АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТРОЕНИЕ ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «КНИГА ПАМЯТИ ОРГАНИЗАЦИИ»

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются особенности предметной области информационной системы «Книга памяти организации». Приведены основные проблемы хранения мемориально-биографических сведений о сотрудниках и сформулированы требования к системе. Построена инфологическая модель базы данных, включающая ключевые сущности и связи между ними.

Ключевые слова: информационная система; книга памяти организации; предметная область; инфологическая модель; база данных; мемориально-биографическая информация; цифровое хранение данных.

С течением времени каждая организация накапливает значительный объём сведений о своей истории, сотрудниках и их профессиональной деятельности. Эти сведения могут содержаться в архивных документах, кадровых материалах, публикациях, фотографиях и других источниках, однако часто они оказываются рассредоточенными по различным хранилищам и не образуют единого структурированного массива информации. Из-за этого доступ к таким материалам становится затруднённым, а целостное представление об истории организации и людях, внесших значимый вклад в её развитие, постепенно утрачивается. Одним из решений этой проблемы может стать создание информационной системы «Книга памяти организации», которая позволит сформировать структурированный цифровой ресурс, объединяющий биографические и исторические сведения о сотрудниках учреждения.

В традиционном понимании книга памяти представляет собой специализированный ресурс, направленный на сохранение сведений о людях, событиях и фактах, значимых для определённого сообщества, территории или учреждения [1]. При переходе к цифровому формату важно не просто перевести материалы в электронный вид, но и выстроить такую систему, в которой каждая запись будет иметь чёткую структуру, логические связи с другими данными и понятный порядок сопровождения.

Рассматривая книгу памяти как объект анализа, необходимо отметить, что она существенно отличается от обычного архива документов или кадрового учета. Архив ориентирован прежде всего на хранение первичных материалов, а кадровая система – на учёт актуальных сведений о работниках. Книга памяти, напротив, направлена на мемориально-биографическое представление человека в контексте его профессионального и человеческого вклада в историю организации. Это означает, что предметная область включает не только персональные данные, но и биографические сведения мемориального характера. Иными словами, система должна учитывать, как фактографический, так и контекстный уровень хранения информации.

Одной из главных проблем предметной области является разрозненность сведений о сотрудниках. Информация может храниться в разных подразделениях и в различных формах: в бумажных документах, цифровых сканах, текстовых файлах, фотоархивах, публикациях и даже устных воспоминаниях. При этом между этими материалами часто отсутствуют явные связи. Это затрудняет формирование целостной записи о человеке, усложняет проверку достоверности и полноты сведений, а также повышает риск их утраты. Бумажные носители подвержены износу и повреждениям, а цифровые материалы при бессистемном хранении, без единых правил описания и возможности резервного копирования, становятся трудными для поиска, сопоставления и повторного использования. Дополнительные сложности создают риски дублирования и расхождения данных, когда информация о человеке вносятся из разных источников и разными участниками процесса. В результате могут возникать несколько версий одной и той же записи. Поэтому уже на этапе анализа предметной области необходимо предусмотреть единую модель данных, механизмы уникальной идентификации записей и процедуры верификации материалов.

На основании анализа предметной области можно сформулировать функциональные требования к системе [2, c. 79]. Информационная система должна обеспечивать хранение данных, поиск и фильтрацию записей, навигацию по каталогу, просмотр персональных страниц, добавление и редактирование материалов, загрузку фотографий и документов, контроль достоверности данных. Кроме того, важным требованием является наличие механизмов модерации и разграничения прав доступа, поскольку разные пользователи не должны иметь одинаковый уровень взаимодействия с данными.

С учётом результатов анализа предметной области следующим этапом проектирования стала разработка инфологической модели базы данных [3, с. 17]. Инфологическая модель представляет собой описание предметной области в виде сущностей, их атрибутов и связей между ними. Она позволяет определить, какие объекты должны храниться в системе, какими характеристиками они обладают и каким образом связаны друг с другом. В разрабатываемой информационной системе центральной сущностью является «Персона», поскольку именно она отражает основное содержание книги памяти. Эта сущность включает идентификатор, персональный код, фамилию, имя, отчество, даты рождения и смерти, биографию и статус записи. Для более полного представления сведений о человеке с сущностью «Персона» связаны сущности «Должность», «Публикация», «Достижение», «Воспоминание», «Медиафайл» и «Источник», каждая из которых раскрывает отдельную сторону мемориально-биографической записи.

Помимо основных сущностей, в инфологическую модель включены служебные сущности «Пользователь», «Роль», «Статус записи» и «Журнал событий». Они обеспечивают авторизацию, разграничение прав доступа, фиксацию состояния записи и контроль действий пользователей. Основные связи в модели определяются следующим образом: одна персона может иметь несколько должностей, публикаций, достижений, воспоминаний, медиафайлов и источников; одной роли могут соответствовать несколько пользователей; один статус может быть присвоен множеству записей; журнал событий связан как с пользователем, выполнившим действие, так и с персоной, к которой это действие относится.

Таким образом, анализ предметной области позволил выявить основные проблемы существующей практики хранения данных и сформулировать требования к содержанию и функциональным возможностям системы. На основе этих результатов была построена инфологическая модель базы данных, включающая ключевые сущности, их атрибуты и связи. Это позволило формально описать структуру будущей системы. Следовательно, проведённое исследование формирует концептуальную основу для дальнейшего проектирования логической модели базы данных и программной реализации информационной системы.

Список литературы:

1. Издание книг памяти: создание и печать памятных изданий – 2024. – URL: https://cyrcus.ru/izdanie-knig-pamyati-sozdanie-i-pechat-pamyatnyh-izdaniy/ (дата обращения 16.03.2026).
2. Беляева И.В. Архитектура информационных системы: учебное пособие / И.В. Беляева. – Ульяновск: Известия Ульяновского государственного технического университета, 2019. – 192 c.
3. Жданов С.А. Информационные системы: учебник для студ. учреждений высш. образования / С.А. Жданов, М.Н. Соболева, А.С. Алфимова. – М.: ООО «Прометей», 2015. – 302 с.