ОСОБЕННОСТИ И ПРИИМУЩЕСТВА ОНЛАЙН-БУХГАЛТЕРИИ

АННОТАЦИЯ

В статье выделены преимущества онлайн-бухгалтерии. Определяются плюсы и особенности ведения онлайн- бухгалтерии в современном мире, а также какие программы используются для осуществления этого процесса. Рассматривается перечень возможностей, которые предоставляются при работе в данных программах. В итогах работы затронута роль онлайн- бухгалтерии в современной работе организаций и пути ее продвижения.

Ключевые слова: онлайн-бухгалтерия, бухгалтерский учет, отчетность, цифровая экономика, цифровой бухгалтерский учет.

Актуальность темы обуславливается тем, что в современном мире, где процветают технологии, многие виды деятельности стали осуществляться в Интернете. Цифровизация коснулась и бухгалтерский учет, а надежным помощником стала облачная онлайн- бухгалтерия, стремительно вытесняющая бумажную. Это существенно позволяет упростить деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так как значительно сокращает время на документооборот и составление бухгалтерской, финансовой отчетности, а также значительно снижает расходы организации. Данный вид ведения бухгалтерского учета, это специализированное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировано вносить все необходимые данные и облегчает процесс составления отчетностей.

В представленной работе выделяется два вида бухгалтерских сервисов: стационарные и онлайн-версии. Онлайн-версия находится в интернете. Все данные и записи хранятся на отдельном сервере, который располагается вне места ведения деятельности компании, а для работы в ней необходим только логин, пароль и скоростной доступ в интернет. Рассмотрим преимущества онлайн-бухгалтерии. Сервис обновляется автоматически, поэтому все формы документов будут в актуальном состоянии, а если он развит на более высоком уровне, то программа будет вас сама оповещать, что пришло время для платежа по УСН и даже поможет рассчитать НДФЛ. Также из-за того, что сервис сам рассчитывает все необходимые показатели исключается возможность допущения ошибок в подсчетах, а это имеет весомую значимость, так как бухгалтерский учет - это не терпящая ошибок наука, которая пошагово документируется и требует системности и точности в числах. Человек, не имеющий знаний и специального образования в этой области, не сможет самостоятельно разобраться со всеми ее тонкостями. Далее отметим, что программа интегрируется с банками и образует единую упорядоченную систему финансовых операций, чем значительно упрощает жизнь бухгалтеру. Следующее достоинство заключается в том, что в облако можно зайти с любого ПК, достаточно лишь ввести логин и пароль без удаленного доступа и других сбоев с технической стороны. Еще один плюс, это техническая поддержка, которая работает в онлайн- бухгалтерии 24/7, что позволяет не дожидаться программиста для устранения той или иной проблемы. На сегодняшний день существуют огромное количество программ по ведению бухгалтерского учета, всем известная программа «1С:Бухгалтерия». «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Так же программа позволяет оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ». Набирает обороты современная программа «СБИС», которая дает возможность автоматически рассчитать KPI своего персонала, вести кадровый учет и проводить дистанционные вебинары и совещания. «СБИС» самостоятельно осуществляет анализ финансов, налогов, подбор кредита и дает оценку риска возможной проверки.

Делаем вывод, что онлайн-бухгалтерия имеет огромый потенциал на российской площадке. Программы доступны для пользования настолько, что даже управленец, который в принципе не знаком с таким понятием как «бухгалтерия» способен в ней освоиться, а со временем работы в них начать разбираться в мелочах бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Такая программа максимально упрощает работу бухгалтеров и дает возможность изучить бухгалтерию каждому желающему. Для дальнейшего развития онлайн-бухгалтерии необходимо достичь полного доверия современных пользователей к осуществлению документооборота в облачной системе.

Список литературы:

1. Елицур М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Проф.модули: Уч. / М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В. Фролова. — М.: Форум, 2019. — 190 c.
2. Облачные технологии в управленческом учете / М. В. Глазова, О. М. Коробейникова, Л. И. Стефанович, Т. А. Чекрыгина // Научный вестник: финансы, банки, инвестиции. – 2022. – № 2(59). – С. 135-143. – EDN SGMEUH.
3. Валеева, Д. Р. Внедрение цифровых технологий в практику ведения бухгалтерского учета / Д. Р. Валеева, Т. А. Чекрыгина // Приоритетные векторы развития промышленности и сельского хозяйства : материалы IV Международной научно-практической конференции : в 7 т., Макеевка, 15 апреля 2021 года. Том IV. – Макеевка: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Донбасская аграрная академия», 2021. – С. 57-61. – EDN NSNGCU.
4. Катайкина, И. А. Современные проблемы и перспективы развития управленческого учета / И. А. Катайкина, А. В. Редкозубова, Т. А. Чекрыгина // Приоритетные векторы развития промышленности и сельского хозяйства : материалы IV Международной научно-практической конференции : в 7 т., Макеевка, 15 апреля 2021 года. Том IV. – Макеевка: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Донбасская аграрная академия», 2021. – С. 147-152. – EDN GYNQCJ.