EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ  СПОРТИВНЫХ  МЕРОПРИЯТИЙ

Алфёрова  Дарья  Вадимовна

студент  1  курса,  кафедра  менеджмента  ТюмГУ,  г.  Тюмень

E-mail: 

Черноморченко  Светлана  Ивановна

научный  руководитель,  канд.  пед.  наук,  кафедра  менеджмента,  доцент  ТюмГУ,  г.  Тюмень

Работа  выполнена  при  финансовой  поддержке  ФЦП  «Научные  и  научно-педагогические  кадры  инновационной  России»  на  2009—2013  годы,  ГК  14.740.11.1377.

Актуальность  выбранной  темы

Развитие  спортивного  менеджмента  в  нашей  стране  как  никогда  актуально.  Кампания  по  организации  и  проведению  Олимпийских  Игр,  которые  скоро  пройдут  в  России,  заинтересована  в  людях,  имеющих  опыт  управления  в  спортивной  индустрии.  Ведь  на  проведение  данного  мероприятия  выделяются  огромные  суммы  денег  из  федерального  бюджета.  Главной  целью  спортивных  менеджеров  становится  рациональное  их  использование  в  достижении  максимальных  результатов.

Немаловажным  аспектом  в  вопросе  актуальности  выбранной  темы  является  популяризация  в  современном  мире  физической  культуры.  Действительно,  популярность  спорта  и  здорового  образа  жизни  среди  всех  слоёв  населения,  в  частности  среди  молодёжи,  является  большим  достижением  в  любой  стране.  Но  важно  знать  и  понимать,  что  за  всем  этим  стоит  огромная  работа  по  организации  и  проведению  спортивных  мероприятий  любого  уровня.

Цель  работы

Обозначить  основные  правила  организации  спортивных  мероприятий,  проанализировать  функции  спортивного  event-менеджера.

Задачи

1.  Выделить  основные  аспекты,  которые  учитывает  организатор  спортивного  мероприятия  в  своей  деятельности.

2.  Сформулировать  главные  функции  спортивного  event-менеджера.

Организация  проведения  любого  спортивного  соревнования  подразумевает  под  собой  так  называемый  event-менеджмент,  который  «включает  в  себя  все  планируемые,  организуемые,  контролируемые  и  управляемые  меры,  которые  необходимы  для  проведения,  исключительного,  единственного  в  своём  роде  мероприятия  —  event»  [3,  с.  37].  Тем  самым,  в  этой  связи  возникает  лицо,  которое  выполняет  функции  спортивного  event-менеджера.  С  позиции  менеджмента  подобные  мероприятия  рассматриваются  в  первую  очередь  как  вид  организованной  соревновательной  деятельности,  благодаря  которой  реализуется  физический  потенциал  спортсменов,  и  удовлетворяются  потребности  населения  в  спортивно-зрелищных  мероприятиях. 

К  физкультурно-массовым  мероприятиям  обычно  относят:

·     Соревнования  для  детей  и  взрослых,  спортивные  походы;

·     Физкультурно-спортивные  праздники,  такие  как  «День  здоровья»;

·     Массовые  соревнования  по  отдельным  видам  спорта;

·     Спартакиады;

·     Чемпионаты  города,  региона,  России,  мира,  Олимпийские  игры  и  др.

Применительно  к  менеджменту  любой  подобный  проект  можно  разделить  на  следующие  фазы:

1.  Инициирование  —  некий  промежуток  времени  после  возникновения  идеи  и  решением  о  её  воплощении.

2.  Старт  —  характеризуется  подробным  планированием  мероприятия,  в  результате  которого  формируется  календарный  план,  содержательные  параметры,  затраты  и  т.  д.

3.  Пуск  —  принимаются  необходимые  меры  для  проведения  мероприятия.

4.  Действие  –  это  фаза  отражает  непосредственное  проведение  мероприятия,  начиная  с  церемонии  открытия  и  заканчивая  уходом  последних  зрителей.  Только  на  протяжении  этой  фазы  становиться  понятно  насколько  хорошо  был  спланирован  проект  в  самом  начале.

5.  Подведение  итогов  —  сбор  анализов  и  отчётов  проведённого  мероприятия,  дача  оценки  проделанной  работы.

