СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

IMPROVEMENT OF THE METHODOLOGY FOR AUDITING THE RECEIPT OF FIXED ASSETS

Alina Plotnikova

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются современные подходы к совершенствованию методики аудита поступления основных средств. Аудит в условиях социально-ориентированной экономики является на предприятии неотъемлемой частью качественного управления, одной из основных мер контроля на предприятии. В работе рассматриваются ошибки, выявленные при проверке поступления основных средств, а также предлагаются рекомендации по совершенствованию данных проблем.

ABSTRACT

The article discusses modern approaches to improving the methodology for auditing the receipt of fixed assets. Audit in the conditions of a socially-oriented economy is an integral part of high-quality management at the enterprise, one of the main control measures at the enterprise. The paper examines the errors identified during the verification of the receipt of fixed assets, as well as offers recommendations for improving these problems.

Ключевые слова: аудит, основные средства, проверка.

Keywords: audit, fixed assets, inspection.

В условиях социально-ориентированной экономики деятельность предприятий сопровождается различными рисками, а внешний финансовый контроль не удовлетворяет потребностям собственников и руководителей предприятий по получению информации о реальном состоянии функционирования предприятия и направления улучшения, объективно возникает потребность в оперативном аудите.

Аудиторская проверка поступления основных средств обеспечивает возможность объективно оценить их состояние, эффективность использования, правильность документального оформления операций, связанных с поступлением основных средств. Цель аудита поступления основных средств заключается в проверке достоверности и полноты учета операций, связанных с приобретением и вводом в эксплуатацию основных средств. Аудит направлен на обеспечение уверенности в том, что основные средства учтены правильно, в полном объеме, первоначальная стоимость основных средств определена корректно, процессы учета соответствуют действующим стандартам и нормативам.

Задачи аудита поступления основных средств: проверка наличия и состояния основных средств через инвентаризацию; оценка правильности учета; проверка первичных документов; анализ амортизации; оценка первоначальной стоимости; сравнительный анализ: сравнение фактических данных о поступлении основных средств с плановыми показателями и данными предыдущих периодов; оценка системы внутреннего контроля; идентификация рисков; подготовка рекомендаций: формирование рекомендаций по улучшению процессов учета и управления основными средствами.

При проведении аудита поступления основных средств используются следующие аудиторские процедуры: проверка первичных документов; проверка правильности учета; проведение инвентаризации для проверки фактического наличия и сопоставление с данными учета; анализ соблюдения процедур учета, рекомендации по улучшению; подготовка итогового отчета.

Источниками информации для аудита операций, связанных с поступлением основных средств являются: платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате расходов (платежные поручения); акты ввода в эксплуатацию; договоры купли продажи основных средств; акты приемки передачи основных средств и другие.

Проверка поступления основных средств включает в себя следующие этапы:

• анализ первичных документов, связанных с поступлением основных средств (акты приемки, накладные, счета-фактуры);
• проведение инвентаризации поступивших основных средств для подтверждения их наличия;
• проверка правильности расчета стоимости основных средств, включая все расходы (транспортировка, установка, налоги);
• проверка соответствия поступивших основных средств заявленным характеристикам (количество, качество, технические параметры);
• проверка правильности отражения операций по поступлению основных средств в бухгалтерском учете, проверка правильности начисления амортизации и формирование выводов и рекомендаций и их обсуждение.

Ошибками, выявленными при аудите поступления основных средств, являются:

• неправильное оформление документов: отсутствие подписей на актах приема-передачи, неполные или неверные данные в договорах (например, отсутствие условий о гарантии), неправильное отражение результатов инвентаризации;
• несоответствие данных: разница между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием основных средств;
• ошибки в расчете амортизации, что может повлиять на финансовые результаты, неверный выбор метода амортизации или сроков службы;
• пропуски в учете операций по поступлению основных средств, то есть неучтенные операции и нарушение налогового законодательства при учете основных средств.

Пути совершенствования аудита операций, связанных с поступлением основных средств:

1. Автоматизация процессов. Внедрение ERP-систем: использование SAP или 1С:Предприятие позволит автоматически формировать документы, такие как акты приемки и инвентарные карточки. Электронный документооборот: переход на системы DocFlow, для обработки заказов и документов, что сократит время на их обработку и минимизирует ошибки;
2. Использование аналитики. Применение BI-систем Tableau, для визуализации и анализа данных о поступлении основных средств, поможет выявить тенденции и планировать закупки;
3. Оптимизация финансовых потоков. Внедрение системы закупок на основе тендеров позволит выбирать наиболее выгодные предложения от поставщиков. Проведение анализа рентабельности инвестиций в основные средства поможет определить, какие активы приносят наибольшую прибыль и следует ли их обновлять;
4. Внутренние проверки: внедрение процедуры регулярных внутренних проверок, которые будут проводиться независимыми сотрудниками: раз в квартал проводить выборочную проверку документов на соответствие фактическим поступлениям;
5. Анализ и мониторинг рисков: разработка матрицы рисков, в которой будут оценены вероятные риски (недостача активов или завышение стоимости) и их влияние на организацию. Введение практики подготовки регулярных отчетов о рисках, связанных с поступлением основных средств, которые должны обсуждаться на производственных совещаниях руководства.

Список литературы:

1. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г., 17 октября 2004 г. и 27 февраля 2022 г.).
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2011 г. № 52 «Об утверждении Правил аудиторской деятельности, внесении изменений в некоторые Постановления Министерства финансов Республики Беларусь и признании утратившим силу Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28 мая 2001 г. № 59».
3. Воробьева, Е. Г. Планирование аудита операций по учету поступления основных средств / Е. Г. Воробьева // Актуальные проблемы бухгалтерского учета, анализа и аудита : Материалы IX Международной молодежной научно-практической конференции, Курск, 27–28 апреля 2017 года / Ответственный редактор Е.А. Бессонова. – Курск: Закрытое акционерное общество "Университетская книга", 2017. – С. 33-37.
4. Ливенская, Г. Н. Проблемы учета основных средств и пути повышения эффективности их использования / Г. Н. Ливенская, С. Н. Дерюшева // Молодежь. Наука. Современность : VIII Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, Воткинск, 10 апреля 2021 года / Удмуртский государственный университет, Филиал в г. Воткинске. – Ижевск: Издательский дом "Удмуртский университет", 2021. – С. 11-16.