МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ООО «СИТИМАТИК-ВОЛГОГРАД»

EVENTS TO INCREASE THE EFFICIENCY OF THE PLANNING AND BUDGETING SYSTEM OF CITYMATIC-VOLGOGRAD LLC

Anastasia Tereshchenko

Master's student, Volgograd Institute of Management is a branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation,

Russia, Volgograd

АННОТАЦИЯ

В научной статье представлены результаты исследования основных направлений совершенствования системы финансового планирования и бюджетирования на примере предприятия ООО «Ситиматик-Волгоград». Рассмотрены теоретические аспекты понятий «финансовое планирование» и «бюджетирование». Определены их актуальные проблемы для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

ABSTRACT

The scientific article presents the results of a study of the main directions for improving the financial planning and budgeting system using the example of the enterprise Citymatik-Volgograd LLC. The theoretical aspects of the concepts of “financial planning” and “budgeting” are considered. Their current problems to ensure the financial stability of the enterprise are identified.

Ключевые слова: финансовое планирование, бюджетирование, система планирования, эффективность планирования, эффективность бюджетирования.

Keywords: financial planning, budgeting, planning system, planning efficiency, budgeting efficiency.

Компания ООО «Ситиматик-Волгоград» осуществляет экономическую деятельность по сбору отходов и одним из важнейших аспектов успеха ее развития является обеспечение финансовой безопасности. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо проведение эффективного финансового планирования и бюджетирования, где можно использовать новейшие подходы для совершенствования данной процедуры.

Актуальность научного исследования на рассматриваемую тематику обусловлена тем, что система финансового планирования и бюджетирования обеспечивают менеджмент предприятия необходимой информацией, которая позволяет принимать максимально эффективные управленческие решения для распределения и использования финансов. От качества данной процедуры зависит финансовая устойчивость и экономическая безопасность организации.

В процессе управления финансами и финансовыми ресурсами на предприятии проводится финансовое планирование, результатом которого являются финансовые планы. Они обеспечивают внутренних стейкхолдеров информацией о том, как будут распределяться и использоваться финансы, а также способствуют эффективному достижению стратегических целей развития бизнеса, ведь финансовые ресурсы – ключевые со всех, без наличия которых невозможно поддержание стабильности и устойчивости производственных процессов.

Под понятием «финансовое планирование» подразумевается процесс организации процедуры составления финансовых планов предприятия, необходимых для управления финансами, цели и содержание которых зависят от стратегических задач и объектов финансового планирования [1].

Можно выделить следующие актуальные проблемы, которые происходят в процессе финансового планирования современного предприятия ООО «Ситиматик-Волгоград»:

• отсутствие объективности финансового плана и его нереальность в сравнении с текущими условиями ведения экономической деятельности;
• субъективная «прозрачность» финансового плана для руководства организации;
• составленный финансовый план не применяется к полноценной реализации на предприятии;
• отсутствие комплексности составленных показателей у финансового плана;
• отсутствие взаимосвязи показателей и целей долгосрочных финансовых планов с краткосрочными финансовыми планами.

Под понятием «финансовое бюджетирование» подразумевается компонент финансового планирования экономической деятельности предприятия через составление общего бюджета и бюджетов структурных подразделений, чтобы определить планируемые финансовые издержки, доходы и прибыль организации [3].

Финансовое бюджетирование может преследовать различные цели. Они зависят, как от отрасли и вида экономической деятельности предприятия, так и от стратегии развития бизнеса. Для части организаций, финансовое бюджетирование выступает методом текущего планирования, тогда как для других – инструментом стратегического планирования, позволяющего обеспечить экономическую безопасность через принятие эффективных решений об использовании и управлении финансами [4].

Существующая система финансового бюджетирования предприятия ООО «Ситиматик-Волгоград» имеет следующие недостатки:

• необходимость трудовых, временных и финансовых расходов для внедрения механизма бюджетирования в процессы управления финансами;
• возникновение конфликтных ситуаций между специалистами системы бюджетирования и сотрудниками/руководителями финансовой службы организации;
• завышение объема планируемого бюджета расходов структурных подразделений при подаче запроса до службы системы бюджетирования.

С учетом существуют проблем финансового планирования и недостатков бюджетирования, необходимо разработать рекомендации, которые позволят повысить общую эффективность системы планирования и финансового управления на предприятии ООО «Ситиматик-Волгоград». К рекомендуемым мероприятиям стоит отнести:

1. Регулярно проводить экспресс-диагностику финансового состояния предприятия и операционный анализ факторов, определяющих возможность прибыльной работы организации, что позволит своевременно и адекватно разработать эффективную политику финансового оздоровления предприятия и сформировать состав необходимых антикризисных мероприятий, позволяющих предотвратить угрозу банкротства.

