СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ИНОСТРАННЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ

IMPROVING THE METHODOLOGY FOR AUDITING SETTLEMENTS WITH FOREIGN SUPPLIERS

Natalia Potapova

 student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry,  Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются новаторские подходы к совершенствованию методики аудита расчетов с иностранными поставщиками, включающие интеграцию современных технологий, использование искусственного интеллекта и блокчейн-технологий. Подчеркивается актуальность проведения квалифицированного аудита, который способствует минимизации рисков и оптимизации процессов международной торговли. Особое внимание уделяется необходимости разработки детальных схем документирования и учета расчетов, что позволит повысить прозрачность и эффективность управления хозяйственной деятельностью предприятий в Республике Беларусь.

ABSTRACT

The article discusses innovative approaches to improving the methodology of auditing settlements with foreign suppliers, including the integration of modern technologies, the use of artificial intelligence and blockchain technologies. The relevance of conducting a qualified audit is emphasized, which helps to minimize risks and optimize international trade processes. Special attention is paid to the need to develop detailed schemes for documenting and accounting calculations, which will increase the transparency and efficiency of managing the economic activities of enterprises in the Republic of Belarus.

Ключевые слова: блокчейн, совершенствование аудита, интеграция технологий.

Keywords: blockchain, audit improvement, technology integration.

Совершенствование методики аудита расчетов с иностранными поставщиками должно включать новизну, которая способствует сделать процесс более эффективным и адаптированным к современным условиям. К этому относится интеграция технологий, использование ИИ, которое будет способствовать анализу большого количества данных и выявление ошибок в расчетах. Внедрение продвинутых аналитических платформ для прогнозирования финансовых потоков и управления рисками. Использование блокчейна для ведения расчетов и хранения документов, что увеличит прозрачность и снизит риск подделок. Внедрение смарт-контрактов для автоматизации исполнения условий сделок, что уменьшит количество споров и недоразумений.

Актуальность рассмотрения методики аудита расчетов с иностранными поставщиками состоит в том, что ни одна существующая организация в настоящее время не может обойтись без услуг сторонних организаций. Для проведения квалифицированной проверки учета расчетов с поставщиками необходимо иметь представление о порядке бухгалтерского учета обязательств между поставщиками и организацией.

Целью аудита с иностранными поставщиками является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерском учете и отчетности.

К основным задачам аудита расчетов с иностранными поставщиками относятся: проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии этих расчетов, проверка соблюдения расчетно-платежной дисциплины и ее влияние на финансовое состояние организации, а также установление реальности задолженности.

Учет специфики расчетов с иностранными поставщиками минимизирует риски и оптимизирует процессы в международной торговле. Правильное понимание и управление способствуют успешному ведению предпринимательства на глобальном рынке.

Аудит расчетов с иностранными поставщиками представляет собой комплекс процедур, направленных на проверку финансовых и нефинансовых данных компаний, которые ведут свою деятельность на международном уровне. Он включает в себя различные аспекты, такие как соблюдение международных стандартов, анализ внешнеэкономической деятельности и оценку рисков, связанных с международными операциями.

Для минимизации рисков важно тщательно проверять контрагентов, правильно оформлять документы и следить за соблюдением всех условий и сроков. Виновными в нарушениях при расчете с иностранными поставщиками могут быть:

1. Поставщик:

- Может быть виновен в несоответствии качества или сроков поставки, а также в неправильном оформлении документов.

2. Покупатель:

- Может нести ответственность за ошибки в расчетах, задержки в платежах или неполное соблюдение условий контракта.

3. Банки и финансовые учреждения:

- Могут быть виновны в задержках или ошибках при проведении международных платежей, особенно если неправильно обработаны реквизиты.

4. Налоговые и таможенные органы:

- Если нарушения связаны с неправильным оформлением документов или не учтены налоговые последствия, органы могут выявить недостатки и вынести постановление на штраф.

В каждом конкретном случае необходимо проводить детальный анализ, чтобы определить степень вины каждой стороны и выявить причины нарушений.

Ответственность за неверный расчет с иностранными поставщиками может варьироваться в зависимости от характера нарушения и законодательства страны. Возможные последствия нарушений и злоупотреблений:

1. Финансовые штрафы:

- Налоговые органы могут наложить штрафы за несоблюдение налогового законодательства или валютных правил.

2. Убытки:

- Недоплата может повлечь за собой дополнительные расходы, такие как штрафы от поставщика или потеря репутации.

3. Юридические последствия:

- Поставщик может подать в суд на покупателя за неисполнение условий контракта, что может привести к судебным издержкам и компенсациям.

4. Уголовная ответственность:

- В случае серьезных нарушений, таких как мошенничество, может быть предусмотрена уголовная ответственность для должностных лиц.

Необходимо провести аудит текущих процессов, чтобы определить пути улучшения учета расчетов с покупателями и заказчиками. Основной проблемой системы учета в организации является недостаточный контроль со стороны руководства за деятельностью бухгалтерии. В такой ситуации руководитель не получает необходимую бухгалтерскую информацию в полной мере.

В Республике Беларусь актуальна проблема совершенствования аудита расчетов, требующая комплексного подхода. Необходимо не только совершенствовать теоретические основы учета текущих обязательств, но и внедрять практические эффективные методы контроля и управления. Для этого необходимо разработать детальные схемы документирования расчетов, дифференцированные в зависимости от специфики сделок. Разработка схем документирования расчетов между иностранными поставщиками и покупателями в зависимости от сроков и форм оплаты, схем документооборота расчетов с иностранными поставщиками и подрядчиками на предприятии. Это позволит полностью раскрыть учетную информацию для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятий. Применение регистров накопления и группировки данных о расчетах с поставщиками и подрядчиками для последующего переноса в Журнал-ордер.

Совершенствование существующей в Республике Беларусь системы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками возможно лишь при условии ее унификации с международной, но при одновременном учете национальных особенностей. Это позволит полностью раскрыть учетную информацию для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятий.

Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо проводить на каждом предприятии, т. к. от этого зависит быстрота и качество ведения документации по учету расчетов. Для этого также необходимо пользоваться нормативными документами по бухгалтерскому учету и перенимать опыт у специалистов из других стран.

Список литературы:

1. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г., 17 октября 2004 г. и 27 февраля 2022 г.).
2.  Колпакова, С. А. Аудит учета расчетов с поставщиками / С. А. Колпакова, Т. А. Ефимова // Скиф. Вопросы студенческой науки. – 2023. – № 4(80). – С. 34-40.
3. Склярова, Д. Е. Организация учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками / Д. Е. Склярова // Апрельские научные чтения имени профессора В.А. Пипко: Учетно-финансовый факультет. Финансово-экономические и учетно-аналитические проблемы развития региона, Ставрополь, 23–24 апреля 2020 года.