ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ МОДУЛЯ «ПАРУС: КАДРЫ» В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ

FEATURES OF THE APPLICATION OF THE MODULE "SAIL: PERSONNEL" IN PERSONNEL MANAGEMENT

Kyunnyay Protopopova

student, Department of Sociology and Human Recourse, North-Eastern Federal University,

Russia, Yakutsk

АННОТАЦИЯ

В данной статье будет рассмотрены корпоративные информационные системы и описан модуль «ПАРУС: Кадры». Особенностью применения модуля «ПАРУС: Кадры» является то, что модуль применяется в секторе государственного и муниципального управления. Она предлагает комплексную систему «Управление кадрами муниципальных служащих органа местного самоуправления».

ABSTRACT

In this article, we will consider a corporate information system and describes the module "the SAIL: Frames". The peculiarity of the application of the module "SAIL: Personnel" is that the module is used in the sector of state and municipal management. It offers a comprehensive system of "personnel Management of municipal employees of local government".

Ключевые слова: отдел кадров, кадры, кадровый учет, муниципальная служба, муниципальный служащий.

Keywords: personnel Department, personnel, personnel records, municipal service, municipal employee.

Последние 10 лет концепция ERP фактически является стандартом для автоматизации предприятий в большинстве стран мира. На сегодняшний день более 100 компаний в мире занимаются разработкой ERP-систем. Если вчера КИСы привлекали внимание довольно узкого круга руководителей, то сейчас проблемы автоматизации деятельности компаний стали актуальными практически для всех. Обусловлено это не только положительной динамикой развития экономики, но и тем, что сегодня предприятия уже обладают значительным опытом использования программных продуктов различного класса.

Главный управленческий смысл КИС по Д.П.Хапову состоит в управлении более эффективным способом по сравнению с предшествующими инструментами управления предприятиями.

То есть, несмотря на то, что КИС по определению должны способствовать положительному развитию бизнеса, на практике очень часто оказывается наоборот: предприятия тратят большие деньги на приобретение и внедрение системы, но не получают ожидаемого эффекта.

Корпорация «ПАРУС» - крупнейший российский разработчик автоматизированных ИС для государственных учреждений и коммерческих организаций различного масштаба и отраслевой принадлежности.

Корпорация «ПАРУС» была основана в 1990 году офицерами запаса, которые занимались разработкой и эксплуатацией автоматизированных систем в информационно-вычислительном центре Главного штаба Военно-Морского Флота.

Модуль "Кадры" входит в состав комплексной системы автоматизации "ПАРУС". Система предназначена для автоматизации работы отделов кадров и планово-экономической службы в малых и средних хозрасчетных и бюджетных учреждениях.

"Кадры" позволяет автоматизировать процесс кадрового учета на предприятии, в том числе ведения штатного расписания, оформление приказов по приему и движению кадров, формирование различных статистических отчетов.

Особенностью применения модуля «ПАРУС: Кадры» является то, что модуль применяется в секторе государственного и муниципального управления. Вопрос управления кадрами муниципальной службы включает в себя целый комплекс определений и соответствий. Отслеживать все необходимое без использования автоматизированной системы очень сложно, поэтому корпорация «ПАРУС» пошла навстречу своим клиентам. Она предлагает комплексную систему «Управление кадрами муниципальных служащих органа местного самоуправления».

Основной целью проекта является создание комплексной системы, обеспечивающей решение следующих задач:

• ведение учета муниципальных служащих в части поступления на муниципальную службу, подготовки, переподготовки, формирования кадрового резерва на уровне поселений и консолидацию необходимых данных на уровне муниципального района и субъекта РФ на основе использования единого информационного, правового пространства;
• регулярное получение актуальной информации, позволяющей эффективно решать задачи количественного и качественного анализа кадрового состава, формирования необходимой статистической и иной отчетности, предусмотренной законодательством субъекта РФ, контроля своевременности исполнения этапов прохождения службы
• подготовки и сбора данных в сводный реестр муниципальных служащих по субъекту РФ, использования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

Система является территориально распределенной, имеющей автономно функционирующие подсистемы в администрациях муниципальных образований и центральный узел на уровне субъекта РФ. В администрациях осуществляется ввод, и первичная обработка данных и ведется реестр муниципальных служащих муниципального образования. На уровне субъекта осуществляется сведение реестров муниципальных служащих всех муниципальных образований субъекта.

Составными частями комплексной системы «Управление кадрами муниципальных служащих органа местного самоуправления» являются разработанный Корпорацией ПАРУС программный продукт «ПАРУС – Кадры муниципальной службы». Он состоит из двух модулей: «Управление кадрами муниципальной службы» и «Реестр муниципальных служащих».

Модуль «Управление кадрами муниципальной службы» предназначен для автоматизации деятельности кадровых органов при решении вопросов:

• учета и хранения сведений о сотрудниках органа местного самоуправления;
• организации прохождения муниципальными служащими профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации;
• ведения квалификационных требований к должностям;
• формирования кадрового резерва;
• подготовки проектов распоряжений (приказов) по кадрам, штатного расписания, графика отпусков, справок-объективок, заявок на обучение;
• подготовки форм статистической отчетности;
• осуществления контроля правомерности действий кадровика при отработке некоторых видов приказов.

Модуль «Реестр муниципальных служащих» предназначен для:

• формирования и ведения реестров муниципальных служащих, получения реестра муниципальных служащих субъекта РФ;
• проверки правомерности включения служащего в реестр.

Оба модуля работают с одной базой данных.

Проанализировав систему «Управление кадрами муниципальных служащих органа местного самоуправления» выделяем следующие преимущества модуля:

• является специализированным (разработан специально для кадровых подразделений);
• выполнен в строгом соответствии с федеральным законодательством о муниципальной службе;
• имеет возможность настройки под особенности законодательства субъекта РФ и местных нормативных правовых актов;
• обеспечивает необходимый уровень безопасности информации;
• имеет возможность интеграции с действующими и разрабатываемыми программными продуктами.

Итак, программа «ПАРУС – Кадры муниципальной службы» разработан специально для кадровых подразделений органов местного самоуправления. Имеет ряд преимуществ, которые позволяют модулю эффективно конкурировать на рынке информационных систем.

Список литературы:

1. Абросимова М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2011. – 256 с.
2. Абакумов А. О чем мечтает кадровик, или кому поможет автоматизация? // Журнал «Служба кадров и персонал». – 2012. - №9 сентябрь. – 127 с.
3. Голубева Н. Автоматизация управления персоналом: взгляд в будущее // Журнал «Кадровое дело». – 2011. - №4 апрель. – 156 с.
4. Парус-Кадры: руководство пользователя. – М.: Парус, 2012. – 172 с.