В  своей  работе  event-менеджер  должен  учитывать  ряд  важных  пунктов,  таких  как:

·классификация  спортивных  соревнований,  которые  делятся  на  отборочные,  показательные,  квалификационные  и  т.  д.;

·масштаб  соревнований  —  международные,  национальные,  региональные,  а  также  на  уровне  отдельно  взятой  организации;

·форма  проведения  соревнований  —  очная  (выступление  команд  на  одной  территории)  и  заочная  (соревнование  между  командами  проходит  в  разных  городах,  странах  ).

·соподчинённость  спортивных  мероприятий  различного  уровня,  открытость  и  демократичность  условий  участия  в  соревнованиях  (т.  е.  возможность  допуска  всех  желающих,  обладающих  необходимым  для  данного  соревнования  уровнем  подготовки).

Следует  помнить,  что  любое  мероприятие  должно  выполнять  какую-либо  социальную  функцию  —  коммуникативную,  развлекательную,  но  основной  задачей  любого  подобного  мероприятия  остаётся  массовое  привлечение  населения  к  занятию  спортом.

Не  стоит  забывать  об  одном  из  важных  инструментов  организации  спортивных  соревнований  —  сотрудничестве  со  спонсорами.  Event  —  спонсирование  способно  не  только  оказать  финансовую  поддержку,  но  и  повысить  значимость  самого  мероприятия.

Во  время  проведения  мероприятия  нужно  грамотно  организовать  работу  по  защите  окружающей  среды,  охране  здоровья  и  обеспечению  безопасности  всех  участников.  Для  этого  иногда  просто  нужно  учитывать  некоторые  правила.  Например,  торговые  палатки  и  ларьки  для  посетителей  соревнований  должны  находиться  вдали  от  пыли  и  грязи;  у  гостей  должна  быть  возможность  помыть  руки  перед  приёмом  пищи  и  т.  д. 

Организация  безопасности  посетителей  и  участников  —  важный  пункт  в  работе  event-менеджера,  невыполнение  которого  может  нести  самые  печальные  последствия.  Стоит  заранее  связаться  со  службами  спасения,  проверить  отсутствие  загромождённости  запасных  выходов  в  помещении,  где  будет  проходить  соревнование,  применять  жёсткие  требования  к  надёжности  конструкций  и  безопасности  используемой  аппаратуры.

Следующий  важный  пункт  в  работе  спортивного  event-менеджера  —  это  регламент,  в  котором  должна  содержаться  следующая  информация:

·     наименование  и  цели  мероприятия;

·     место  проведения  с  указанием  арены  или  помещения,  где  будут  проходить  соревнования; 

·     время  начала  проведения  мероприятия,  а  также  его  продолжительность;

·     сведения  о  спонсорах  —  т.  е.  лиц,  финансирующих  мероприятие;

·     сведения  об  организаторах  данного  соревнования,  состав  и  сфера  ответственности;

·     характеристика  участников  мероприятия; 

·     признаки  и  условия  для  допуска  к  мероприятию;

·     аккредитация  —  прохождение  квалификационной,  регистрационной  комиссии; 

·     правила  и  порядки  проведения  соревнований,  которые  в  каждом  виде  спорта  сугубо  индивидуальны.  Например,  оговаривается  подсчёт  очков,  который  для  каждого  вида  спорта  свой;

·     состав  судейской  коллегии.

Структура  положения  может  включать  в  себя  дополнительные  пункты,  но  это  зависит  уже  от  масштабности  мероприятия.

Теперь  рассмотрим  непосредственные  функции  спортивного  event-менеджера:

1.  Разработка  плана  подготовки  и  проведения  мероприятия,  которое  подразумевает  формирование  списка  оргкомитета,  распределение  обязанностей  и  назначение  ответственных  лиц.

2.  Приглашения  команд  участниц,  сбор  подтверждений  об  участии  команд,  подсчитывание  предполагаемого  количества  гостей.

3.  Организация  места  проживания  участников  соревнования. 

4.  Организация  питания.  Здесь  могут  возникнуть  определённые  проблемы:  если  спортсмены  не  могут  отлучиться  от  занятий,  то  задача  менеджера  организовать  обед  в  здании,  где  проходят  тренировки.  Также  стоит  помнить  про  питьевой  режим,  ведь  для  спортсменов  это  очень  важно. 

