ВЫБОР ПОСТАВЩИКА КАК ОДИН ИЗ ЭТАПОВ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Важной частью функционирования любого предприятия является организация снабжения его материалами, сырьем и готовой продукцией.

Выбор поставщика, отвечающего всем требованиям компании при организации закупок – одна из основных задач, выполняемых при планировании и организации закупочной деятельности предприятия.

Поиск и выбор поставщика можно условно разделить на следующие этапы:

1. Поиск потенциальных поставщиков.

Существует несколько форм поиска поставщиков.

• Традиционный способ представляет собой работу с уже известным поставщиком;
• Выход на конкретного поставщика;
• Выход поставщика на заказчика;
• Поиск поставщиков через выставки и ярмарки;
• Конкурсные и тендерные торги.

2. Анализ выявленных поставщиков

Для сбора информации о поставщике используются различные источники. Это могут быть банки и финансовые институты, у которых заказчик может узнать кредитную историю поставщика, отзывы клиентов, различные интернет источники. Заказчик также может проводить различные собственные расследования, прибегая к помощи государственных органов, таких как налоговая инспекция, регистрационные палаты и т.д. Возможно оценить состояние и конкурентов данного поставщика, выяснить является ли поставщик монополистом.

3. Отбор поставщиков.

Каждая компания выявляет для себя значимые критерии отбора поставщиков.

В целом выделяют два основных критерия:

1. Стоимость приобретения продукции и услуг. Данный критерий включает в себя цену продукции, стоимость услуг поставщика и сторонних организаций, имидж и репутацию поставщика, его перспективы на рынке;
2. Качество обслуживания – это качество обслуживания и надежность. Надежностью поставщика можно считать гарантированность обслуживания потребителя и его снабжение необходимыми ресурсами вне зависимости от возникающих обстоятельствах, которые могут повлиять на нарушение сроков отгрузки или непоставку заказов.

Так же к качеству обслуживания можно отнести такие критерии, как:

• Срок выполнения заказа;
• Ассортимент;
• Географическое расположение поставщика;
• Наличие у поставщика дополнительных мощностей;
• Качество продукции поставщика;
• Финансовое состояние поставщика.

Каждая компания самостоятельно разрабатывает собственный список критериев, по которым идет отбор поставщиков. Например, для одного предприятия большое значение будет иметь стоимость закупаемой продукции, для другого – качество товара, а для третьего – срок доставки.

4. На последнем этапе происходит оценка всех критериев отбора и принимается решение о сотрудничестве с тем или иным поставщиком.

Каждое предприятие должно быть уверено, что выбранный поставщик сможет выполнять все свои обязательства, прописанные в договоре. Должно производиться бесперебойное снабжение продукцией, тут огромное значение оказывает время выполнения заказа и фактор наличия у поставщика страхового запаса продукции, чтобы, в случае непредвиденных обстоятельств, оперативно передать товар предприятию – заказчику.

На выбор поставщика может влияет такой фактор, как состояние технической базы поставщика, то есть наличие у него собственных площадей для хранения продукции, транспорта, с помощью которого продукция доставляется заказчику, состояние оборудования.

Одним из самых популярных методов при отборе поставщиков является балльно-рейтинговый метод. Данный метод предполагает определение критериев отбора и присвоения каждому критерию собственной цены (балла).

Ценой является значимость критерия для компании в числовом значении. В сумме цены по всем критериям должны быть равны 1. После определения цены анализируется каждый поставщик путем оценки каждого критерия по 10-ти балльной шкале. Далее составляется рейтинг по каждому поставщику: цена каждого критерия умножается на оценку, рейтинги по каждому критерию суммируются. В таблице 1 приведен пример определения рейтинга поставщика данным методом.

Выбор происходит в пользу того поставщика, у которого выше рейтинг по проведенному анализу. Данный метод работает в условиях конкуренции поставщиков.

Таблица 1

Пример расчета балльно-рейтингового метода для поставщика.

Наряду с балльно-рейтинговым методом используется метод ранжирования поставщиков. Данный метод является упрощенной разновидностью балльно-рейтингового метода и предполагает оценку поставщиков по ряду критериев по 10-балльной шкале. При использовании ранжирования компания не определяет цену критерия. Баллы, проставленные поставщикам, суммируются. Выбор осуществляется в пользу поставщика, получившего суммарно наибольшую оценку по всем критериям.

В таблице 2 продемонстрирован пример ранжирования поставщиков.

Таблица 2.

Пример ранжирования поставщиков.

Также широко используется при отборе поставщиков метод оценки затрат. Данный метод заключается в расчете всех затрат, которые могут возникнуть при работе с тем или иным поставщиком. Затраты рассчитываются для всех поставщиков по всем направлениям сотрудничества. Результаты расчетов анализируются, выбор делается в пользу поставщика с наименьшими затратами на сотрудничество. Это достаточно трудоемкий метод, так как предполагает сбор информации обо всех поставщиках, расчет затрат и анализ полученных результатов.

Решая задачу выбора поставщика, каждое предприятие выбирает для себя наиболее предпочтительный метод отбора: использует один из известных методов, осуществляет выбор поставщика с помощью одновременно нескольких методов или же разрабатывает собственный метод отбора поставщиков.

Список литературы:

1. Афанасенко И., Борисова В. Логистика снабжения: учебник для вузов.- изд.: Питер СПб, 2016 – 384с.
2. Руководство по закупкам: учебное пособие / под ред.        Н. Димитри, Г. Пига, Дж. Спаньолэ – М: изд.: Высшая Школа Экономики (Государственный Университет), 2013 – 704с.
3. Управление закупками и поставками: учебник / М.Линдерс, Ф.Джонсон, А.Флинн, Г.Фирон – М: изд.: ЮНИТИ-Дана, 2014 – 752с.