СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА ТРУДА

АННОТАЦИЯ

В условиях динамичного развития экономики и изменения трудовых отношений вопрос совершенствования методики аудита труда становится особенно актуальным. Данная работа посвящена анализу существующих подходов к аудиту труда, выявлению их недостатков и разработке рекомендаций по оптимизации процессов оценки эффективности использования трудовых ресурсов. Заключение работы содержит рекомендации для организаций по внедрению усовершенствованных методик аудита труда, что позволит повысить эффективность управления трудовыми ресурсами и создать более конкурентоспособную рабочую среду. Результаты исследования могут быть полезны как для практиков в области управления персоналом, так и для ученых, занимающихся изучением трудовых процессов.

ABSTRACT

In the context of dynamic economic development and changes in labor relations, the issue of improving labor audit methods is becoming especially relevant. This work is devoted to the analysis of existing approaches to labor audit, identifying their shortcomings and developing recommendations for optimizing the processes of assessing the efficiency of using labor resources. The conclusion of the work contains recommendations for organizations on the implementation of improved labor audit methods, which will improve the efficiency of labor resource management and create a more competitive work environment. The results of the study can be useful both for practitioners in the field of personnel management and for scientists studying labor processes.

Ключевые слова: аудит, труд, методика аудита, расчеты заработной платы, оптимизация процессов.

Keywords: audit, labor, audit methodology, payroll calculations, process optimization.

Учет труда и заработной платы является одной из важных частей во всей системе учета предприятия, поэтому и аудит расчётов с персоналом по оплате труда также, несомненно, является актуальным. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Законодательство непрерывно совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам по оплате труда на предприятиях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости, необходимости контроля расчетов как внутри предприятий и организаций, так и при проведении аудиторских проверок. Основной метод решения проблем при проверке этого раздела учета – это выработка и постоянное совершенствование методики аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом предприятия.

Аудит труда является процессом проверки и оценки правильности учета рабочего времени, расчетов заработной платы, соблюдения трудового законодательства и политики компании. Это важный инструмент для обеспечения прозрачности и законности в области трудовых отношений.

Перед началом проведения аудиторской проверки на предприятии должна составляется программа аудиторской деятельности, включающая цели и задачи аудита, анализ основных разделов бухгалтерского учета и характер аудиторской деятельности (полной или выборочной), распределение обязанностей между аудиторами, продолжительность и сроки проведения аудита. Кассовые и банковские документы, а также предварительные выписки подлежат постоянной проверке, в то время как первичная документация заработной платы и произведенных платежей выборочно анализируется. Программа и сроки проведения аудита согласованы с руководством компании.

К основным задачам аудита труда можно отнести:

• Проверка правильности расчетов: аудитор должен убедиться, что все начисления заработной платы произведены корректно, с учетом всех налогов и отчислений;
• Соблюдение законодательства: аудитор должен проверить, соблюдаются ли нормы трудового законодательства, включая минимальные ставки, оплату сверхурочных и отпусков;
• Эффективное использования трудовых ресурсов: необходимо оценить, насколько эффективно используются трудовые ресурсы компании, включая анализ производительности и текучести кадров;
• Управление рисками: аудитор должен выявить и оценить риски в области трудовых отношений и оплаты труда, что поможет предотвратить финансовые потери и юридические проблемы.

Информация, необходимая аудитору для проверки операций, связанных с расчетами по оплате труда, содержится в таких отчетных документах организации, как: Бухгалтерский баланс; Отчет о финансовых результатах; Отчет о движении денежных средств; Пояснения к бухгалтерскому балансу; Главная книга и оборотно-сальдовая ведомость; Аналитические и синтетические данные по счетам 70, 76, 68, 69, а также нормативные документы, регулирующие операции расчетов с персоналом по оплате труда.

Субъектами аудита выступают лицо или группа лиц, которые наделены соответствующими правами и обязанностями по осуществлению контрольных функций над объектами контроля. Это могут быть субъекты организации (руководитель, собственник или подчиненный ему орган – на них возложена обязанность организовать контрольную деятельность на предприятии) или субъекты контроля (сотрудники предприятия, которые подчинены руководителю предприятия; подразделения аппарата управления, на которых делегированы контрольные функции администрацией).

Аудит расчета заработной платы состоит из следующих основных этапов:

1 этап. Подготовка: Сбор необходимой документации, включая трудовые договоры, регистры учета рабочего времени и расчетов заработной платы.