1) Для планово-финансового отдела ООО «Ситиматик-Волгоград» необходимо собрать в электронном формате (для большей оптимальности использования полученных данных) данные о финансовом состояние предприятия. Требуется обеспечить защиту полученной информации так как ее часть будет конфиденциальна. Рекомендуемый промежуток времени за который необходимо собрать информацию – 3 года, это необходимо для того, чтобы можно было проанализировать динамику.

2) Для проведения предварительного обзора состояния ООО «Ситиматик-Волгоград» необходимо оценить его имущественное положение на начало отчетного периода (2020 г.) и на конец периода (2022 г.).

3) С помощью полученных результатов сбора информации финансовым аналитикам ООО «Ситиматик-Волгоград» необходимо произвести расчет ряда  экономических показателей (рентабельность, ликвидность, эффективность использования экономических ресурсов и т.д.) и составить рекомендации по увеличению эффективности ООО «Ситиматик-Волгоград».

2. Активно интегрировать информационные технологии использовать IT-решения для автоматизации и цифровизации бизнес-процессов, связанных с финансовым управлением, чтобы оптимизировать расходы на ведение данной деятельности, а также для повышения эффективности контроля и использования финансов в достижении стратегических целей организации.

Для оптимизации данного процесса ООО «Ситиматик-Волгоград» может прибегнуть к услугам аутсорсинговой IT организации.  Это позволить получить более полный и компетентный анализ в данной сфере, сэкономить человеческие и финансовые ресурсы. Компания, оказывающая услуги может предложить более выгодные пути решения выявленных проблем.

3. Совершенствовать алгоритм управления дебиторской задолженность при помощи таких действий, как организация механизма отбора дебиторов, контроль за исполнением обязанностей дебиторами, контроль за расчетами по инкассации, контроль над соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, что позволит обеспечить увеличение темпов оборачиваемости дебиторской задолженности, повышая финансовую устойчивость предприятия.

Для осуществления данного мероприятия ООО «Ситиматик-Волгоград» необходимо увеличить штат сотрудников отдела взыскания и задействовать группы сотрудников на одном из определенных этапов работы с задолженностью. Это поможет повысить качество работы и увеличить ее скорость.

4. Обеспечить совершенствование процедуры финансового планирования и бюджетирования, где важно введение регулярных планерок между руководителем и своими функциональными помощниками, в рамках которых сформировываются цели и задачи, влияющие на формирование финансового бюджета организации.

Для того чтобы данное мероприятие происходило более скоординировано ООО «Ситиматик-Волгоград» можно создать локальную сеть для проведения переговоров онлайн с возможностью отправки документации для участников конференции и сохранения истории переписки. Это значительно сократило бы затраты времени сотрудников на сборы в офисе, т.к. не все находятся в одном офисе или даже на территории г. Волгоград.

5. Обеспечить высокий уровень координации и контроля на всем этапе планирования на основе создания контрольного комитета для мониторинга деятельности сотрудников при составлении финансовых планов и встречное повышение заинтересованности отделов через систему мотивации для четкого выполнения своих обязанностей и полной координацией с другими подразделениями.

ООО «Ситиматик-Волгоград» необходимо четко определить центры ответственности за финансово-экономическое состояние предприятия. Рекомендуется ввести премии для сотрудников в случае перевыполнения плана. Это поможет мотивировать людей к повышению качества выполняемой работы.

В итоге, благодаря рекомендуемым мероприятия по совершенствованию системы финансового планирования и бюджетирования предприятия ООО «Ситиматик-Волгоград» будет повышена экономическая эффективность разработки финансовых планов и бюджетов, обеспечивая устойчивость в стратегическом развитии.

Список литературы:

1. Лудан И.Р. Экономическая сущность, значение и принципы финансового планирования на предприятии // Экономика и социум. 2022. №3-2 (94). С. 662-667.
2. Ибрагимов Р.И. Совершенствование финансового планирования в организации // Наукосфера. 2021. № 4-2. С. 222-225.
3. Шалаева И.А. Система бюджетирования на предприятии // Вопросы устойчивого развития общества. 2020. № 2. С. 79-83.
4. Прасолов М.В. Бюджетирование как метод повышения финансовой устойчивости // CETERIS PARIBUS. 2023. №5. С. 72-76.