СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Достоверности расчетов заработной платы и своевременной выплаты заработной платы является актуальным, так как именно этот участок бухгалтерского учета привлекает повышенное внимание регулирующих органов. Перечень задач, стоящих перед аудитором достаточно обширный.

Целью аудита операций по оплате труда является независимая оценка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения аудиторского мнения о достоверности информации по операциям по расчетам с работниками по оплате труда. Аудит также призван оценить эффективность действующей системы материального стимулирования, выявить направления оптимизации затрат труда [3, с. 49].

Методика аудита раскрывает способы практического выполнения аудитором действий для формирования мнения о достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности проверяемой компании [1, с. 25]. 

Применение нужных методик аудита, систематическая проверка соблюдения норм и стандартов, контроль за исправлением ошибок и нарушений являются важными шагами для обеспечения эффективного и надежного аудиторского процесса.

Проблемы аудита расчетов с персоналом по оплате труда рассматривались во многих работах белорусских и российских авторов. Однако определение основных положений по совершенствованию методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда обусловливают необходимость дальнейших исследований данной проблемы [6, с. 4]. 

Совершенствование методики аудиторских проверок в отношении расчетов по оплате труда является критически важным аспектом для обеспечения корректности и законности выплат сотрудникам организации [2, с. 427].

Рассмотрим способы улучшения этого процесса:

1) Актуализация законодательства. Как говорилось выше, поскольку нормативно-правовая база в области оплаты труда регулярно меняется, важно постоянно следить за изменениями в законодательстве и внедрять их в аудиторские процедуры.

2) Проверка правильности расчетов. Разработка четких методик проверки расчетов по оплате труда с учетом всех нюансов трудового законодательства и организационных правил позволит выявлять ошибки и соблюдать требования законов [5, с. 3].

3) Контроль документов. Важным элементом аудита является проверка наличия и правильности оформления документов, подтверждающих расчеты по оплате труда, таких как трудовые договоры, приказы о приеме на работу, отчеты о рабочем времени и т.д.

4) Обучение сотрудников. Обучение кадрового персонала, занимающегося расчетами по оплате труда, вопросам соблюдения трудового законодательства и внутренних правил компании поможет предотвратить ошибки и нарушения.

5) Автоматизация процессов. Внедрение специализированных программных решений для автоматизации расчетов и контроля за выплатами на счете 70 «Расчеты по оплате труда» поможет уменьшить вероятность ошибок и ускорить процесс аудита.

6) Взаимодействие с бухгалтерией. Сотрудничество с бухгалтерским отделом компании при проведении аудита по оплате труда позволит учесть финансовые аспекты и подтвердить правильность учета затрат на заработную плату.

7) Интеграция с системами управления производительностью. Связывание аудита заработной платы с системами оценки производительности сотрудников. Это поможет обеспечить справедливость и прозрачность в начислении заработной платы, а также позволит оценивать эффективность работы команды в контексте оплаты.

8) Аудит для повышения вовлеченности сотрудников. Проведение опросов среди сотрудников для понимания того, насколько они удовлетворены своей зарплатой и условиями работы. Это поможет не только улучшить процессы аудита, но и повысить уровень удовлетворенности сотрудников.

9) Использование блокчейн-технологий. Технология блокчейн — это усовершенствованный механизм базы данных, который позволяет организовать открытый обмен информацией в рамках бизнес-сети. База данных блокчейна хранит данные в блоках, связанных между собой в цепочку.  Внедрение блокчейн-технологий для повышения безопасности и прозрачности данных о заработной плате. Блокчейн может обеспечить неизменность данных и гарантировать целостность информации.

10) Система сигналов и предупреждений. Разработка системы уведомлений для автоматического определения и предупреждения о несоответствиях в начислениях заработной платы. Это может быть реализовано через алгоритмы, которые анализируют траты и отклонения от нормы.

Также, в качестве одного из способа совершенствования аудита расчетов

по оплате труда, можно рассмотреть полный отказ от выплаты заработной

платы наличными денежными средствами.

Практически во всех субъектах хозяйствования заработная плата выплачивается на банковскую карту, которая привязана к расчетному счету работника. Однако, остались организации, где зарплата выплачивается наличными «в конвертах». Таким образом, работодатели скрывают реальную заработную плату работников, тем самым, занижая налоговую базу для выплаты налогов в бюджет.

Если полностью убрать выплату заработной платы наличными денежными средствами, то можно избежать множества подобных нарушений со стороны руководства организаций, так как при выплате заработной платы на расчетный счет гораздо проще отследить движение денежных средств, тем самым облегчив аудит расчетов по оплате труда.

Улучшение методики и процедур аудита расчетов по оплате труда поможет организации обеспечить соблюдение законодательства, избежать финансовых потерь и поддержать доверие со стороны сотрудников организации.

Список литературы:

1. Куприянова Т. А. Методические основы планирования аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда / Т. А. Куприянова// Жур. Налоги Беларуси. – 2019. № 58.
2. Морозова Ю. Ю. Совершенствование методики аудита расчетов с персоналом по оплате труда.  // Молодой ученый. – 2022. №1.
3. Озерникова Т. Г. Развитие теоритических основ аудита/ Т. Г. Озерникова //Известия Иркутской государственной академии. – 2023. №6.
4. Подлеснова Е. В., Чикалкина Е. А. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в условиях развивающейся экономики // Молодой ученый. – 2023. №7.
5. Рекомендации по аудиторской выборке и другим процедурам выборочной проверки, одобрены решением Методологического совета по аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Беларусь от 14.03.2005 № 2. http://www.minfin.gov.by.
6. Рекомендации по документированию аудита, одобрены решением Методологического совета по аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Беларусь от 28.12.2004 № 6. http://minfin.gov.by.