отладка автотестов,
C2 – Написание тест - кейсов,
k – Количество прогонов тестирования автотестов, шт;
T – Тестирование автотестов k раз,
KHP = 1,18 – Постоянный коэффициент, в котором учитываются накладные расходы.
Расчет показателя - тестирование автотестов:
T = A1+A2 +R1+R2+An+F (2)
T – Тестирование автотестов k раз, руб.;
A1 – Прогоны автоматизированного тестирования: первый уровень;
A2 – Прогоны автоматизированного тестирования: второй уровень;
R1 – Прогоны ручного тестирования: первый уровень;
R2 – Прогоны ручного тестирования: второй уровень;
An – Анализ результатов тестирования автотестов;
F – Исправление дефектов.
Теперь рассчитаем совокупную стоимость владения(ТСО) на год (формула 3):
ТСО (в первый год) = Iv+Ie (3)
Iv- стоимость внедрения;
Ie – стоимость эксплуатации.
С момента принятия решения об автоматизации до ввода системы в эксплуатацию может возникнуть необходимость в комплексном тестировании.
По формуле (4) вычислим стоимость однократной эксплуатации системы автоматизированного комплексного тестирования.
A1 – Запуск системы (первый уровень)
A2 – Запуск системы (второй уровень)
Ap – Анализ результатов прогона
SupA – Поддержка автотестов в актуальном состоянии
SupR – Поддержка тест-кейсов в актуальном состоянии
KHP = 1,18 – постоянный коэффициент, в котором учитываются накладные расходы.
Расчет показателя окупаемости инвестиций (ROI):
Для расчета возврата инвестиций по формуле (5) необходимо понять, что будет являться выгодой (Gain), а что инвестицией (Investment).
ROI = Gain /Investment *100% (5)
Для этого необходимо рассчитать стоимость ручного тестирования по формуле (6).
Ir – Стоимость ручного тестирования,
k – количество прогонов тестирования автотестов,
R1 – Выполнение тестов вручную (первый уровень),
R2 – Выполнение тестов вручную (второй уровень)
Ar – Анализ результатов прогона
SupR – Поддержка тест-кейсов в актуальном состоянии
KHP = 1,18 – постоянный коэффициент, в котором учитываются накладные расходы.
В некоторых расчетах еще учитывается разница между стоимостью ручного тестирования и автоматизированного (7), а инвестицией является стоимость внедрения Iv (8).
Gain = Iv-Ie (7)
Investment = Iv (8)
На основе проведенных расчетов можно будет сделать вывод:
- о сроках окупаемости инвестиций
- об освобождении работников во время автоматизированных операций
- о занятости работника в рабочее время
Таким образом, данная методика применима и эффективна для экономической оценки внедренной ИС. Владея этими данными, руководитель может принимать различные решения, направленные на получение выгоды и прибыли.
Список литературы:
- Fernández J. C. социальное обоснование экономической эффективности [Электронный ресурс] – Режим доступа. - URL: https://www.economiavisual.com/social-justification-of-economic-efficiency/ (дата обращения 30.05.2021)
- Что такое совокупная стоимость владения (TCO) IT-инфраструктуры и какие затраты надо учесть [Электронный ресурс] – Режим доступа. - URL: https://zen.yandex.ru/media/mcs/chto-takoe-sovokupnaia-stoimost-vladeniia-tco-itinfrastruktury-i-kakie-zatraty-nado-uchest-602a762620b7ca228d551717 (дата обращения 30.05.2021)
- Как посчитать ROI (ROMI) и оценить эффективность рекламы: советы предпринимателям - 2019 - [Электронный ресурс] – Режим доступа. - URL: https://www.insales.ru/blogs/university/roi (дата обращения 30.05.2021)
дипломов
Оставить комментарий