2 этап. Проверка данных: Анализ собранной информации на предмет соответствия учетной политике и законодательству.

3 этап. Опрос: Проведение беседы с сотрудниками, ответственными за учет труда и заработной платы, для выявления возможных проблем.

4 этап. Отчет: Составление отчета с выводами и рекомендациями.

Согласно проверочным мероприятиям, проводимых сотрудниками аудиторской формы, должны быть разработаны рекомендации. Они направлены на оптимизацию расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии и предотвращение повторения выявленных ошибок и несоответствий. Выводы и рекомендации делаются в форме доклада. Рекомендации могут применяться на работе не только бухгалтерами, но и специалистами по персоналу.

Аудиторская проверка способна выявлять различного рода ошибки и несоответствия. В большинстве случаев, это ошибки в расчетах; несоответствие документов (отсутствие необходимых документов или их некорректное оформление); нарушение законодательств; ошибки в учете рабочего времени; ошибки в классификации сотрудников.

Методологический уровень аудита ориентирован на установление правильности оформления и легитимности первичных документов с выплат работникам и отражения на их основании данных фактов хозяйственной жизни в системе счетов бухгалтерского учета. Улучшение методики аудита труда может значительно повысить эффективность и точность проверок. Основными методами совершенствования являются:

- Автоматизация процессов и использование аналитики, т.е. внедрение специализированных программ для автоматизации сбора и анализа данных, а также применение инструментов бизнес-аналитики. Это позволит сократить время на обработку информации и выявить аномалии в данных о заработной плате и трудозатратах.

- Разработка критериев и методологии риска, т.е. установление понятных и измеримых критериев для оценки процессов учета труда и внедрение риск-ориентированного подхода. Это поможет избежать субъективности и сосредоточиться на наиболее уязвимых областях.

- Непрерывное обучение и рост знаний аудиторов. Регулярные тренинги по актуальным изменениям в законодательстве, методах аудита и новым технологиям, а также повышение квалификации аудиторов в смежных областях, таких как финансовый аудит и управление рисками.

- Улучшение взаимодействия с другими подразделениями, т.е. проведение совместных проверок с отделами HR и бухгалтерии для более глубокого понимания процессов. И внедрение механизма обратной связи, который позволит обмениваться информацией и улучшать процессы на основе выявленных проблем.

- Стандартизация и документация, т.е. оптимизация процесса сбора и хранения данных, чтобы упростить доступ к необходимой информации. А также разработка и внедрение стандартов для проведения аудита, чтобы обеспечить единообразие и высокое качество проверок.

- Привлечение внешних экспертов. Целесообразно применять выводы и заключения других экспертов для независимой оценки системы учета труда и заработной платы.

- Систематические проверки и оценка эффективности. Установление графика регулярных проверок для своевременного выявления и устранения проблем. Анализ результатов аудита и внедрение корректирующих мер на основе полученных выводов.

1. Новшества могут проявляться в следующем: новые подходы к анализу, т.е. предложение инновационных методик и инструментов для оценки эффективности труда, которые способны учитывать современные экономические реалии; интеграция технологий, т.е. использование цифровых технологий и программного обеспечения для автоматизации процессов аудита, что способствует повышению точности и снижает время на выполнение аудиторских процедур.

Проведение аудиторской проверки учета и расчетов с персоналом по заработной плате в организации обеспечивает поиск несовершенства и ошибки, что способствует решению их с целью не повторения в дальнейшей деятельности. Введение на предприятии мероприятий, разработанных при проведении аудита, позволяет вести правильный учет расчетов по оплате труда с сотрудниками. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов при проверке организаций. Операции по учету труда, как правило, многочисленны, осуществляются систематически, отличаются разнообразием и спецификой. Внедрение вышеуказанных совершенствований в методику аудита поможет не только повысить качество аудита труда, но и обеспечить соответствие законодательству, снизить риски и улучшить общую эффективность бизнес-процессов.

Список литературы:

1. Овчаренко И.В. Учет труда и заработной платы // Проблемы научной мысли. 2018. Т. 9. № 1. С. 003-009.
2. Об утверждении Инструкции о порядке исчисления среднего заработка: Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 // ilex / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2021.
3. Бычкова С. М., Фомина Т. Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям // Аудиторские ведомости. – 2020. – № 12.
4. Воробьева З. Е. Оптимизация внутреннего контроля бухгалтерского учёта по оплате труда // Молодой ученый, – 2016. – №10. – 648-651 с.