ЭКСПЕРТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И РАСХОДУ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ

EXPERT RESEARCH OF OPERATIONS ON THE RECEIPT AND CONSUMPTION OF RAW MATERIALS AND SUPPLIES

Timur Kulikov

student, Faculty of Accounting and Economics, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматривается экспертное исследование операций по поступлению и расходу сырья и материалов, рассматривается его необходимость при проведении проверки экспертом-бухгалтером, порядок проведения такого исследования, основные задачи эксперта-бухгалтера в области исследования операций по поступлению и расходу сырья и материалов, этапы проведения экспертного исследования, а также предложения по совершенствованию работы эксперта-бухгалтера при исследовании операций по поступлению и расходу сырья и материалов.

ABSTRACT

This article examines the expert study of operations on the receipt and consumption of raw materials and materials, considers its necessity when conducting an audit by an expert accountant, the procedure for conducting such a study, the main tasks of an expert accountant in the field of research of operations on the receipt and consumption of raw materials and materials, the stages of expert research, as well as suggestions for improving the work of an expert-an accountant in the study of operations for the receipt and consumption of raw materials and supplies.

Ключевые слова: исследование, операции, сырье, материалы, бухгалтер, задачи, этапы, проверка.

Keywords: research, operations, raw materials, materials, accountant, tasks, stages, verification.

Экспертное исследование операций по поступлению и расходу сырья и материалов является необходимой процедурой, поскольку благодаря такому исследованию выявляются факты нарушений. Например, обнаружение хищений материальных ресурсов, неправильности составления бухгалтерской отчетности, несоблюдение норм расхода сырья и материалов и их умышленное завышение или занижение.

Основные задачи эксперта-бухгалтера при исследовании операций с материальными ценностями:

1) проверка документальной обоснованности и правильности отражения в учёте поступления и расхода сырья и материалов;

2) определение по материалам инвентаризации размера недостачи либо излишков материальных ценностей;

3) установление  размера материального ущерба, причиненного организации.

Этапы проверки операций с материальными ценностями:

I этап: Проверка поступления материальных ценностей.

Последовательность проверки:

1. проверяется полнота оприходования материальных ценностей. Несоответствия в записях сорта, количества, цены материалов, неверные ссылки на счета и платежные требования поставщиков могут свидетельствовать о сокрытии злоупотреблений, допущенных при доставке и приёмке материальных ценностей.

Эксперт-бухгалтер в хронологическом порядке сопоставляет содержание счетов, платежных требований с записями в приходных ордерах, приемных актах, карточках складского учета и других документах. В том числе проверяются бухгалтерские записи по счету 10 «Сырье и материалы» в программе учета 1С «Предприятие», устанавливается обоснованность их внесения в программу и наличие подтверждающих эти операции первичных учетных документов.

2. проверяется оприходование излишков сырья и материалов, выявленных при приёмке материальных ценностей, а также возмещение ущерба от обнаруженных недостач, выявленных при приемке материальных ценностей.

Недостачи материалов, возникшие в результате злоупотреблений, иногда скрывают путем предъявления претензий поставщикам на «недополученные» материальные ценности. Поэтому эксперт-бухгалтер должен учитывать результаты рассмотрения исков в хозяйственном суде, проверять достоверность предъявленных документов, сличать даты в первичных документах поставщиков и транспортных организаций.

3. устанавливается полнота оприходования, соблюдение сроков и правил приемки грузов.

Эксперт-бухгалтер сопоставляет выданные и использованные доверенности с приходными ордерами и приемными актами.

4. проверяется правильность и своевременность оформления неотфактурованных поставок.

Эксперт-бухгалтер исследует акты, составленные на материалы, которые поступили без документов, сверяет их со счетами-фактурами поставщиков, выясняет причины расхождений и проверяет их отражение в бухгалтерском учете.

II этап: Проверка расходования (отпуска) материальных ценностей.

Объекты исследования:

− первичные документы сопоставляются с записями в учетных регистрах и бухгалтерской отчетности;

− дополнительно используются акты ревизии, заключения экспертов - технологов, показатели оперативно-технического учета.

Последовательность проверки:

1. исследуются расходные документы на отпуск   материальных ценностей в производство.
2. исследуется правильность расхода сырья на производство.

3) исследуются документы, которыми оформляют списание недостающих, испорченных и бракованных материалов.

4) исследуются документы, связанные с реализацией материальных ценностей.

При этом эксперт-бухгалтер устанавливает:

− не скрыты ли в записях по сч. «Доходы и расходы по текущей деятельности» необоснованно списанные недостачи;

− поступили ли на расчетный счет либо в кассу денежные средства за проданные материалы.

III этап: Проверка данных инвентаризации материальных ценностей.

Объекты исследования:

− протоколы инвентаризационной комиссии;

− инвентарные описи;

− сличительные ведомости;

− оборотные ведомости и другие документы. Последовательность поверки:

1) устанавливается характер расхождений между учетными данными об остатках материальных ценностей на дату инвентаризации и результатами проверки фактического их наличия;

2) происходит знакомство с письменными объяснениями материально- ответственных лиц о причинах излишков, недостач и потерь;

3) устанавливается, на какие счета отнесены результаты инвентаризации;

4) проверяют обоснованность зачета пересортицы, а также обоснованность списания материалов в пределах норм естественной убыли;

5) устанавливается правильность исчисления материального ущерба;

6) отражаются суммы, взысканные и подлежащие взысканию с виновных лиц и неправильно списанные на издержки производства в заключении эксперта-бухгалтера.

В процессе выполнения работы, эксперт-бухгалтер выполняет большой объем задач по проверке всех возможных операций, связанных с поступлением и расходом сырья и материалов. В связи с этим, на некоторых этапах экспертной проверки внимание эксперта уменьшается и это влияет на количество и правильность сделанных им выводов, найденных доказательств о злоупотреблениях и прочих нарушениях. Впоследствии, зачастую требуется перепроверка отдельных аспектов деятельности эксперта-бухгалтера, повторные проверки операций, связанных с поступлением и использованием сырья и материалов, проверка обоснованности доказательств. Целесообразно было бы привлекать к экспертной проверке дополнительного эксперта в области материальных ресурсов. Но, при этом, рационально использовать их усилия. Одновременно несколькими экспертами должны проверяться те операции, в которых чаще всего обнаруживаются нарушения. Таким образом, проверка производится тщательнее и в более широком объеме, увеличивается вероятность найти нарушения в более краткие сроки.

Список литературы:

1. Закон Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. № 293-З «О Государственном комитете судебных экспертиз Республики Беларусь».
2. Макеенко Г.И. Судебно-бухгалтерская экспертиза: электронный учебно-методический комплекс для студентов специальности 1-25 01 08-03 03 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит в промышленности"
3. Уголовно-процессуальный кодекс Республики Беларусь.
4. Хмельницкий, В. А. Судебно-бухгалтерская экспертиза : учебник / В. А. Хмельницкий. – Минск : БГЭУ, 2005. – 207 с.
5. Юрченко К.Д. Судебно-бухгалтерская экспертиза/ К.Д. Юрченко, М.С. Лавров // Евразия: сб. науч. ст. — М., 2020. — С. 372–375.