Статья опубликована в рамках: CCXLV Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов: МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ» (Россия, г. Новосибирск, 28 сентября 2026 г.)
Наука: Технические науки
Секция: Архитектура, Строительство
Скачать книгу(-и): Скачать книгу
дипломов
ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННУЮ ИСПОЛНИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ: ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ БАРЬЕРЫ И ЭФФЕКТ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ СТРОИТЕЛЬСТВА
TRANSITION TO ELECTRONIC AS-BUILT DOCUMENTATION: ORGANIZATIONAL BARRIERS AND EFFECT FOR CONSTRUCTION PARTICIPANTS
Lisitsyn Mikhail Viktorovich
Student, Department of Construction, Sakhalin State University
Russia, Yuzhno-Sakhalinsk
Glazkova Ekaterina Vasilyevna
Student, Department of Construction, Sakhalin State University
Russia, Yuzhno-Sakhalinsk
Movsisyan Alen Marzpetovich
Student, Department of Construction, Sakhalin State University
Russia, Yuzhno-Sakhalinsk
Kopystko Mikhail Sergeevich
Student, Department of Construction, Sakhalin State University
Russia, Yuzhno-Sakhalinsk
АННОТАЦИЯ
Рассмотрена нормативная база ведения исполнительной документации в электронном виде и выполнена оценка её влияния на продолжительность оформления актов освидетельствования скрытых работ. На модели цикла согласования показано сокращение продолжительности оформления одного акта примерно на 70 %. Выявлены организационные барьеры перехода и предложены меры по их преодолению.
ABSTRACT
The regulatory framework for maintaining as-built documentation in electronic form is considered, and its impact on the duration of processing hidden work inspection certificates is assessed. A model of the approval cycle shows a reduction of the processing time for one certificate by about 70 %. Organizational barriers to the transition are identified, and measures to overcome them are proposed.
Ключевые слова: исполнительная документация; электронный документооборот; XML-схема; электронная подпись; акт освидетельствования скрытых работ.
Keywords: as-built documentation; electronic document management; XML schema; electronic signature; hidden work inspection certificate.
Исполнительная документация (ИД) — основное доказательство того, что работы выполнены по проекту и нормам. Её оформление на бумаге требует физического перемещения комплектов между подрядчиком, строительным контролем заказчика и авторским надзором. Задержка подписания актов освидетельствования скрытых работ (АОСР) тормозит закрытие выполнения и оплату. С 1 сентября 2023 г. приказ Минстроя России № 344/пр разрешил вести ИД в электронном виде без дублирования на бумаге с подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) по XML-схемам Минстроя [1, 2]. Приказом № 369/пр от 23.06.2025 перечень форматов дополнен IFC для информационных моделей и LandXML для цифровых моделей местности [3], а требования к формированию электронной ИД установлены ГОСТ Р 70108-2025 [4]. Цель работы — оценить эффект перехода и выявить барьеры, мешающие его получить.
Для оценки построена модель цикла оформления одного АОСР, состоящего из четырёх этапов: подготовки комплекта, сбора подписей, устранения замечаний и регистрации. Продолжительность этапов принята экспертно для условного объекта сетей водоснабжения с четырьмя подписантами и 60 актами за период строительства. Результат показан на рисунке 1.
Рисунок 1. Модельная продолжительность цикла оформления АОСР
Цикл сокращается с 8,3 до 2,5 рабочего дня, то есть примерно на 70 %. Основной эффект даёт этап сбора подписей: подписанты работают параллельно, а не по очереди. Повторный цикл устранения замечаний также сокращается, поскольку XML-схема не позволяет сформировать акт без обязательных реквизитов.
Эффект достижим не автоматически. Анализ практики позволил выделить основные барьеры (таблица 1).
Таблица 1.
Барьеры перехода на электронную ИД и меры их преодоления
|
Барьер |
Мера преодоления |
|---|---|
|
Отсутствие УКЭП и машиночитаемых доверенностей у подписантов |
Централизованный выпуск доверенностей, условие о подписи в договоре подряда |
|
Разные программные среды участников |
Требование к форматам XML-схем Минстроя в договоре, единая среда данных |
|
Графические приложения не укладываются в XML |
Прикрепление схем в PDF, моделей в IFC и LandXML |
|
Низкая готовность субподрядчиков |
Шаблоны документов, обучение, передача функции оформления генподрядчику |
Наиболее значимым является первый барьер: подписание от имени организации требует от физического лица УКЭП и машиночитаемой доверенности в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ [5]. Если хотя бы один участник, например субподрядчик, работает на бумаге, цикл возвращается к последовательному. Поэтому условие о ведении ИД в электронном виде целесообразно включать в договор подряда до начала работ, а не вводить в ходе строительства.
Таким образом, электронная ИД сокращает цикл оформления актов примерно втрое. Для получения эффекта заказчику необходимо закрепить электронную форму в договоре и обеспечить подписью всех участников цепочки до начала работ.
Список литературы:
- Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства: приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр.
- О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства: постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 468.
- О внесении изменений в состав и порядок ведения исполнительной документации, утверждённые приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр: приказ Минстроя России от 23.06.2025 № 369/пр.
- ГОСТ Р 70108-2025. Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде. – М.: Российский институт стандартизации, 2025.
- Об электронной подписи: федер. закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
дипломов