РОЛЬ И ВЛИЯНИЕ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ НАПРАВЛЕННОСТИ

ROLE AND INFLUENCE OF THE BUDGETING SYSTEM IN A TECHNOLOGICAL ENTERPRISE

Anastasia Tereshchenko

Master's student, Volgograd Institute of Management - a branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation,

Russia, Volgograd

АННОТАЦИЯ

В научной статье рассмотрены теоретические аспекты понятия «бюджетирование». Определены их актуальные проблемы для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Рассматривается понятие бюджетирования и значимость системы бюджетирования для управления предприятием. Оцениваются сложности, положительные и отрицательные стороны, возникающие при разработке и внедрении системы бюджетирования на предприятие.

ABSTRACT

The scientific article examines the theoretical aspects of the “budgeting”. Their current problems to ensure the financial stability of the enterprise are identified. The concept of budgeting and the importance of the budgeting system for enterprise management are considered. The difficulties, positive and negative aspects that arise during the development and implementation of a budgeting system for an enterprise are assessed.

Ключевые слова: финансовое планирование, бюджетирование, система планирования, эффективность планирования, эффективность бюджетирования.

Keywords: financial planning, budgeting, planning system, planning efficiency, budgeting efficiency.

Прогнозирование является одной из главных функций бюджетирования. Исключительно этим бюджетирование ценно для принятия всех управленческих решений компании. Все утвержденные формы бухгалтерской отчетности не теряют своей важности и каждое действие обязательно будет базироваться именно на этих данных. Недостаток каких-либо сведений в бухгалтерской отчетности характеризуется тем, что это данные прошлых периодов, которые являются бесполезными для всех руководителей компании.

Помимо этого, каждый финансовый анализ как детально разработанный инструмент финансового менеджмента используется исключительно тогда, когда имеются необходимые исходные данные, другими словами, сведения об ожидаемом, будущем финансовом состоянии компании. В случае, если таких первичных данных нет, то сценарный анализ, расчет и оценка вариантов исключительно на ближайшую перспективу считаются невозможны.

Важная роль бюджетирования в принятии всех управленческих решений состоит в том, чтобы предоставить всю необходимую финансовую информацию, показать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов компании в наиболее удобной для менеджера форме, охарактеризовать конкретные показатели хозяйственной деятельности в самом приемлемом виде.

Чтобы осознанно и своевременно принимать решения, нужна конкретная система координат, необходим прогноз, по которому можно будет оценить возможные проблемы либо трудности, а также выработать специальную систему мер для их исправления. Без такой системы координат у управленца компании не будет возможности оценить, куда движется компания. Система бюджетов дает возможность заранее оценить последствия текущего положения компании и реализуемой стратегии для финансового состояния данной компании. Другими словами, бюджетирование дает возможность заранее оценить финансовую состоятельность отдельных бизнес-единиц и продуктов, обеспечивая тем самым финансовую устойчивость целой компании.

Стоит отметить, что бюджетирование помогает установить лимиты затрат ресурсов и нормативы рентабельности по отдельным видам товаров и услуг, видам деятельности и структурным подразделениям компании. Непосредственное превышение всех установленных лимитов представляет собой сигнал к корректировке текущей политики управления предприятием. Показатели качества и производительности труда, мониторинг процессов их повышения непосредственно связаны системой бюджетов.

Бюджетирование является основой финансовой дисциплины в компании, повышения ответственности менеджеров разного уровня управления за финансовые результаты, которые были достигнуты возглавляемыми ими структурами. Помимо этого, бюджетирование заключается в стимулировании за вклад в повышение финансовой устойчивости предприятия. Также премирование зачастую не зависит от бюджетирования, а основано исключительно на достигнутых показателях качества продукции и работ. Главная роль бюджетирования заключается в обеспечении контроля за всеми видами затрат, за которые несет ответственность отдельный руководитель компании, а также установлении непосредственного контроля снизу. Все ограничения четко отслеживаются и гарантируются именно исполнителями, которые при необходимости обязаны найти внутренние резервы для того, чтобы конечный результат соответствовал всем установленным заранее лимитам и нормативам затрат.

В условиях глобального дефицита всех инвестиционных ресурсов достаточно важно определить, в каком направлении нужно направлять денежные средства в первую очередь. Бюджетирование как раз дает возможность выбрать самые перспективные сферы вложения инвестиций.

Также бюджетирование дает возможность руководителям сделать компанию «финансово-прозрачной», поэтому самым привлекательным для внешних инвесторов и кредиторов. В нашей стране для множества компаний серьезной проблемой считается наличие приватизированного имущества и неумение успешно управлять им. Бюджетирование же помогает распознать неэффективные активы, от которых компании нужно избавиться. Наследство старой системы хозяйствования состоит в том, что большинство производственных процессов, технологий, оборудования, зданий и сооружений, без которых хозяйственная деятельность раньше была просто невозможна, сегодня выступает как фактор неконкурентоспособности. Именно поэтому бюджетирование считается основой для более осознанного принятия всех управленческих решений по вопросам реструктуризации компании, оптимизации его структуры капитала.

В последнее время наиболее актуальным стал вопрос бюджетирования в условиях неопределенности. На фоне множества антироссийских санкций именно правильно выстроенная стратегия, план и система бюджетирования помогают компаниям, которые преимущественно имеют связь с зарубежными технологическими составляющими, выходить из кризиса с наименьшими потерями. При этом экспертами компании «Bain & Company» было отмечено, что именно выбор правильной модели и методологии построения системы планирования и бюджетирования, ее постоянный мониторинг, расширение и повышение уровня гибкости помогли большинству компаний перестроить свою деятельность в 2020 году на фоне пандемии COVID-19 [5], когда в особенности производства и технологические предприятия вынуждены были экстренно перейти на новый для себя режим работы, а задача управления была – минимизировать все риски и предусмотреть варианты влияния вынужденного снижения темпов продуктивности.

Четко и полно разработанное бюджетирование дает возможность решить основные проблемы оптимизации финансовых потоков, сбалансированности источников поступления финансовых средств, а также их применения, выявить объемы и основные формы, условия и сроки внешнего финансирования, в том числе и другие управленческие задачи.

Таким образом, отметим, что бюджетирование является одним из важнейших инструментов как для руководителя, так и для сотрудников в процессе принятия управленческих решений, а также имеет зависимость от ряда особенностей организации.

Список литературы:

1. Гасанов, Г. И. Бюджетирование как инструмент финансового планирования на предприятии / Г. И. Гасанов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 11 (115). — С. 1828-1833.
2. Зайцева, А. Д. Бюджетирование: понятие, цели, функции / А. Д. Зайцева, М. С. Мельников. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 27 (369). — С. 116-119.
3. Витлакова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации // Электронный портал «Studmed» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.studmed.ru/view/vitkalova-ap-miller-dp-byudzhetirovanie-i-kontrol-zatrat-v-organizacii_74aad4e8ae8.html (дата обращения: 14.12.2022).
4. Прасолов М.В. Бюджетирование как метод повышения финансовой устойчивости // CETERIS PARIBUS. 2023. №5. С. 72-76.
5. Гибкий подход к планированию в кризисные времена // VC.RU [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://vc.ru/money/160055-gibkiy-podhod-k-planirovaniyu-v-krizisnye-vremena (дата обращения: 10.05.2023)