ПОВЫШЕНИЕ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЭФФЕКТИВНОСТИ  ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ  ПРЕДПРИЯТИЯ  ПОСРЕДСТВОМ  ОПТИМИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

Михаелян  Ашхен  Артуровна

студент  2  курса,  технологического  факультета  ГАОУ  ВПО  «МГОСГИ»,  РФ,  г.  Коломна

E-mail: 

Шереметьев  Андрей  Викторович

научный  руководитель,  канд.  техн.  наук,  доцент  кафедры  машиноведения  ГАОУ  ВПО  «МГОСГИ»,  РФ,  г.  Коломна

E-mail:  sheremetev82@mail.ru

Учитывая,  что  в  современной  России  в  соответствии  с  действующим  законодательством  все  предприятия  и  организации  независимо  от  их  организационно-правовой  формы  обязаны  вести  бухгалтерский  учет  имущества,  хозяйственных  операций  и  обязательств,  то  совершенствование  системы  бухгалтерского  учета  предприятий  относится  к  одному  из  перспективных  направлений  развития  управления  предприятием  [1,  с.  94].

При  этом  с  помощью  системы  бухгалтерского  учета  могут  быть  изучены  тенденции,  как  в  развитии  предприятия  или  иной  коммерческой  организации,  так  и  проведен  глубокий  анализ  факторов,  влияющих  на  изменения  значений  параметров,  характеризующих  результаты  деятельности  организации,  обоснованы  планы  и  необходимость  принятия  управленческих  решений,  направленных  на  повышение  эффективности  производства,  реализованы  мероприятия  по  повышению  резервов  его  эффективности,  оценены  результаты  деятельности  отдельных  структурных  подразделений  предприятия  и  предприятия  в  целом,  а  так  же  выработана  экономическая  стратегия  его  развития  [3,  с.  136].

Анализ  научной  и  периодической  литературы  по  бухгалтерскому  учету  [1;  4;  6;  7;  8;  9;  13;  14;  15],  подтверждает  верность  вывода  о  том,  что  управление  экономикой  в  организациях  различных  форм  собственности  невозможно  без  существенного  повышения  роли  учета  и  контроля,  который  с  одной  стороны  должен  осуществляться  по  определенным  правилам,  закрепленным  в  нормативно-правовых  актах  государства,  а  с  другой,  учитывать  последние  научные  достижения  в  области  экономики,  статистики,  компьютерных  технологий  и  др.  Далее  подробнее  остановимся  на  отмеченном.

Осуществление  бухгалтерского  учета,  как  одного  из  видов  правоотношений,  связано  с  соблюдением  определенных  правил,  которые  закреплены  в  следующих  основных  нормативных  актах,  устанавливающие  правовые  основы  бухгалтерского  учета:  Федеральном  Законе  от  6  декабря  2011  года  «О  бухгалтерском  учете»  №  402  ФЗ  (с  дополнениями  и  изменениями),  «Положении  по  ведению  бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской  отчетности  в  Российской  Федерации»  (приказ  Мин  финна  РФ  от  29.07.98  №  34н.);  стандарты  бухгалтерского  учета  (  положения  по  бухгалтерскому  учету),  План  счетов  бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной  деятельности  организаций,  утвержденный  приказом  Минфина  РФ  от  31,102000  №  94н.  При  этом  из-за  изменений  нормативно-правовой  базы  (ФЗ  «О  бухгалтерском  учете  «  от  2011  года,  сменил  одноименный  закон  от  1996  года)  все  подзаконные  акты  применяются  в  части,  не  противоречащей  действующему  законодательству.

Однако  следует  обратить  внимание,  что  вышеперечисленные  акты  устанавливают  основные  требования  к  формам  ведения  бухгалтерской  документации,  а  не  к  способам  «проведения»  бухгалтерских  операций,  подходам  к  расчету  и  начислению  амортизационных  начислений  и  др.  Последним  занимается  раздел  экономической  науки,  который  в  соответствии  с  российским  классификатором  диссертационных  исследований  отнесен  к  «бухгалтерскому  учету  и  статистике». 

С  изучением  проблем  бухгалтерского  учета  и  ведения  бухгалтерской  отчетной  документации  в  современной  России  было  связано  множество  работ,  в  частности  данным  вопросом  занимались:  Л.  Абалкин,  В.  Бариленко,  Н.Л.  Волгин,  А.А.  Додонов,  Е.П.  Козлова,  В.Г.  Макаров,  О.Ю.  Медведев,  А.Ш.  Маргулис,  Е.С.  Попова,  В.В.  Преображенская,  Г.А.  Скачко,  Т.Ю.  Феофилова  и  др.

