ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Для эффективной работы предприятия и принятия оптимальных управленческих решений необходимо организовать комплексный процесс управления затратами. В этом случае появляется возможность учета, контроля, калькулирования и бюджетирования затрат.

Управление затратами предприятия является комплексной процедурой и включает [1]:

- идентификацию, измерение, накопление данных по элементам затрат;

- подготовку и обработку экономической информации по элементам затрат;

- анализ полученных данных и выработку новых подходов к управлению затратами.

Сложность формирования системы учета затрат связана с необходимостью одновременного ведения различных подсистем учета: налогового, финансового, управленческого.

Подходы к терминологии, порядку признания и отражения затрат в данных подсистемах различны, поэтому перед экономической службой предприятий встают вопросы разработки интегрированных методик управления затратами.

Одной из важнейших задач на современном предприятии является задача формирования перечня затрат в соответствии с экономически обоснованной классификаций, позволяющую [2]:

- выявить объективно существующие группы затрат,

- процессы их формирования и взаимоотношения между их отдельными частями,

- осуществлять эффективное управление производственным процессом.

Все расходы предприятия законодательство делит на две большие группы: связанные с обычной деятельностью и прочие расходы. Расходы, связанные с обычной деятельностью, делятся на элементные группы. А группировку расходов по статьям затрат предприятие выбирает самостоятельно. Основной и дополнительный списки статей затрат формируют полный перечень затрат предприятия.

Исследуемое предприятие ООО «Реал» предлагает услуги копирования, сканирования, печати на бумаге различной плотности, пластике, ткани. Осуществляет предпечатную подготовку макетов, послепечатную обработку, включая ламинирование, брошюрование, фальцовку в г. Уфе.

Анализ динамики затрат ООО «Реал» по видам показал, что они увеличились по каждой составляющей. Так себестоимость реализации ООО «Реал» выросла в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 13 258 тыс.руб. или 32,86%. В 2018 году рост составил 537 тыс.руб. или 1 %.

Коммерческие расходы ООО «Реал» выросли в динамике исследуемого периода с 10 733 тыс.руб. в 2016 году до 16 615 в 2018 году, т.е. на 5 882 тыс.руб. Темп роста – 154,8 %.

Управленческие расходы ООО «Реал» снизились в 2017 году более чем в 2 раза (с 848 тыс.руб. до 365 тыс.руб.), т.е. на 483 тыс.руб., темп снижения 56,96 %.

В 2018 году финансовые расходы значительно выросли на 429 тыс.руб., или 117,53 %, составив 794 тыс.руб., что все таки меньше уровня 2016 года.

Прочие расходы ООО «Реал» несколько снизились в 2017 году (на 9 тыс.руб. или 6,34 %) и увеличились в 2018 году на 31 тыс.руб. (23,31 %) достигнув значения 164 тыс. руб., что выше уровня 2016 года на 22 тыс.руб.

Помимо изучения состава, структуры и динамики общей суммы затрат, мы провели оценку эффективности использованных ресурсов в целом.

Прибыль на рубль затрат увеличилась в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 0,006 руб., однако уже в 2018 году произошло снижение данного показателя на 0,007 руб., что конечно же отрицательно и свидетельствует о снижении прибыли, приходящейся на один рубль затрат.

Ресурсоотдача выросла в 2017 на 0,014 руб. и снижается в 2018 году на 0,008 руб., что также является негативной тенденцией, т.к. говорит о том, что предприятие получает меньше выручки с одного рубля затраченных ресурсов.

Ресурсоемкость снизилась в 2017 году и увеличилась в 2018, это объясняется тем, что данные показатель является обратным к показателю ресурсоотдачи. Расчеты показателя ресурсоемкости говорят, что на один рубль затраченных ресурсов в 2016 году приходилось 0,995 руб. объема реализованной продукции, в 2017 году - 0,981 руб. а в 2018 - 0,989 руб.

Все изменения в вышеперечисленных показателях оказали влияние на коэффициент соотношения темпов роста объема реализации и затрат и показатель прироста затрат на 1 % прироста выручки от реализации продукции. Так коэффициент соотношения темпов роста объема реализации и затрат в 2017 году составлял 1,015, а в 2018 лишь 0,992, что говорит о том, что затраты в 2018 году росли быстрее объема реализации. Это также подтверждается расчетом прирост затрат на 1 % прироста выручки от реализации продукции, который в 2017 году составил 0,946, а в 2018 - 1,599.

В итоге в 2017 году наблюдается относительная экономия затрат за счет более эффективного использования имеющихся ресурсов, она составила 1036,33 тыс. руб., а в 2018 году ООО «Реал» имеет перерасход затрат в размере 599,524 тыс. руб.

Для совершенствования управления затратами в ООО «Реал» нами были предложены следующие рекомендации:

1. Снижение издержек за счет внутренних ресурсов (прямое снижение).

2. Уменьшение издержек производства (относительное снижение).

3. Формирование предложения за счет проведенного маркетингового исследования.

4. Формировании строгой финансовой дисциплины.

5. Внедрение системы управления и контроля затрат.

В результате реализации данных рекомендаций каждая статья затрат снизится на 5% в результате внедрения системы внутреннего контроля затрат. Помимо этого, себестоимость реализации снизится еще на 5% за счет мероприятий, связанных с оптимизацией запасов, а накладные расходы сократятся на 480 тыс. руб.

Показатели эффективности затрат также будут имеют положительную динамику в результате внедрения мероприятий, связанных с совершенствованием управления затратами в ООО «Реал». При этом относительная экономия составит 17 533 тыс. руб.

Подводя итог, можно сделать вывод о практической значимости предлагаемых мероприятий и рекомендаций. А их реализация будет способствовать не только совершенствованию управления затратами ООО «Реал», но и улучшению деятельности организации в целом.

Список литературы:

1. Кузина, А.Ф., Павленко, Е.А. Современный подход к совершенствованию учета и управлению затратами экономического субъекта / А.Ф. Кузина, Е.А. Павленко // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. 2018. № 6-7. С. 198-200.
2. Юдайкина Е.А., Ловцова Е.М. Сущность и методы управления издержками предприятия // Научный форум: Экономика и менеджмент: сб. ст. по материалам XIII междунар. науч.-практ. конф. — № 1(13). — М., Изд. «МЦНО», 2018. — С. 80-83.