ЭКСПЕРТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

EXPERT STUDY OF ACCOUNTING FOR SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS

Natalia Potapova

 student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry,  Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

Статья рассматривает новаторские подходы к совершенствованию методики аудита расчетов с иностранными поставщиками, включая интеграцию современных технологий, использование искусственного интеллекта и блокчейн-технологий. Подчеркивается значимость проведения квалифицированного аудита для минимизации рисков и оптимизации процессов в международной торговле. Особое внимание уделяется разработке методик, адаптированных к специфике организации, и совершенствованию оценки финансовых рисков, что способствует повышению качества и эффективности управления.

ABSTRACT

The article examines innovative approaches to improving the methodology of auditing settlements with foreign suppliers, including the integration of modern technologies, the use of artificial intelligence and blockchain technologies. The importance of conducting a qualified audit to minimize risks and optimize processes in international trade is emphasized. Special attention is paid to the development of methods adapted to the specifics of the organization and to improving the assessment of financial risks, which contributes to improving the quality and efficiency of management.

Ключевые слова: экспертиза, современные технологии, новизна.

Keywords: expertise, modern technologies, novelty.

Судебно-бухгалтерская экспертиза является одной из форм применения специальных познаний для использования по делу собранных материалов и, прежде всего, документов и записей в регистрах бухгалтерского учета.   Назначается при расследовании экономических преступлений и, прежде всего, хищений, совершенных должностными и материально-ответственными лицами, когда выводов документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности бывает недостаточно для доказывания.

Назначение судебно-бухгалтерской экспертизы должно состоять из конкретных обстоятельств дела, материалов ревизии, бухгалтерских и иных документов. Должны соблюдать перечень случаев, когда по делу необходимо провести судебно-бухгалтерскую экспертизу.

Для исследования эксперту предоставляются различные документы: журналы-ордера, первичные документы, акты инвентаризаций и ревизий, протоколы допросов свидетелей.

Экспертное исследование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками актуально по причине невозможности осуществления деятельности, любого субъекта хозяйствования без взаимодействия со сторонними организациями. Проведение судебно–бухгалтерской экспертизы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является необходимым условием подтверждения эффективной работы субъекта хозяйствования, а также достоверности финансовой отчетности и законности финансовой деятельности.

 В процессе экспертизы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками должны решать следующие задачи:

– проверка наличия и правильности оформления договоров купли–продажи, оказания услуг;

– проверка договоров с целью установления соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверности отражения этих операций в бухгалтерском учете и отчетности;

– проверка наличия и правильности оформления первичных учетных документов по расчетам за полученные товарно– материальные ценности. К таким документам относятся товарные и товарно–транспортные накладные, счета–фактуры, международные товарно–транспортные накладные CMR, спецификации, выписки банков по расчетным и валютным счетам;

– проверка первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства;

– проверка бланков документов с определенной степенью защиты, в частности проверка принадлежности их отправителю товара и действительности бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (в случае их оформления от имени белорусской организации или белорусского индивидуального предпринимателя).

Основные этапы экспертизы должны включать:

1. Сбор документов:

- Договоры с поставщиками.

- Платежные документы (счета, акты выполненных работ, накладные).

- Бухгалтерские записи и отчеты.

2. Анализ договорных условий:

- Проверка соответствия условий договора фактическим поставкам.

- Оценка правильности расчетов и применения установленных цен.

3. Проверка расчетов:

- Сравнение данных бухгалтерского учета с документами, подтверждающими поставки и услуги.

- Анализ своевременности и полноты расчетов.

4. Выявление нарушений:

- Определение возможных фактов мошенничества или злоупотреблений.

- Анализ причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности.

5. Подготовка заключения:

- Составление отчета с выводами и рекомендациями по улучшению учета и контроля расчетов с поставщиками.

6. Консультации и рекомендации:

- Разработка рекомендаций для улучшения внутреннего контроля и управления рисками, связанными с расчетами.

При расчете с иностранными поставщиками могут возникать различные нарушения, среди которых можно выделить следующие:

1. Несоответствие договорным обязательствам: Несоблюдение условий контракта, включающих сроки поставки и качество товара.

2. Ошибки в вычислениях: Некорректный расчет валютных курсов, способный вызвать недоплаты или переплаты.

3. Нарушение валютного законодательства.

4. Нехватка требуемых документов для таможенного оформления или осуществления расчётов.

5. Задержки в платежах.

6. Некорректное оформление платежей: Ошибки в реквизитах, способные привести к задержкам в проведении платежных операций.

Новизна судебно-бухгалтерских операций, связанных с расчётами с поставщиками, заключается в использовании современных технологий. Применение программного обеспечения для автоматизации анализа данных ускоряет процесс и повышает точность экспертизы, а методы анализа больших данных помогают выявлять аномалии и мошеннические схемы. Особое внимание уделяется анализу блокчейн-технологий: изучение операций, зафиксированных в блокчейне, обеспечивает прозрачность и надёжность данных, а смарт-контракты могут быть использованы для автоматизации расчётов с поставщиками.

Междисциплинарный подход позволяет объединить бухгалтерский анализ с юридическими аспектами для более глубокого понимания правовых последствий операций, а привлечение специалистов из разных областей способствует комплексной оценке. Клиент-ориентированные решения включают разработку индивидуальных методик экспертизы в зависимости от специфики организации. Фокус на устойчивое развитие предполагает оценку влияния поставок на экологическую и социальную ответственность, а также анализ цепочек поставок с точки зрения соблюдения стандартов ESG (экологическое, социальное и корпоративное управление).

Улучшение методик оценки рисков достигается за счёт разработки новых критериев для оценки финансовых рисков, связанных с поставщиками, и использования сценарного анализа для оценки возможных последствий различных факторов на расчёты. Таким образом, новизна экспертных исследований учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками заключается в интеграции современных подходов и технологий, что способствует повышению качества и эффективности.

Список литературы:

1. Андреева, Ю. Б. Судебно-бухгалтерская экспертиза учета расчетов с поставщиками и подрядчиками / Ю. Б. Андреева // Актуальные вопросы науки и практики: Сборник научных статей по материалам III Международной научно-практической конференции, Уфа, 29 сентября 2020 года. – Уфа: Общество с ограниченной ответственностью "Научно-издательский центр "Вестник науки", 2020. – С. 28-34.
2. Кваско, М. А. Особенности судебно-бухгалтерской экспертизы расчетов с покупателями и поставщиками / М. А. Кваско // Развитие юридической науки и проблема преодоления пробелов в праве : сборник научных статей по итогам работы четвертого международного круглого стола, Шахты, 31 мая 2019 года. Том Часть 3. – Шахты: Общество с ограниченной ответственностью "КОНВЕРТ", 2019. – С. 35-37.
3. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г., 17 октября 2004 г. и 27 февраля 2022 г.).
4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2011 г. № 52 «Об утверждении Правил аудиторской деятельности, внесении изменений в некоторые Постановления Министерства финансов Республики Беларусь и признании утратившим силу Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28 мая 2001 г. № 59».