ЭКСПЕРТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

EXPERT STUDY OF INVENTORY OPERATIONS

Victoria Khadnevich

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarus State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Economic Sciences in Economics, associate professor, Belarus State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрены исследование операций с материально-производственными запасами. Обоснована необходимость сформировать мнение относительно соответствия метода, согласно которому производится учет. Предложены способы, автоматизировать процесс проверки операций с материально-производственными запасами.

ABSTRACT

The article discusses the study of operations with inventories. The need to form an opinion regarding the conformity of the method according to which accounting is carried out is substantiated. Methods have been proposed to automate the process of checking operations with inventories.

Ключевые слова: материалы; аудит; экспертиза.

Keywords: materials; audit; expertise.

Операций с материально-производственными запасами при производстве является одной из важнейших составляющих такой специальной отрасли знаний бухгалтерии, как судебно-бухгалтерской экспертиза, занимающейся изучением и разрешением вопросов, связанных с применением бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля в судебной и следственной практике.

Задачи экспертного исследования операций с материально-производственными запасами:

• установление фактических данных, связанных с недостачей или излишками товарно-материальных ценностей и суммой причинённого организации ущерба;
• выявление круга лиц, за которыми по документальным данным в период образования недостачи либо излишков числились денежные средства, а также лиц, обязанных обеспечивать выполнение требований бухгалтерского учёта и контроля, несоблюдение которых установлено в процессе производства экспертизы;
• правильности документального оформления операций приёма, хранения, реализации товарно-материальных ценностей;
• документальной обоснованности оприходования, отпуска и списания материалов, готовой продукции, товаров, размеров и стоимости неучтённой продукции, определяемых с учётом заключений технологов, товароведов, других специалистов, и иных материалов дела.

Эксперт-бухгалтер должен проверить все этапы оборота материально-производственных запасов в организации. Исследование проводится на основании данных первичных учетных документов, регистров бухгалтерского, управленческого учета и отчетности, и других документов.

Основной задачей является установить полноту и своевременность учета всех поступивших на предприятие материально-производственных запасов. Рассматриваемыми документами являются товарные и товарно-транспортные накладные, приемные акты, складские карточки, и другие документы. Внимание надо уделять правильности оформления недостач и излишков при приеме материально-производственных запасов.

На стадии проведения экспертизы производства эксперт-бухгалтер должен проверять правильность и полноту оформления документов. Данные исследования проводятся на основании складских карточек, накладных на внутреннее перемещение, товарных и товарно-транспортных накладных на отпуск материалов субподрядным организациям, и других документов. На этой стадии важно выявить отклонения, проверить правильность оформления документов и произведенных в них подсчетах.

В организации помимо основного склада могут иметься открытые площадки для хранения материалов, что добавляет некоторые трудности в проведении экспертизы. С целью проведения достоверного и полного исследования, эксперту-бухгалтеру стоит проверить наличие приказов о возложении материальной ответственности на конкретных работников и закреплении за ними конкретных объектов.

Эксперт-бухгалтер должен тщательным образом проверить соответствие материалов, указанных в данном отчете, материалам, внесенным в ведомости используемых материалов, а также правильность отнесения их на затраты в бухгалтерских регистрах по наименованию, количеству, цене и другим параметрам.

При исследовании операций материально-производственными запасами является учет отходов, образующихся при производстве: лом, древесные отходы, металлолом и другие, являющиеся как неопасными, так и относящимися к определенному классу опасности. Задачей эксперта-бухгалтера является исследование как оприходование отходов на основании актов оприходования материалов.

Исходя из всего вышесказанного становится ясным, что проверка операций с материально-производственными запасами в себя трудоемкий процесс. Для решения этого можно автоматизировать процесс проверки операций с материально-производственными запасами, что может значительно упростить и ускорить этот трудоемкий процесс. Несколько способов, как это можно реализовать:

• Сканеры штрих-кодов и RFID-технологии: Применение сканеров для быстрого считывания информации о товарах при их поступлении и отгрузке. Это помогает избежать ошибок и ускоряет процесс инвентаризации.
• Автоматизированные отчеты и аналитика, программы могут автоматически генерировать отчеты о состоянии запасов, выявлять излишки или недостатки, а также анализировать тенденции потребления;
• Интеграция с другими системами, связывание системы учета запасов с другими бизнес-процессами (например, бухгалтерией или управлением производством) для обеспечения единой базы данных и повышения эффективности;
• Использование облачных технологий, облачные решения позволяют получать доступ к данным из любой точки и обеспечивают совместную работу нескольких пользователей, что особенно полезно для крупных компаний с несколькими филиалами;
• Искусственный интеллект и машинное обучение, эти технологии могут помочь в прогнозировании потребностей в запасах на основе исторических данных, что позволит оптимизировать запасы и минимизировать затраты.

Список литературы:

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12 июль 2013 г., № 57-3 [Электронный ресурс] // Онлайн сервис готовых правовых решений ilex / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2011. – Дата доступа: 29.09.2024.
2. Инструкция по заполнению форм первичных учетных документов: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 29 мар. 2010 г., № 38 [Электронный ресурс] // Онлайн сервис готовых правовых решений ilex / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2011. – Дата доступа: 29.09.2024.
3. Майданевич, П. Н. Методика организации судебно-бухгалтерского экспертного исследования / П. Н. Майданевич // Научные труды Южного филиала Национального университета биоресурсов и природопользования Украины «Крымский агротехнологический университет». Серия: Экономические науки. – 2013. – № 152. – С. 27-36.
4. Дубоносов Е.С. Судебная бухгалтерия: учебник. / Е.С. Дубоносов. // 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт; Д Юрайт, 2010. 376 с.
5. Ковалевская, А.В. Судебно-бухгалтерская экспертиза: основные цели и задачи [Электронный ресурс] – URL: http://fb.ru/article/82101/sudebno-buhgalterskaya-ekspertiza-osnovnyie-tseli-i-zadachi (дата обращения: 26.11.2018).