СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ

IMPROVING THE METHODOLOGY FOR AUDITING SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND BUYERS

Viktoria Trus

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarus State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Economic Sciences in Economics, associate professor, Belarus State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрены проблемы учета расчетов с поставщиками и покупателями. Обоснована необходимость сформировать мнение относительно соответствия метода, согласно которому производится учет. Предложены способы, которые направлены на совершенствование техники и методики выполнения аудита расчетов с поставщиками и покупателями хозяйствующего субъекта.

ABSTRACT

The article discusses the problems of accounting for settlements with suppliers and buyers. The need to form an opinion on the conformity of the method according to which accounting is carried out is justified. Methods are proposed that are aimed at improving the technique and methodology of performing an audit of settlements with suppliers and buyers of an economic entity.

Ключевые слова: расчеты; аудит; организация.

Keywords: calculations; audit; organization.

Аудит расчетов с поставщиками и покупателями является важной составляющей комплексной проверки финансовой (бухгалтерской) отчетности. Основной целью аудита расчетов с поставщиками и покупателями является установление корректного ведения учета данных расчетов за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги и подтверждение достоверности показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности по расчетам с подрядчиками и поставщиками. Исходя из указанной цели можно сформулировать следующие задачи аудита расчетов с поставщиками и покупателями:

- контроль за соответствием действующего законодательства касательно расчетов с поставщиками и покупателями;

- проверка наличия и требуемого оформления документов, связанных с поставкой и реализацией товарно-материальных ценностей (договора, счета-фактуры, акты сверки расчетов);

- проверка правильности расчетов с покупателями и поставщиками и отражения их в учете;

- установление правильности оценки товаров, полученных или проданных при осуществлении товарообменных (бартерных) операций;

- определение правильности оформления и отражения в учете полученных и выданных авансов, предъявленных претензий;

- определение правильности отражения в балансе организации кредиторской и дебиторской задолженности по соответствующим статьям;

- определение сроков и причин появления задолженности по расчетам, установление путей и реальности ее погашения.

Основная часть работы при проведении аудита расчетов с поставщиками и покупателями связана со сверкой расчетов. Цель данной процедуры заключается в обосновании имеющихся учетных сумм кредиторских задолженностей. Инициируется проведение сверок с подрядными структурами и поставщиками товарно-материальных ценностей. Оформляются акты сверок, которые должны подтверждать сальдо по данным учета. При аналитических операциях акцентируется внимание на контрагентах, сотрудничество с которыми для проверяемой организации является приоритетным.

При обнаружении расхождений между актами сверок и учетом аудитор начинает проверку:

- накладных от поставщика, сверяет их данные с внесенными записями в регистры;

- платежей по банковским выпискам – одна или несколько оплат могут быть отнесены в учете на другого контрагента;

- претензионной документации – имелись ли случаи отказа от товара из-за брака, отказа от проведения платежей.

В случаях, когда поставщик указывает завышенные суммы задолженности в актах сверки, аудитор должен провести проверку для подтверждения корректности отражения операций в учете. Если подтверждается, что продукция была отгружена, но еще не отражена в учете, может быть инициирована инвентаризация, на основании которой увеличивается кредитовое сальдо. Если материальные ценности получены после окончания отчетного периода или не были приняты получателем, то аудитор выступает к поставщику с предложением откорректировать информацию в акте сверки.

При анализе состояния расчетов аудитором проверяются операции по реализации товаров и услуг, которые имеют обеспечение в виде векселей, выделяются неотфактурованные поступления. Аудитор должен проверить правильность учета векселей, соответствие сумм векселей с суммами задолженности. Анализируется соотношение между полученными кредитными средствами и выданными авансами. При наличии у предприятия письменных претензий от поставщиков аудитор проверяет объективность выраженных в документах требований.

Повышенные риски возникновения конфликтных ситуаций и взаимных претензий между поставщиками и покупателями связаны с отсутствием письменной формы договоров. Если предприятие решает отказаться от документального оформления достигнутых договоренностей, гарантии выполнения всеми сторонами сделки своих обязательств отсутствуют. Задача аудитора в этом вопросе – определить, с какими контрагентами отсутствуют письменные соглашения, отнести расчеты с ними в группу повышенного риска.

Одной из распространенных ошибок является нарушение правил оформления соглашений с поставщиками, отсутствие сроков выполнения работ для подрядной организации по каждому этапу. Проблемы могут создавать такие ситуации:

– оригиналы документов были уничтожены до окончания срока хранения, указанного в нормативных актах;

– низкое качество ведения учета, что становится причиной недостоверного отражения деятельности предприятия в аналитике;

– халатное отношение персонала к процедуре инвентаризации ценностей и расчетов с поставщиками;

– отсутствие навыков и знаний по вопросам претензионной работы;

– учетные данные по суммам задолженностей не соответствуют действительности;

– акты сверок имеют расхождения; – неправомерные операции по выделению НДС;

 – сформированные в учете корреспонденции счетов являются неправильными, это влечет за собой ошибки в итоговой отчетности и т.д.

Для того чтобы определить пути совершенствования учета расчетов с покупателями, нужно выявить и свести к минимуму недостатки учета организации. Недостаточный контроль над деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации является основным общим недостатком системы учета на экономическом субъекте. В этой ситуации руководитель не получает бухгалтерской информации в нужной степени. Практически достаточных усилий по контролю руководитель хозяйствующего субъекта не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Недостаточность контроля со стороны как главного бухгалтера организации, так и руководителя приводит к ошибкам зачисления поступивших средств и путанице при платежах третьих лиц.

Для усовершенствования аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях Республики Беларусь следует усовершенствовать не только теоретические разработки в системы учета текущих обязательств, но и практические внедрения. Нужно разработать схему документирования расчетов между поставщиками и покупателями в зависимости от сроков и форм оплаты, схему документооборота расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии. Это позволит полностью раскрыть учетную информацию для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятий.

Система документооборота должна регламентировать правила хронологического отражения хозяйственных операций и первичных документов в учетных регистрах и журналах. Ответственные лица обязаны строго придерживаться оговоренных законодательством сроков хранения учетных форм и порядка их передачи в архив. Для уничтожения оригиналов документов необходимо оформлять специальный акт.

Целесообразным будет применение регистров накопления и группировки данных о расчетах с поставщиками и подрядчиками для последующего переноса в Журнал-ордер.

Применение методов аналитической процедуры, таких как анализ трендов, выявление отклонений от нормы, сравнение с предыдущими периодами, позволит выявить потенциальные проблемы на ранних стадиях.

Если используется выборочная проверка, необходимо оптимизировать методику отбора образцов, чтобы обеспечить максимальную репрезентативность выборки. Можно использовать статистические методы для определения оптимального размера выборки.

Необходимо обеспечить четкую и полную документацию процедуры аудита, включая описание всех этапов, используемых инструментов и методов, а также ответственности сотрудников.

Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо проводить на каждом предприятии, т. к. от этого зависит быстрота и качество ведения документации по учету расчетов. Для этого также необходимо пользоваться нормативными документами по бухгалтерскому учету и перенимать опыт у специалистов из других стран.

Список литературы:

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12 июль 2013 г., Nº 57-3 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / 000 «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2011.- Дата доступа: 17.11.2024.
2. Дмитриева, В. А. Методика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками / В. А. Дмитриева // Форум молодых ученых. - 2019. - Nº 2(30). - С. 630-633.
3. Сучкова, Н. А. Теоретико-методические основы учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками и покупателями / Н. А. Сучкова // Образование и наука без границ: фундаментальные и прикладные исследования. - 2020. - Nº 11. - С.240-244.