ЭКСПЕРТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ

EXPERT RESEARCH OF SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND BUYERS

Viktoria Trus

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarus State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Economic Sciences in Economics, associate professor, Belarus State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В данной статье определены наиболее часто встречающиеся нарушения, выявляемые в ходе проверки операций с поставщиками и покупателями.  Рассмотрена методика проведения экспертного исследования. Предложены пути совершенствования процедур проводимого исследования, а также способы оптимизации процессов учета.

ABSTRACT

This article identifies the most common violations identified during the verification of transactions with suppliers and buyers. The methodology of conducting an expert study is considered. Ways to improve the procedures of the conducted research, as well as ways to optimize accounting processes, are proposed.

Ключевые слова: расчеты с поставщиками и покупателями, экспертное исследование, совершенствование.

Keywords: settlements with suppliers and buyers, expert research, improvement.

Организации в процессе своей хозяйственной деятельности вступают в различные взаимоотношения с другими организациями. Эти хозяйственные отношения являются необходимым условием деятельности предприятия, так как обеспечивают бесперебойность поставок, непрерывность производственного процесса, своевременность отгрузки и реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. При этом очень важным для субъектов хозяйствования является выполнение своих обязательств по договорам, с целью сохранения деловой репутации. Поэтому контроль за состоянием расчетов является крайне важной задачей.

Цель судебно-бухгалтерской экспертизы расчетов с поставщиками и покупателями заключается в проведении независимого и объективного анализа бухгалтерских и финансовых документов для вынесения заключения по спорным вопросам, связанным с финансовыми операциями сторон. Основные задачи данной экспертизы могут включать следующее:

- оценка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями, выявление возможных нарушений;

- проверка расчетов на соответствие установленным правилам и стандартам бухгалтерского учета;

- исследование договоров, накладных, счетов-фактур и других документов для определения их законности и соответствия условиям сделок.

- оценка полноты и достоверности документации, связанной с учетом расчетов;

- установление фактических остатков задолженности между сторонами, включая расчет штрафов, пени и других обязательств;

- выявление неучтенных или неправильно учтенных операций;

- анализ структуры и условий расчетов, а также применение финансовых инструментов в сделках;

- оценка правомерности применения различных методов и подходов в расчетах;

- подготовка заключения для суда или другой инстанции с выводами о состоянии расчетов, выявленных нарушениях, а также рекомендациями по разрешению споров;

- выявление факторов, которые могли привести к возникновению разногласий между сторонами, что поможет в дальнейшем разрешении споров;

- участие эксперта в судебных заседаниях, предоставление пояснений и ответов на вопросы, возникающие в процессе судебного разбирательства.

К основным документам, которыми пользуется эксперт-бухгалтер при проведении экспертизы, относятся:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о движении денежных средств;

- статистическая отчетность: форма 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов» и др.;

- оборотно-сальдовые ведомости;

- данные инвентаризации и др.

Судебно-бухгалтерская экспертиза предполагает проверку достоверности фактов оприходования материально-производственных запасов, а также учета работ и услуг. При анализе полноты отражения приобретенных работ и услуг эксперт может опираться на информацию о типичном наборе услуг, предоставляемых проверяемой организацией за определенный период. Эта информация может быть получена, например, через устные опросы или изучение учетных регистров за предыдущие периоды. Эксперту следует сопоставить данные первичных приходных документов с договорами на поставку от различных поставщиков. Далее необходимо проверить наличие счетов-фактур от поставщиков для каждой конкретной сделки, используя журнал регистрации счетов-фактур. Следует сопоставить полученные данные с данными складского учета или с информацией от бухгалтерии о принятых к учету работах и услугах.

Эксперту необходимо проверить своевременность регистрации фактов поступления сырья и оказания услуг. При обнаружении каких-либо расхождений эксперт должен определить их причины, а также выяснить являются ли такие случаи систематическими. Также эксперт должен проверить законность первичной учетной документации, т.е. соблюдены ли все требования к оформлению документации.

Проводится проверка достоверности дебиторской и кредиторской задолженности. Основная цель данной процедуры заключается в обеспечении уверенности в том, что задолженности контрагентов и обязательства перед ними отражены в учете в реальных суммах. Эта процедура является одной из ключевых при анализе расчетов с поставщиками и подрядчиками, поскольку операции с кредиторской задолженностью и ее погашение наличными могут создать возможности для мошенничества, растрат и искажений в финансовой отчетности.

Мошенничество может достигать значительных масштабов, особенно в процессе закупок. Нарушения в закупках сырья могут быть простыми (например, использование поддельных накладных и счетов от фиктивных компаний, что легко выявляется при инвентаризации и сверке расчетов) и сложными, которые практически невозможно обнаружить в ходе аудиторской проверки. Такие сложные схемы часто осуществляются по взаимной договорённости должностных лиц обеих сторон сделки с целью обеспечения неправомерных кассовых выплат. Эксперт также должен убедиться, что в проверяемый период не было случаев, когда кредиторская задолженность перед одним контрагентом перекрывалась дебиторской задолженностью другого. Кроме того, суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности должны быть своевременно списаны на прочие доходы организации.

При проведении проверки расчетов необходимо выявить причины несоответствий между данными учета и данными актов сверок, а также определить размеры просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности, отраженной в учете. Важно определить источники возникновения наибольших сумм задолженности. Кроме того, необходимо проанализировать динамику структуры дебиторской задолженности.

Необходимо подготовить отчет, в котором отражены результаты анализа, выявленные проблемы и предложения, а также ключевые показатели, такие как оборачиваемость задолженностей, структура долгов, соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Эксперту следует привести конкретные меры для устранения выявленных проблем и улучшения финансового цикла. Можно предложить следующие меры:

- введение штрафных санкций за несвоевременную оплату и стимулирование ранних оплат через скидки;

- разработку стратегии работы с проблемными долгами (напоминания, переговоры);

- сведение к минимуму просроченных платежей;

- проведение оперативного анализа расчетов (ежемесячный отчет по задолженностям);

- введение реестра ключевых дебиторов и кредиторов для оперативного контроля;

- контроль за изменениями в графиках платежей и соблюдение согласованных условий;

- введение политики управления денежными потоками, ориентированной на сокращение финансового цикла.

Список литературы:

1. Закон Республики Беларусь «О судебно-экспертной деятельности» от 18 декабря 2019 г. Nº 281-3 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац, центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2021. - Дата доступа: 15.11.2021.
2. Ермолова, Н. Н. Учет расчетов с поставщиками и покупателями / Н. Н. Ермолова // Стратегия развития учетно-аналитических и контрольных систем в механизме управления современными бизнес-процессами коммерческих организаций : международный экономический форум «Бакановские чтения», Орел, 26 ноября 2014 года. - Орел: Общество с ограниченной ответственностью полиграфическая фирма «Картуш», 2014. - С. 367-371.
3. Кувашова, С. В. Направления контроля при расчетах с покупателями и поставщиками / С. В. Кувашова, Л. В. Каширская // Форум молодых ученых. -2023. - Nº 5(81). - С. 99-103.
4. Данисевич, А. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности / А. Данисевич // Социально-экономическое развитие России: проблемы, тенденции, перспективы : Сборник научных статей участников XXIII Международной научно-практической конференции, Курск, 15 мая 2024 года. -Курск: ЗАО "Университетская книга"., 2024. - C. 100-105.