ОПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВ И МЕРОПРИЯТИЙ ПО ИХ МИНИМИЗАЦИИ ПРИ ОПТИМИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

IDENTIFICATION OF RISKS AND MEASURES TO MINIMIZE THEM WHILE OPTIMIZING THE ORGANIZATIONAL STRUCTURE OF AN INDUSTRIAL ENTERPRISE

Natalia Bespalova

student, Department of Mechanical Engineering Economics, Almetyevsk branch of the Kazan National Research Technical University named after A.N. Tupolev - KAI, Russia, Almetyevsk,

Russia, Almetyevsk

Evgeniya Kabitova

scientific supervisor, Ph.D. econ. Prof., associate professor, Almetyevsk branch of the Kazan National Research Technical University named after A.N. Tupolev - KAI,

Russia, Almetyevsk

АННОТАЦИЯ

В работе обосновано предложение по оптимизации организационной структуры промышленного предприятия. Выявлены риски реализации предложения, оценены последствия при их наступлении и предложены мероприятия по минимизации негативного проявления рисков.

ABSTRACT

The paper substantiates a proposal to optimize the organizational structure of an industrial enterprise. The risks of implementing the proposal have been identified, the consequences of their occurrence have been assessed and measures have been proposed to minimize the negative manifestation of risks.

Ключевые слова: организационная структура промышленного предприятия, риски проекта, минимизация рисков.

Keywords: organizational structure of an industrial enterprise, project risks, risk minimization.

Существуют два основных направления снижения фонда оплаты труда: снижение численности и сокращение заработной платы работника [1]. Рассмотрим мероприятие по совершенствованию организационной структуры структурного подразделения «N» (которое осуществляет грузоперевозки и транспортные услуги) путем выведения части ИТР и рабочих в другие структурные подразделения АО «А» при этом данные преобразования не ухудшат протекание производственного процесса.

Необходимость данного мероприятия подтверждает значительное сокращение доходов от услуг подразделения «N», которые уменьшаются в 3 раза. Что в совокупности всех факторов делает актуальным вопрос о сокращении численности именно работников подразделения «N».

В четырех ремонтных цехах подразделения «N» работают 8 механиков и 116 слесарей. Предлагается перевести 50% механиков и 25% слесарей из ремонтных мастерских подразделения «N» в другие подразделения и дочерние компании АО «А». Также будет высвобожден главный механик, а механики и слесари, находящиеся под его руководством, будут переданы в подчинение начальнику подразделения «N». Таким образом, необходимо будет вывести 4 механиков, 29 слесарей и 1 главного механика. Поскольку обязанности выведенных работников придется возложить на оставшихся работников, то предполагается повышение их заработной платы и смены графика работы.

В таблице 1 определим риски мероприятия по сокращению численности работников [2].

Таблица 1.

Реестр рисков

Определим ущерб, полученный при наступлении риска №3 (таблица 2). Риск №3 заключается в том, что работники подразделения «N» физически не справятся с дополнительными обязанностями в отведенное для работы время, что повлечет за собой увеличение времени работы в нерабочее время, которое согласно ТК РФ в первые два часа оплачивается в 1,5-м размере, все последующие часы в 2-м-м размере.

Допустим, что при наступлении риска №3 при неизменной численности оставшихся работников фактически отработанное время будет на 10% больше запланированного рабочего времени. При этом доход от выполненных работ меняться не будет, а фонд рабочего времени и доплата в 1,5 размере потребуется.

Таблица 2.

Изменение фонда рабочего времени и затрат на заработную плату слесарей подразделения «N» после мероприятия (с учетом риска №3)

Следовательно, фонд рабочего времени слесарей при наступлении риска №3 будет больше, чем безрисковый вариант расчета на 18792 часа, фонд заработной платы больше на 8950 тыс.руб. Фонд рабочего времени механиков будет больше на 1581 часа, фонд заработной платы на 2372 тыс. руб. Следовательно, в общем фонд рабочего времени подразделения «N» будет больше безрискового на 20373 часа, фонд оплаты труда на 11322 тыс. руб.

При наступлении риска отсутствия вакантных должностей для перевода работников подразделения «N» в другие подразделения и дочерние предприятия АО «А» необходимым решением является переподготовка работников в соответствии с потребностями структур АО «А». При этом возникнут дополнительные затраты предприятия на переподготовку персонала, при несогласии работников на перевод и их увольнении выплаты компенсаций. Также в целом для АО «А» возникнут затраты на изменение организационных структур других подразделений.

При переводе в другие подразделения может быть несоответствующая или недостаточная квалификация персонала для работы в других структурах АО «А», что повлечет за собой затраты предприятия на повышение квалификации и переподготовку работников.

Оставшиеся работники подразделения «N» физически не справятся с дополнительными обязанностями в отведенное для работы время, что приведет к срыву сроков выполнения работ, выплате штрафов и потребует перевода меньшего количества работников в другие структуры.

При отборе работников на перевод высокая вероятность возникновения конфликтов и напряженности в коллективе подразделения «N», что приведет к отсутствию мотивации работников к труду и потребует применения социально-психологических методов управления персоналом.

Недовольство оставшихся работников дополнительными обязанностями, оплатой труда потребует корректировки обязанностей и заработной платы оставшихся работников подразделения «N», что не обеспечит планируемую экономию от мероприятия, так как придется повышать заработную плату.

В нынешнее время все работники обеспечены соответствующими основными фондам, а при выбытии части персонала у подразделения «N» возникает риск содержания основных средств, которые оснащали рабочие места выбывших работников. Наличие в собственности основных фондов требует затраты на амортизацию и имущественные налоги, при этом загруженность фондов не имеет значения. Следовательно, оборудование будет безрезультатно простаивать и требовать затрат на содержание. Тогда необходимо либо передавать освободившиеся фонды в другие подразделения, либо реализовать

Список литературы:

1. Управление персоналом организации: современные технологии : учебник / С.И. Сотникова, Е.В. Маслов, Н.Н. Абакумова [и др.] ; под ред. С.И. Сотниковой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 513 с. — Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/2126946 (дата обращения: 02.12.2024)
2. Уродовских, В. Н. Управление рисками предприятия : учебное пособие / В. Н. Уродовских. — Москва : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2024. — 168 с. - ISBN 978-5-9558-0158-2. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.ru/catalog/product/2157463 (дата обращения: 02.12.2024)