РАЗРАБОТКА ПАСПОРТА ПРОЦЕССА «ВНУТРЕННИЙ АУДИТ» НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «АТМИС-САХАР»

DEVELOPMENT OF A PASSPORT FOR THE INTERNAL AUDIT PROCESS AT ATMIS-SAKHAR

Repina Yulia Petrovna

Master's Student, Department of Quality Management, Penza State University of Architecture and Construction,

Russia, Penza

АННОТАЦИЯ:

Применение в организации системы процессов наряду с их идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов, направленный на получение желаемого результата, могут быть определены как «процессный подход».

В статье рассмотрен процесс «Внутренний аудит» и разработан паспорт процесса на предприятии ОАО «Атмис-сахар» г. Каменка.

ABSTRACT

The application of a system of processes in an organization, along with their identification and interaction, as well as process management aimed at achieving the desired result, can be defined as a “process approach”.

The article examines the process of “Internal audit” and develops a process passport at the enterprise OJSC “Atmis-sakhar” in Kamenka.

Ключевые слова: внутренний аудит, процессный подход, процесс.

Keywords: internal audit, process approach, process.

В соответствии с методологией, предусмотренной стандартами ИСО серии 9001:2015, процесс – это деятельность, направленная на достижение установленной цели, которая имеет количественное выражение – результат. Поэтому для реализации процессного подхода организационная система должна переориентироваться с функционального управления на управление результатами, совокупность которых позволит обеспечить повышение эффективности системы и конкурентоспособности предприятия [1].

Применение в организации системы процессов наряду с их идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов, направленный на получение желаемого результата, могут быть определены как «процессный подход».

Преимущество процессного подхода состоит в непрерывности управления, которое он обеспечивает на стыке отдельных процессов в рамках их системы, а также при их комбинации и взаимодействии.

При применении в системе менеджмента качества такой подход подчеркивает важность:

• понимания и выполнения требований;
• необходимости рассмотрения процессов с точки зрения добавляемой ими ценности;
• достижения запланированных результатов выполнения процессов и обеспечения их результативности;
• постоянного улучшения процессов, основанного на объективном измерении.

В соответствии с принципом процессного подхода каждый из внутренних процессов жизненного цикла продукции должен быть выделен и описан, т.е. построена его модель: после присвоения имени, идентификации выходных и входных потоков и управляющих воздействий назначается хозяин (владелец) процесса [2].

Требования процессного подхода к разработке, внедрению и поддержанию в рабочем состоянии системы управления качеством изложены в ГОСТ Р ИСО 9001:2015.

Внутренний аудит представляет собой систему целью которой является обеспечение эффективной работы производства. Сюда входит выявление недочетов и предложения по устранению ошибок, а также контроль за корректностью функционирования отдельных производственных процессов.

Процесс внутреннего аудита в общей схеме процессов представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Общая схема процессов

Как видно из рисунка 1, процесс внутреннего аудита является частью процессов менеджмента.

Паспорт процесса включает в себя:

− входящие в процесс подпроцессы и ответственных за них;

− блок-схему процесса;

− внутренние документы, в соответствии с которыми протекает процесс;

− ресурсы - финансовые, людские, материальные (перечни используемых в процессе технологического оборудования, техники, транспорта, средств связи, помещений и т.п.);

− внешнее управление, т.е. перечни ГОСТ, ТУ, законодательных актов, распоряжения вышестоящих и контролирующих организаций и т.п.;

− внутренних поставщиков деятельности, ресурсов и других процессов;

− внутренних и внешних потребителей;

− показатели качества функционирования процесса - измеримые показатели, критерии качества процесса по каждому показателю, периоды мониторинга и анализа этих показателей;

− записи по качеству - их номенклатура и используемые формы, если записи по качеству применяются на практике [3].

Паспорт процесса производства представлен в таблице 1

Таблица 1

Паспорт процесса

Таким образом в работе разработан паспорт процесса, который упростит и улучшит рабочий процесс на предприятии ОАО «Атмис-сахар» г.Каменка.

Список литературы:

1. ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Система менеджмента качества. Требования. Введен в действие 2015-11-01. - М.: Стандартинформ, 2015. - 54 с.
2. Зинич Л.В., Кузнецова Н.А., Евдохина О.С. Совершенствование системы менеджмента качества на предприятии // Региональные проблемы преобразования экономики. 2021. – №11(133). – С. 97-103.
3. Чернов В.Д., Ахмедова М.Р., Поддубная М.Н. Проектный подход к разработке и внедрению систем менеджмента качества // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2020. – №12-3. – С. 198-201.