СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ

EXPERT STUDY OF OPERATIONS ON IMPLEMENTATION COSTS

Vladislav Vitorskiy

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarussian State Economic University,

Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Belarussian State Economic University,

Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

Расходы являются неотъемлемой частью любого производственного процесса. Они оказывают существенное влияние на финансовое положение предприятия и его платежеспособность, поэтому они должны подвергаться тщательной проверке как внутри организации, так и с помощью системы внешнего контроля.

ABSTRACT

Costs are an integral part of any production process. They have a significant impact on the financial position of the enterprise and its solvency, so they must be subject to careful verification both within the organization and through an external control system.

Ключевые слова: затраты, расходы на реализацию, аудит, проверка.

Keywords: costs, implementation costs, audit? Inspection.

Расходы на реализацию – это затраты, связанные со сбытом продукции. Расходы на реализацию используются при расчете полной себестоимости готовой продукции.

Аудит –независимая проверка бухгалтерской финансовой отчетности с целью выражения мнения о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности. Целью аудита расходов на реализацию будет являться выражение мнения о достоверности и законности отражения расходов на реализацию.

Аудит расходов на реализацию проводится на основании данных счета 44 «Расходы на реализацию». При проверке аудитор определяет обоснованность отраженных расходов на реализацию, которые могут включать в себя транспортные расходы, связанные с доставкой продукции покупателю, включая затраты на содержание транспортных средств, топливо, оплату услуг транспортных организаций, складские расходы, расходы на аренду складских помещений, оборудования на складах, оплату коммунальных услуг и оплату заработной платы, затраты на упаковку и маркировку продукции, расходы на рекламу и маркетинговые услуги, расходы на заработную плату сотрудников отдела маркетинга, продаж, налоги, например налог на недвижимость, земельный налог, налоги за размещение рекламы, расходы, связанные с документооборотом, прочие затраты.

В конце отчетного периода расходы на реализацию в полном объеме списываются в дебет счета 90-6 «Расходы на реализацию».

Цель аудита – независимая оценка бухгалтерской (финансовой отчетности) аудируемого лица в целях выражения аудиторского мнения о достоверности отражения операций по расходам на реализацию.

В ходе проведения аудита перед аудитором стоят следующие задачи:

-  проверить наличие первичной учетной документации, подтверждающих данные расходы и их своевременного отражения в учете;

- проверить соответствие аналитического и синтетического учета;

- проверить правильность отражения операций в бухгалтерском учете;

- проверить правильность отражения налогового учета по расходам на реализацию;

- проверить правильность отражения расходов на реализацию в бухгалтерской, статистической отчетности.

Источниками информации в ходе аудита являются: учетная политика организации, бухгалтерская отчетность, договоры с поставщиками на оказание услуг, инвентаризационные описи, акты налоговых проверок, акты-сверки с контрагентами, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета по расходам на реализацию. Основными источниками информации являются: карточка счета 44 «Расходы на реализацию», оборотно-сальдовая ведомость 44 «Расходы на реализацию», анализ счета 44 «Расходы на реализацию»

Помимо этого, аудитор может использовать прием наблюдения. Проводить опрос сотрудников и руководства организации. Самым достоверным источником доказательств являются подтверждения от третьих лиц. Методика аудита расходов на реализацию состоит из трех этапов.

На первом этапе изучают состав расходов на реализацию, запрашивают расшифровку счета 44 «Расходы на реализацию» и опрашивают бухгалтеров ответственных за этот участок учета.

Проводиться тестирование внутренней системы контроля организации. Прежде всего следует обратить внимание на: автоматизацию учета; инвентаризация расчетов с поставщиками на оказание услуг; наличие структуры аналитического учета; наличие в организации юридического отдела.

На данном участке неотъемлемый риск чаще всего высокий, что касается контрольного риска, то он повышенный. Скорее всего, будет выбрана увеличенная программа проверки. Дается оценка уровню существенности, возможно, что уровень существенности будет понижен, также принимается решение об использование выборки и о координации с другими направлениями проверки. На данном участке отмечается важность перекрестных процедур.