Наиболее  подробно  эти  вопросы  рассматривались  в  работах:

а.   Т.Ю.  Феофиловой,  которой  была  предложена  «модель  бухгалтерского  учета,  а  также  контроля  учета  прав  на  использование  объектов  интеллектуальной  собственности,  что  будет  оказывать  содействие  процессу  их  вовлечения  в  хозяйственный  оборот,  повышать  эффективность  производства»  [14,  с.  18].

б.  Е.С.  Поповой,  которая  пришла  к  выводам  о  том,  что  «совершенствование  бухгалтерского  учета  доходов  и  расходов  на  различных  этапах  учетного  процесса  обуславливает  наличие  документальных  оформлений  хозяйственных  операций,  порядок  их  регистрации  и  отражение  на  счетах  бухгалтерского  учета  и  в  финансовой  (бухгалтерской)  отчетности»  [10,  с.  17].

в.   Г.А.  Скачко,  которой  была  разработана  и  предложена  для  внедрения  в  организациях  социально  страхования  населения  «методика  бухгалтерского  учета  операций,  связанных  с  формированием  и  использованием  средств  социального  страхования  в  соответствии  с  требованиями  действующей  инструкцией  по  бюджетному  учету»  [11,  с.  17].

г.   В.Г.  Преображенской,  которая  разработала  ряд  предложений  по  способствованию  созданию  «условий  для  дальнейшего  развития  бухгалтерского  учета  основных  средств  и  нематериальных  активов,  что  позволяет  формировать  качественную  и  полезную  для  заинтересованных  пользователей  финансовой  отчетности  информацию  об  имущественном  и  финансовом  положении  организации  посредством  отражения  в  бухгалтерском  учете  и  отчетности  достоверной  информации  о  состоянии  производственных  внеоборотных  активов»  [1,  с.  29].

Исходя  из  выше  сказанного,  все  направления  по  совершенствованию  бухгалтерского  учета  условно  можно  разделить  на  следующие  группы.

1.  Автоматизация  бухгалтерского  учета.  Сущность  автоматизации  в  следующем:  по  первичным  данным  составляют  оборотную  ведомость  основных  средств,  далее  по  местам  расположения  первичных  документов  фиксируется  движение  основных  средств  амортизационного  фонда.  По  итогам  обработки  вышеуказанных  документов  получают  отчетные  разработки,  ведомости  движения  основных  средств  по  счетам.  «1С:  Предприятие  8.0»  является  мощной  системой,  предназначенной  для  комплексной  автоматизации  бухгалтерского  учета  во  всех  масштабах.  Данная  система  в  каждом  конкретном  случае  позволяет  подобрать  наиболее  оптимальное  решение,  учитывающее  особенности  предприятия.  Исходной  информацией  для  обработки  посредством  системы  «1С…»  является  операция,  которая  отражает  реальный  хозяйственный  акт.  Причем  операции  формируются  на  основе  вводимых  документов  автоматически.  Вместе  с  операциями  документ  может  порождать  бухгалтерские  проводки.  Такой  способ  позволяет  максимально  быстро  вводить  большое  количество  проводок,  что  значительно  упрощает  работу  бухгалтера.

Таким  образом,  из  вышеизложенного  видно,  что  к  специфическим  особенностям  организации  автоматизированного  бухгалтерского  учета  в  первую  очередь  можно  отнести  создание  постоянного  и  обновляемого  файла  информации,  который  соответствует  картотеке  инвентарных  объектов.

2.  Изменения  способа  начисления  амортизации.  От  способа  начисления  амортизации  зависит  срок  списания  оборудования  или  иных  основных  фондов  предприятия.  В  настоящее  время  на  многих  анализируемых  предприятиях  применяется  линейный  способ  начисления  амортизации,  так  как  он  отличается  простотой  расчетов.  Однако  его  существенным  недостатком  является  то,  что  он  предполагает  равномерное  использование  основных  средств  в  течении  всего  запланированного  срока,  без  учета  степени  их  износа  со  временем.  Анализ  иных  способов  начисления  амортизации  показал,  что  в  ряде  случаев  (особенно  в  случаях  превышения  скорости  морально  устаревания  оборудования  над  физическим)  целесообразно  использовать  способ  уменьшаемого  остатка,  который  относится  к  разряду  ускоренных  способов,  обеспечивающих  неравномерное  распределение  начисление  амортизации  в  течение  срока  полезного  использования  объектов  основных  средств:  более  интенсивно  первые  годы,  и  менее  интенсивно  в  последующие.  В  этих  условиях  экономически  более  обоснованным  представляется  решение  списывать  в  первые  годы  эксплуатации  оборудования  на  текущие  затраты  большую  часть  амортизационных  отчислений.

