ИСПОЛЬЗОВАНИЕ IT-ТЕХНОЛОГИЙ В АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

USE OF IT-TECHNOLOGIES IN ACCOUNTING AUTOMATION

Alina Khairutdinova

student, branch of the Udmurt State University,

Russia, Votcinsk

Galina Ardasheva

scientific adviser, PhD in Economics, Associate Professor of the Department of Economics, Management and Law, Senior Researcher, Votkinsk Branch of the Udmurt State University,

Russia, Votcinsk

АННОТАЦИЯ

В данной научной статье рассмотрено использование IT-технологий для автоматизации бухгалтерского учёта и упрощения работы бухгалтерии.  Автоматизация процессов учёта даст новые возможности для упрощения работы бухгалтеров. В этой статье предложены методы для эффективного решения проблем автоматизации, такие как: специализированное программное обеспечение, электронный документооборот, онлайн-банкинг, а так же способы решения проблем связанных с введением этих методов с помощью обучения персонала, планирования, мониторинга и постепенного внедрения данных методов.

ABSTRACT

This research paper examines the use if IT technologies to automate accounting and simplify the work of the accounting department. Automation of accounting processes will provide new opportunities to simplify the work of accountants. This article proposes methods for effective solution of automation problems, such as: specialized software, electronic document management, online banking, as well as ways to solve problems associated with the introduction of these methods through staff training, planning, monitoring and gradual implementation of these methods.

Ключевые слова: автоматизация, бухгалтерский учёт, IT-технологии, бизнес, документооборот.

Keywords: automation, accounting, IT-technologies, business, document management.

Автоматизация бухгалтерских процессов в современных условиях требует использования специализированной информационной системы для отслеживания всех ресурсов и затрат.  Однако, с развитием IT-технологий, увеличились и возможности автоматизации бухгалтерского учёта, что привело к снижению вероятности появления ошибок, повышению точности данных и эффективности работы бухгалтерии. Далее в статье рассмотрены методы автоматизации и проблемы, которые могут возникнуть при их внедрении и способы их решения.

Рассмотрим подходящие методы автоматизации.

1. Электронный документооборот. Вместо использования бумажных носителей и составления документов вручную, организации могут использовать системы электронного документооборота для отправления отчётности банкам, контрагентам и налоговым органам в электронном виде. Это позволит сократить время, затрачиваемое на обработку и отправку финансовой отчётности, а также сократить количество ошибок.

2. Онлайн-банкинг. С его помощью организации могут оплачивать счета, получать выписки и выполнять другие финансовые операции напрямую в банк. Это позволит сократить время, затрачиваемое на обработку денежных операций и упростить процесс связи с банками.

3. Специализированное программное обеспечение. Подобные системы содержат шаблоны необходимых бухгалтерских документов, которые упрощают процессы ввода данных и формирования отчётности, а также обеспечить надёжное хранение и обработку данных.

Вышеперечисленные методы позволят ускорить и облегчить процессы ведения бухгалтерского учёта, сократить количество ошибок и повысить эффективность работы бухгалтерии.

Рассмотрим преимущества данных методов.

1. Повышение качества данных. Данные введённые вручную могут содержать ошибки, что приводит к негативным последствиям для организации. Автоматизация позволит значительно сократить ошибки, а также исключить возможность неверного ввода [4, с. 68].

2. Своевременность и актуальность данных. Автоматизированные системы хранят данные в специальных базах, что даёт возможность для получения доступа к необходимой информации в любое время [3, с. 68].

3. Экономия времени. На выполнение однообразных операций, таких как ввод, регистрация данных и анализ финансовой информации бухгалтерам приходится тратить немалое количество времени, что снижает эффективность работы организации. Автоматизированные системы в свою очередь позволяют быстрее обрабатывать большие объёмы информации и автоматически создавать отчётность.

Несмотря на очевидные преимущества автоматизации, имеются и недостатки. Для внедрения новых систем требуются время и денежные средства. Помимо этого, необходимо обучение персонала для использования новых технологий, что может вызвать определённые сложности при их внедрении [5, с. 150].

Далее разработаем подходы для решения данных проблем.

1. Оценка и контроль. После внедрения новых технологий необходимо регулярно оценивать и контролировать их эффективность, чтобы выявить возможные проблемы и предпринять меры для их устранения [1, с. 54].

2. Обучение персонала. При внедрении новых систем необходимо обучить сотрудников правильной работе с ними. Требуется разработка программ теоретического и практического обучения, а также привлечение преподавателей или специалистов, которые будут обучать персонал использованию новых технологий.

3. Планирование и бюджетирование. При внедрении новых систем следует заранее расчётливо планировать затраты. Разработка подробного плана и распределение ресурсов поможет предотвратить возможные проблемы.

4. Постепенное внедрение. Вместо радикального изменения бухгалтерской системы следует постепенно вводить новые технологии. Это позволит персоналу постепенно ознакомиться и приспособиться к нововведениям.

Предложенные подходы помогут успешно автоматизировать бухгалтерский учёт, исключая возможные трудности и ошибки.

Применение информационных технологий для автоматизации бухгалтерского учёта является важным и актуальным направлением, которое также предоставляет организациям новые возможности для более эффективной работы. Это даёт компаниям значительные преимущества, включая экономию времени для выполнения более важных операций. Автоматизация повышает надёжность и точность данных, что устраняет ошибки из-за неправильного ввода данных и обеспечивает быстрый доступ к информации. Однако внедрение новых систем требует времени, инвестиций и обучения сотрудников, чтобы они могли использовать эти системы. Когда препятствия, которые мешают внедрению новых систем, устранены, это повышает эффективность, надёжность и точность данных, а так же сокращает финансовые и трудовые затраты. Распознавание проблем и нахождение решений для них позволит в будущем улучшить работу бухгалтерии.

Список литературы:

1. Автоматизация бухгалтерского учёта: Лабораторный практикум. – 2-у изд., стер. – Москва: ИЦ академия, 2019 – 80с.
2. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Ж.А. Кеворкова и др. – М.: Вузовский учебник, 2018 – 352 с.
3. Бухгалтерский учёт и анализ (для бакалавров): учебное пособие / Под ред. Костюкова Е.И. – М.: КноРус, 2018 – 416 с.
4. Газизьянова Ю.Ю. Автоматизация бухгалтерского учёта: практикум – Самарский государственный аграрный университет, 2021 – 265 с.
5. Фельдман И.А. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов / И.А. Фельдман. Москва: издательство Юрайт, 2021 – 287 с.