На втором этапе показатели отчетности сравниваются с данными оборотно-сальдовой ведомости. ОСВ сравнивают с карточкой счета 44 «Расходы на реализацию» и 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», карточки сравнивают с первичными документами.

Проверку первичных документов проводят выборочно. Используется заранее разработанный перечень документов, где отмечается, какие первичные документы используются в данной организации. Аудитор должен удостовериться, что первичные документы имеются и правильно используются, а также правильно оформляются и заполняются. Помимо вышесказанного, аудитору следует проверить арифметику путем пересчета.

Аудитору необходимо убедиться в обоснованности, правомерности и своевременности признания расходов на продажу. Для достижения этой цели аудитору необходимо изучить учетную политику и устав организации, чтобы понять, что относится к расходам на продажу. Аудитору следует установить характер расходов и выяснить, нет ли факторов отнесения на расходы на реализацию тех расходов, которые должны включаться в себестоимость товаров, работ, услуг или относится к прочим расходам. Для этого проверяющему стоит изучить договоры на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ. Затем аудитор проверяет принадлежность расходов к деятельности самой организации. Суммы могут быть признаны расходами и признаны в учете, если эти расходы подтверждены договорами или требованиями законодательства, их суммы должны быть определены, должна отсутствовать неопределенность оттока выгод, т.е. аудитор проверяет, обоснованы ли суммы, включенные в состав расходов на продажу.

Аудитор должен убедится, что в отчетности раскрыта информация об расходах на реализацию. Например, удостовериться в отражении списанных расходов в статье «Расходах на реализацию» в отчете о прибылях и убытках, а также убедиться в подробном раскрытии расходов на реализацию в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

После завершения проверки формируется пакет документов для передачи другим аудиторам, чтобы исключить дублирования проверки. Служебные записки также готовят по вопросам, выявленным в ходе проверки, но не относящиеся к данному участку. На основании рабочих документов анализируют выявленные нарушения. В процессе проверки следует проверить большое количество разнообразных операций, следовательно, проверка на данном участке является наиболее трудоемкой.

Для совершенствования методики аудита расходов на реализацию требуется систематическое улучшение различных аспектов анализа, которые обеспечат более точную оценку целевого использования и обоснованности затрат.

Создание специализированных стандартов для оценки и аудита расходов на реализацию, которые учитывали бы специфику расходов, характерную для различных видов деятельности. Учет всех этапов реализации, от транспортировки до маркетинга, позволяет аудиторам иметь четкие ориентиры для анализа, что, в свою очередь, повышает точность и объективность оценки. В рамках таких стандартов желательно учитывать категории расходов, допустимые пределы и методы их оценки. Это не только улучшит прозрачность процесса, но и облегчит соблюдение требований внутреннего контроля организации.

Для совершенствования методики аудита необходимо использование разнообразных аналитических методов, которые позволят не только выявлять отклонения, но и находить их причины. Применение методов коэффициентного анализа, сравнения затрат с аналогами на рынке. Коэффициенты, такие как доля расходов на реализацию от общей выручки, позволяют анализировать затраты по отношению к финансовым результатам организации и выявлять динамику изменений.

Регулярный мониторинг позволяет отслеживать траты на реализацию на постоянной основе и предотвращать накопление нецелевых расходов. Системы мониторинга должны быть нацелены на выявление отклонений от плана или бюджетных показателей. Постоянный контроль данных также позволяет оперативно реагировать на изменение цен на транспортные и маркетинговые услуги, корректировать бюджеты и снижать затраты.

Список литературы:

1. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (с изменениями и дополнения от 22 декабря 2018 г.)
2. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ.Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2013. – 2/2055.
3. Ханахян Л.С. Аудит коммерческих расходов // Электронный научный журнал «вектор экономики» –  2019. – С. 90.
4. Клычова Г. С., Закирова А. Р. Основные направления проверки правильности учета расходов, связанных со сбытом готовой продукции //ББК 65.052 я43 А 43 Ответственный за выпуск: ИШ Фатыхов, д-р с.-х. наук, проф. – 2017. – С. 82.
5. Юрина В. С., Унжакова А. А. Финансовый учет и аудит расходов на продажу, их отражение в отчете о финансовых результатах //Менеджмент предпринимательской деятельности. – 2016. – С. 4