3.    Создание  резерва  на  ремонт  основных  средств.  Отмеченное  позволит  равномерно  включать  данные  затраты  в  затраты  на  производство  и,  следовательно,  в  расходы  на  продажу  отчетного  периода.  В  противном  случае  единовременное  (разовое)  списание  значительных  по  объему  затрат  на  ремонт  основных  средств  приведет  к  кратковременному,  но  резкому  увеличению  себестоимости  продукции  и  может  стать  причиной  появлению  убытков.

4.  Использование  отдельного  счета  —  85  «Переоценка  основных  средств»  для  отражения  результатов  индексации  стоимости  имущества  в  бухгалтерском  учете.  Это  позволит  четко  разграничить  источники  средств  на  реальные  и  образованные  в  результате  переоценки.

5.  Создание  графика  документооборота.  Ведение  и  неукоснительное  соблюдение  данного  графика  способствует  своевременному  и  полному  отражению  в  учетных  регистрах  совершаемых  хозяйственных  операций.

6.  Вследствие  недостатков  по  учету  товарно-материальных  ценностей,  рекомендуется  проводить  инвентаризацию  каждые  полгода,  а  инвентаризацию  основных  средств  каждые  два  года,  т.  к.  бывают  выявлены  недостачи  объектов.

Исходя  из  предложенных  мероприятий  по  усовершенствования  системы  отчетности,  становится  возможным  сделать  конкретные  предложения,  как  в  области  теории  бухгалтерского  учета,  так  и  в  практике  его  осуществления.  Проведя  анализ  способов  начисления  амортизации  [12,  с.  35],  автор  работы  считает,  что  наиболее  оптимально  предложить  при  определении  амортизируемой  стоимости  использовать  понятие  «ликвидационной  стоимости»,  а  также  применять  методы  ускоренной  амортизации.  Ликвидационная  стоимость  амортизируемого  объекта  —  это  стоимость  его  реализации  в  конце  срока  эксплуатации  или  стоимость  тех  полезных  остатков,  которые  могут  быть  проданы  или  иначе  использованы  с  выгодой  для  организации  после  снятия  объекта  с  эксплуатации  или  списания  его  за  счет  суммы  накопленной  амортизации.

  В  соответствии  с  данным  стандартом  амортизационная  стоимость  должна  определяться  как  разница  между  первоначальной  стоимость  объекта  и  ликвидационной  стоимость  при  неизменных  условиях  функционирования  и,  как  разница  между  остаточной  стоимость  объекта  и  ликвидационной  стоимостью  при  изменении  способов  и  методов  начисления  амортизации.

Далее,  основываясь  на  анализе  способов  амортизации  основных  фондов  предприятий  г.  Коломны  автору  удалось  выявить,  что  у  большинства  из  них  имеется  ряд  недостатков,  для  устранения  которых  предлагается:

·     во-первых,  при  определении  амортизируемой  стоимости  объектов  основных  средств,  принимать  во  внимание  их  ликвидационную  стоимость,  что  позволит  более  реально  определить  сумму  начисляемой  амортизации  и  остаточную  стоимость  объекта.

·     во-вторых,  пересмотр  действующее  амортизационной  политики.  Преимущества  начисления  ускоренной  амортизации  основных  фондов  на  предприятии  заключается  в  том,  что  себестоимость  продукции  в  первые  годы  эксплуатации  увеличивается  на  величину  дополнительной  амортизации,  а  прибыль  снижается  на  эту  же  величину,  следовательно,  предприятие  заплатит  меньший  налог  на  прибыль.

·     в-третьих,  можно  порекомендовать  изменить  способ  начисления  амортизации  по  объектам  электронно-вычислительной  техники.  Здесь  также  уместно  было  бы  применять  один  из  методов  ускоренной  амортизации,  так  как  данные  объекты  в  очень  большой  степени  подвержены  моральному  старению.  Ускоренная  амортизации  позволит  чаще  обновлять  офисную  технику,  а  также  может  служить  источником  для  приобретения  новых  объектов.  Например,  нового  программного  обеспечения.

Перечень  вышеприведенных  рекомендаций,  разработанный  с  учетом  анализа  практического  опыта  ведения  бухгалтерской  отчетности  на  ряде  предприятий  г.  Коломна,  взят  за  основу  в  качестве  «генеральной»  линии  модернизации  системы  отчетной  и  бухгалтерской  документации  на  одном  из  предприятий  г.  Коломны  —  автосервис  «Прогресс»  (ИП  Шумов). 

