СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

IMPROVING THE METHODOLOGY OF AUDITING ACCOUNTING FOR SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS

Natalia Potapova

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

Makeenko Gennady

scientific supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

 В данной статье рассматривается процесс аудита учета расчетов с поставщиками, его цели и задачи. Также обсуждаются различные методы, применяемые при проведении такого аудита. Предлагаются конкретные шаги для улучшения эффективности взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, а также предложения по совершенствованию методики аудита учета расчетов с поставщиками.

ABSTRACT

 This article discusses the audit process of accounting for settlements with suppliers, its goals and objectives. Various methods used in conducting such an audit are also discussed. Specific steps are proposed to improve the efficiency of settlements with suppliers and contractors, as well as proposals to improve the audit methodology for accounting settlements with suppliers.

Ключевые слова: взаиморасчеты с поставщиками, первичные документы, оптимизация процессов.

Keywords: settlements with suppliers, primary documents, process optimization.

Для любой компании важно организовать расчетные операции с поставщиками эффективно. Управление финансовыми операциями с поставщиками необходимо для соблюдения договорных обязательств и повышения уровня ответственности. Оптимизация расчетов также помогает сократить задолженность и ускорить оборот средств.

Актуальность темы обусловлена тем, что учет операций с поставщиками и подрядчиками в современных условиях оказывает существенное влияние на финансовые результаты, где наиболее важной считается прибыль от реализации, а также считается достаточно значимым объектом финансово-хозяйственной деятельности на предприятии.

Основная цель аудиторской проверки заключается в подтверждении правильности учетных данных. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на проверку соответствия операций по расчетам с действующим законодательством, а также на проверку достоверности отражения этих операций в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Аудит учета расчетов с поставщиками также направлен на поддержание постоянного взаимодействия с контрагентами, а также на проверку достоверности, своевременности и полноты предоставленной информации.

Для проведения аудита учета расчетов с поставщиками используются первичные документы, такие как товарные накладные, счета-фактуры, акты закупки и другие внутренние документы.

Основные цели контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками включают в себя проверку правильности и законности учетных данных, проверку соблюдения расчетно-платежной дисциплины и ее воздействие на финансовое положение организации, а также определение реального объема задолженности.

Задачи, которые необходимо выполнить при проведении аудита учета расчетов с поставщиками, включают проведение юридической оценки договоров с подрядчиками и поставщиками, проверку первичного учета и аудит задолженности перед ними.

Проверка первичной документации и сравнение данных из документов с учетными регистрами могут быть выполнены различными методами: сплошным, выборочным или комбинированным.

В маленьких организациях с небольшим числом поставщиков чаще всего используется сплошная проверка. Однако в случае крупных организаций предпочтительнее применять комбинированный метод, при котором основное внимание уделяется проверке расчетов с отдельными контрагентами.

Это могут быть крупные поставщики, а также те из них, сверка расчетов с которыми показала расхождения.

Для проведения аудита расчетов могут использоваться различные методы, такие как анализ счетов, сравнение данных с предыдущими периодами, сопоставление с внешними источниками информации, а также проведение анализа финансовых показателей.

В результате аудита расчетов проверяющие могут выявить ошибки и нарушения в учете расчетов, а также дать рекомендации по их устранению. Важно, чтобы аудиторы имели достаточный профессиональный уровень и опыт для проведения качественной проверки расчетов и обеспечения достоверности финансовой отчетности компании.

Для того чтобы аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками было эффективным, а процедуры аудита — максимально точными, аудитору необходимо расследовать наиболее распространенные нарушения и типичные ошибки в учете запасов и характеризовать их. Следует помнить, что каждая хозяйственная операция должна регистрироваться немедленно во время ее завершения или после ее завершения путем составления соответствующего документа.

Для совершенствования методики аудита учета расчетов с поставщиками можно использовать следующие рекомендации:

1. Уточнение целей и задач аудита: определите конкретные цели и задачи аудита учета расчетов с поставщиками, чтобы иметь четкое представление о том, что нужно проверить и какие результаты ожидать.
2. Разработка аудиторского плана: составьте детальный план аудита, включающий список проверяемых процессов, методы и критерии оценки, а также распределение обязанностей между участниками аудита.
3. Проведение анализа рисков: определите потенциальные риски и уязвимые места в учете расчетов с поставщиками, чтобы сосредоточиться на наиболее значимых аспектах во время аудита.

Для улучшения учета расчетов с клиентами и партнерами необходимо выявить и устранить недочеты в системе учета организации. Основным недостатком является недостаточный контроль со стороны руководства над бухгалтерскими процессами, что приводит к недостаточной информированности руководителя о финансовом положении предприятия. В этой редакции руководитель не получает бухгалтерской информации в нужной степени. Практически достаточных усилий по контролю руководитель хозяйствующего субъекта не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Для улучшения существующей системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Республике Беларусь необходимо провести ее унификацию с международными стандартами, одновременно учитывая особенности национального законодательства. Такой подход позволит полностью раскрыть учетную информацию для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятий.

Необходимо постоянно совершенствовать процесс учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на каждом предприятии, так как от этого зависит эффективность и точность ведения документации по учету расчетов. Для этого важно использовать стандартные документы по бухгалтерскому учету и извлекать уроки из опыта специалистов из других стран.

Помимо этого, предприятиям необходимо уделять большее внимание анализу и прогнозированию финансовых потоков, чтобы иметь возможность оперативно реагировать на изменения в экономической ситуации и минимизировать возможные риски.

В целом, для улучшения проверки финансовых операций с поставщиками и подрядчиками необходимо сочетать теоретические знания с практическим опытом и использовать современные технологии для автоматизации процессов учета и контроля финансовых операций.

Список литературы:

1. Конституция Республики Беларусь 1994 г. (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г., 17 октября 2004 г. и 27 февраля 2022 г.).
2. Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
3. «Совершенствование аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками» - В. Е. Острейко Научный руководитель М. Е. Шило, УО «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», Горки, Беларусь.