ПРОБЛЕМЫ ИНТЕГРАЦИИ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ

Процесс планирования и контроля результата деятельности организации и его основной инструмент – формирование бюджета – призван обеспечить менеджмент компании своевременной и полной информацией для принятия решений относительно убыточности или прибыльности реализуемой продукции, поиск способов повышения конкурентоспособности, разработка оптимальных способов использования имеющихся ресурсов.

Разработка производственных и финансовых бюджетов является важнейшей составляющей планово-аналитической работы предприятия всех без исключения отраслей производства. Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Для более эффективного процесса бюджетирования выделяются центры финансовой ответственности, которые планируют свои бюджеты и осуществляют контроль за их исполнением. В предприятиях торговли таким центрами могут выступать отдел закупок, отдел продаж, отдел доставки и другие.[2, с.179-187]

Бухгалтерский учет в компаниях сферы торговли преследует две основные цели: во-первых, учет и контроль за сохранностью товаров, а во-вторых, своевременное предоставление руководству организации информации о полученной прибыли, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования. [1, с.357] Эта информация является основой для управленческого учета, который осуществляет управление ресурсами предприятия. Однако такой информации зачастую бывает недостаточно для планово-бюджетной системы, которая основана на выделении центров финансовой ответственности, поскольку зачастую расходы, отраженные в бухгалтерском учете трудно отнести к какому-либо из этих центров или направлению бизнеса. Решением проблемы может стать введение дополнительных субконто в бухгалтерском учете, которые позволяли бы определить к какому подразделению или направлению относится расход, принимаемый к учету.

Еще одним фактором, который осложняет использование данных бухгалтерского учета в целях бюджетирования, является выбор метода учета доходов и расходов. Если по учетной политике предприятия учет должен вестись по методу начисления, тогда доходы и расходы отображаются в учете в том периоде, когда были произведены, независимо от момента их оплаты. Кассовый метод предполагает отражение расходов в том периоде, когда была произведена оплата за них, также как и доход определяется по фактическому поступлению денежных средств на расчетный счет компании. При кассовом методе товары, предназначенные для перепродажи, учитываются в расходах только после их реализации, что не очень удобно для целей планирования бюджета. [3] В таком случае сложнее планировать закупку необходимых товаров, поскольку бухгалтерский учет не сможет предоставить оперативные и корректные данные об имеющихся на текущий момент запасах. Поэтому при выборе метода учета расходов и доходов необходимо анализировать насколько информативными будут данные бухгалтерского учета при таком методе для целей управленческих служб организации. Еще одним решением данной проблемы может быть введение службы складского учета, которая отображала бы информацию о действительном количестве имеющихся товарно-материальных запасах в заданный период времени независимо от бухгалтерских служб. В таком случае необходимы регулярные сверки данных складского и бухгалтерского учета для выявления возможных отклонений и ошибок.

Исходя из того, что информационной основой для системы бюджетирования предприятия является бухгалтерский учет, очень важно, чтобы работа бухгалтерской службы была правильно организована, а информация, поступающая из нее к руководству компании, соответствовала целям ее использования, была оперативной, достоверной и достаточной для принятия управленческих решений. Иными словами, организация формирования информационных отчетов в системе управленческого учета – один из главных и первоочередных этапов на пути к разработке и внедрению системы бюджетирования в любой компании.

Список литературы:

1. Садыкова Л. Г., Костригина Л. Ф. Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях // Молодой ученый. — 2017. — №12. — С. 356-359. — URL https://moluch.ru/archive/146/41065/ (дата обращения: 28.09.2019)
2. Соломатин, А. Н. Управление капиталом предприятия торговли : учебное пособие / А. Н. Соломатин, В. В. Бахарев, И. В. Капустина. — СПб. : Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, 2017. — 205 c.
3. Кассовый метод учета доходов и расходов[электронный ресурс] // Главная книга: журнал и сервисы для бухгалтеров: сайт. URL https://glavkniga.ru/situations/s504903 (дата обращения: 29.09.2019)