Таким  образом,  в  результате  проведенного  исследования  автору  работы  удалось  прийти  к  следующим  выводам:

·     одним  из  способов  повышения  эффективности  функционирования  современных  предприятий  является  оптимизация  бухгалтерского  учета;

·     наиболее  перспективным  способом  бухгалтерского  учета  на  современных  предприятиях  (на  пример  проанализированных  предприятий  г.Коломны)  являются  различные  способы  начисления  амортизации,  такой  как  способ  уменьшаемого  остатка  (ускоренный  способ);

·     анализ  существующих  способов  начисления  амортизации  показал,  что  наиболее  эффективным  является  использование  метода  определение  стоимости  объектов  основных  средств  с  учетом  их  ликвидационной  стоимости;

·     преимущество  выше  указанного  начисления  амортизации  с  точки  зрения  экономики  это  появления  у  предприятия  больших  инвестиционных  возможностей,  с  точки  ведения  бухгалтерского  учета  является  снижение  ошибок  в  финансовой  отчетности  и  контроля  над  учетом  амортизации  и  своевременного  списания  объектов  основных  средств  и  товарно-материальных  ценностей.

Список  литературы:

1. Безруких  П.С.,  Ивашкевич  В.Б.,  Кондраков  Н.П.  и  др.  Бухгалтерский  учет:  Учебник/  Под  ред.  Безруких  П.С.  М.:  Бухгалтерский  учет,  1996.  —  420  с.
2. Бернстайн  Л.A.  Анализ  финансовой  отчетности.  М.:  Финансы  и  статистика,  1996.  —  210  с.
3. Бернстайн  Л.А..  Анализ  финансовой  отчетности:  теория,  практика  и  интерпретация:  Пер.с  англ./  Научн.  ред.  перевода  чл.-корр.  РАН  И.И.  Елисеева.  Гл.  редактор  серии  проф.  Я.В.  Соколов.  М.:  Финансы  и  статистика,  2003.  —  624  с.
4. Дружиловская  Т.  Ю.  Методологические  аспекты  адаптации  бухгалтерского  учета  в  России  к  международным  стандартам  финансовой  отчетности.  Автореф.  дисс.  …  канд.  эк.  наук.  Нижний  Новгород,  2001.  —  22  с.
5. Дружиловская  Т.Ю.  Отражение  деятельности  организации  в  финансовой  отчетности:  российские  и  международные  стандарты.//  Н.  Новгород:  Закон.  Финансы.  Налоги.  2000.  №  13.
6. Кондраков  Н.П.  Бухгалтерский  учет:  Учебное  пособие.  М.:  ИНФРА-М,  1996.,  —  326  с.
7. Мизиковский  Е.А.  О  современном  этапе  развития  бухгалтерского  учета  и  аудита  в  России.//  Сб.  научных  трудов.  «Бухгалтерский  учет,  экономический  анализ,  аудит:  международные  и  отечественные  исследования,  стандарты,  опыт»,  Н.  Новгород:  ННГУ,  1998.
8. Палий  В.Ф.  Обновление  бухгалтерского  учета:  что  дальше?  //  Бухгалтерский  учет.  1996.  №  10.
9. Палий  В.Ф.  О  новом  Плане  счетов  бухгалтерского  учета.//  Бухгалтерский  учет.  1999.  №  12.
10. Попова  Е.С.  Совершенствование  методического  обеспечения  бухгалтерского  учета  договоров  строительного  подряда.  Автореф.  дисс.  …  канд.  эк.  наук.  Оренбург,  2013.  —  24  с.
11. Скачко  Г.А.  Методология  и  методика  бухгалтерского  учета  в  органах  социального  страхования  Российской  Федерации.  Автореф.  дисс.  …  докт.  эк.  наук.  Москва,  2006.  —  35  с.
12. Соколов  Я.В.  Два  понимания  бухгалтерского  баланса.//Бухгалтерский  учет.  1998.  №  1.
13. Соловьева  О.В.  Концептуальные  основы  финансовой  отчетности.  //  Бухгалтерский  учет.  1998.  №  7.
14. Феофилова  Т.Ю.  Методы  бухгалтерского  учета  и  контроля  вовлечения  объектов  интеллектуальной  собственности  в  хозяйственный  оборот  :На  примере  предприятий  АПК  Орловской  области.  Автореф.  дисс.  …  канд.  эк.  наук.  Санкт-Петербург-Пушкин,  2005.,  —  22  с.
15. Шилова  Н.А.  Оптимизация  бухгалтерского  учета  на  малых  предприятиях  аграрного  сектора  экономики.  Автореф.  дисс.  …  канд.  эк.  наук.  Ставрополь,  2006.,  —  24  с.