5.  Организация  обеспечения  безопасности.

6.  Согласование  места  проведения  соревнований,  координация  размещения  и  установки  оборудования:  микрофонов,  телеэкранов  и  т.  д.  Зрители  должны  всё  видеть,  слышать,  понимать.

7.  Подготовка  транспортного  обеспечения:  составление  графика  приезда  и  отъезда  команд;  назначение  встречающих;  определение  транспорта  для  встречи  и  перевозки  участников  и  многое  другое.

8.  Обеспечение  торжества  музыкальным  оформлением  и  озвучиванием,  назначение  ведущих.

9.  Организация  работы  со  зрителями.  Не  секрет,  что  на  большинстве  спортивных  мероприятий  не  хватает  зрительского  состава.  Это  уже  давно  стало  нормой,  поэтому  задача  спортивного  event-менеджера  состоит  в  том,  чтобы  максимально  привлечь  внимание  населения.  Также  стоит  посмотреть  на  мероприятие  глазами  посетителей  и  постараться  учесть  такие  пункты,  как  наличие  гардероба,  удобной  парковки  и  т.  д.

10. Информационное  обслуживание-это  проведение  пресс-конференций;  согласование  информации  со  СМИ. 

Естественно,  что  такое  количество  функций  подразумевает  целую  команду  организаторов.  В  каждом  крупном  городе  проведением  спортивных  мероприятий  такого  уровня  занимаются  департаменты  по  спорту,  а  именно  центры  проведения  и  организации  спортивных  мероприятий.

В  Тюмени  каждый  год  проводиться  огромное  количество  всевозможных  спортивных  соревнований,  как  регионального,  так  и  международного  уровня  —  некоторые  из  них,  например  чемпионат  России  по  биатлону,  чемпионат  мира  по  дзюдо,  международный  турнир  по  греко-римской  борьбе  серии  «Гран-при»  памяти  Ивана  Поддубного  и  многие  другие.

Главный  менеджер  отдела  по  проведению  спортивных  мероприятий  в  Тюмени  Дунина  Людмила  Сергеевна  высказала  своё  мнение  по  этому  поводу:  «Я,  будучи  главным  менеджером  отдела  уже  привыкла,  что  нашу  работу  обычно  никто  не  замечает.  Однако  я  понимаю,  что  подобные  организации  помимо  всего  прочего  несут  очень  важную  миссию  популяризации  спорта  среди  населения.  И  во  многом  именно  от  нашей  работы  зависит,  что  завтра  выберет  молодёжь:  алкоголь  и  наркотики  или  спорт  и  здоровый  образ  жизни».

В  заключении  хотелось  бы  отметить,  что  event-менеджер  —  это  лицо,  без  которого  действительно  не  обходится  ни  одно  крупное  спортивное  мероприятие.  Диапазон  функций  такого  специалиста  очень  широк:  начиная  от  планирования  самого  мероприятия  и  заканчивая  организацией  питания  посетителей.  Event-менеджер  при  организации  соревнований  должен  учитывать  ряд  факторов,  таких  как  классификация,  масштаб,  форма  проведения  спортивного  мероприятия.  Работа  со  спонсорами  —  ещё  одна  функция  организатора,  выполнение  которой  может  изменить  значимость  соревнований  и  вывести  их  на  новый  уровень.  Важно  помнить  о  безопасности  участников  и  посетителей  мероприятия,  и  сделать  всё  возможное,  для  избежания  опасных  ситуаций.  Всё  это  требует  большой  сосредоточенности  от  менеджера,  однако  результатом  проделанной  работы  может  стать  не  просто  проведённое  спортивное  мероприятие,  а  повышение  значимости  здорового  образа  жизни  для  населения.

Список  литературы:

1. Золотов  М.И,  Кузин  В.В,  «Менеджмент  и  экономика  физической  культуры  и  спорта»  издательство  «Академия»,  2001.  —  425  с.
2. Састамойнен  Т.В.  «Менеджмент  спортивных  соревнований»  учебно-методический  комплекс  д-р  пед.  наук,  доцента  университета  физической  культуры,  спорта  и  здоровья  им  П.Ф.  Лесгафта,  СПб.  2009  г.  —  42  с.
3. Хальцбаур  У,  «Event-менеджмент»  Эксмо,  2007  год  —  382  с.