СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

АННОТАЦИЯ

Данная работа посвящена совершенствованию методики аудита основных средств. Аудит в современных условиях предстает на предприятии неотъемлемой частью качественного управления, следовательно, одной из основных мер контроля на предприятии. В работе рассматриваются ошибки, выявленные при оценке сохранности и проверки наличия основных средств, а также предлагаются рекомендации по совершенствованию данных проблем.

ABSTRACT

This work is devoted to the improvement of the methodology for auditing fixed assets. In modern conditions, audit appears at the enterprise as an integral part of quality management, therefore, one of the main control measures at the enterprise. The paper examines the errors identified in the assessment of the safety and verification of the availability of fixed assets, as well as offers recommendations for improving these problems.

Ключевые слова: аудит, основные средства, проверка.

Keywords: audit, fixed assets, inspection.

В условиях социально-ориентированной экономики, когда деятельность предприятий сопровождается различными рисками, а внешний финансовый контроль не удовлетворяет потребностям собственников и руководителей предприятий по получению информации о реальном состоянии функционирования предприятия и направления улучшения, объективно возникает потребность наладить другие, более действенные виды финансового контроля, одним из которых сегодня считается внутренний аудит. В то же время взгляды различных ученых и практиков на определение сущности внутреннего аудита являются неодновременными и противоречивыми.

 В аудите используются различные процедуры, а именно проверка, наблюдение, вычисления, аналитические процедуры. При этом аудиторская проверка проводится по желанию руководителя предприятия или соответствующего государственного органа, который считает нужным провести такую проверку.

Аудиторская проверка основных средств обеспечивает возможность объективно оценить их состояние, эффективность использования, правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению, ликвидации, списания. Благодаря проведению такой аудиторской процедуры устанавливаются наличие, сохранение, содержание и использование основных средств, то есть доказательство их фактического существования.

Целью аудита основных средств является проверка достоверности всех данных об объектах основных средств и операциях с ними, которые имеются в бухгалтерской отчётности и пояснительной записке к ней.

Можно выделить следующие задачи аудита основных средств:

• исследование состава и системы основных средств проверяемой организации;
• оценка качества проведённой инвентаризации;
• обоснование первичной оценки структуры внутреннего контроля и бухгалтерского учёта;
• проверка правдивости отражения в учёте всех операций по движению основных средств и так далее.

Чтобы достичь этой цели, аудиторы должны:

• оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;
• разработать программу необходимых аудиторских процедур;
• определить методологию аудита.

При проверке системы внутреннего контроля аудитор должен

проверить наличие нормативных документов, устанавливающих способы ведения бухгалтерского учета движения основных средств, а также детально изучить порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить применяемые формы бухгалтерского учета основных средств, утвержденные схемы и графики документооборота.

При проведении аудита основных средств используются следующие аудиторские процедуры: проверка документов; пересчет или проверка точности расчетов в первичных документах; аналитические процедуры (оценка информации, полученной аудитором).

Источниками информации для аудита операций основных

средств являются:

• платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате расходов (платежные поручения, приходные кассовые ордера и др.);
• акты ввода в эксплуатацию;
• договоры купли продажи основных средств;
• акты приемки передачи основных средств;
• описи инвентарных карточек, инвентарные книги, карточки учета движения основных средств;
• акт о приеме-передаче оборудования в монтаж, акт о выявленных дефектах в оборудовании, инвентаризационная опись основных средств;
•  акты на списание основных средств.

Проверка основных средств включает в себя следующие этапы:

• оценка наличия и сохранности основных средств;
• проверка соблюдения условий отнесения имущества к основным средствам;
• осуществление проверки документального оформления и учета основных средств;
• проверка правильности начисления амортизации.

Из аудиторской практики типичные ошибки, выявленные при оценке сохранности и проверки наличия основных средств, являются:

• стоимость арендованных активов не отражается на забалансовых счетах, что формирует недостоверную информацию (справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах);
• принятие к учету некоторых основных средств без свидетельства о регистрации права собственности;
• отсутствие документов, которые описывают техническое состояние основного средства;
• необоснованное отражение недостач основных средств в расходах организации.

Аудитор анализирует выявленные ошибки в соответствии с определенными требованиями. Выявленные в процессе аудита основных средств провалы оказывают влияние на достоверность отчетности, поскольку приводят к искажению сумм износа и амортизации, признаваемых для целей бухгалтерского и налогового учета.

B процессе проверки основных средств аудитор должен сочетать элементы финансового и управленческого анализа. В заключение работы аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его лицу, ответственному за проведение аудита, проверки совместно с рабочей документацией.

Для повышения эффективности аудита основных средств целесообразно применение риск-ориентированного подхода, который заключается в выделении зон риска в циклах проверяемых хозяйственных операций с основными средствами и последующей проверке каждого цикла операций с учетом уровня установленного риска, что позволяет сосредоточить внимание аудиторов на наиболее проблемных участках учетной работы.

В целях совершенствования организации аудиторской проверки операций с основными средствами можно выделить такие направления, как:

1. Мониторинг контрольной среды на каждом этапе работы, чтобы персонал мог оценить важность и необходимость внутреннего контроля;
2. Разработать и внедрить необходимые процедуры, помогающие отслеживать изменения существующих рисков и минимизировать их;
3. Проводить регулярные и своевременные проверки деятельности;
4. Ввести должность внутреннего контролера предприятия - квалифицированный персонал будет выполнять несколько функций внутреннего контроля предприятия за основными фондами.

Список литературы:

1. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г., 17 октября 2004 г. и 27 февраля 2022 г.).
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2011 г. № 52 «Об утверждении Правил аудиторской деятельности, внесении изменений в некоторые Постановления Министерства финансов Республики Беларусь и признании утратившим силу Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28 мая 2001 г. № 59».
3. Шкрыль, К. Ю. Совершенствование аудита и анализа в управлении основными средствами организации / К. Ю. Шкрыль // Актуальные проблемы развития аудита и финансового консалтинга в России : Материалы Ежегодной научно-практической конференции, Ставрополь, 07–09 февраля 2018 года. – Ставрополь: Издательство "АГРУС", 2018. – С. 176-180.