ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ХОДЕ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

USE OF INNOVATIVE TECHNOLOGIES IN THE DURING THE AUDIT OF SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS

Margarita Leont’eva

4^th year student, areas of study 38.05.01 Economic security, North Caucasian Federal University,

Russia, Stavropol

Victoria Makar’eva

Candidate of economics sciences, associate professor, department of economic security and audit, North Caucasian Federal University,

Russia, Stavropol

АННОТАЦИЯ

Во всех организациях значительная часть расчетных операций осуществляется с поставщиками и подрядчиками, соответственно обращает внимание контролирующих органов на оборот материальных ресурсов и средств и правильность постановки и ведения учета данного объекта. Учет всех проводимых операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации является неделимой и очень важной частью для бухгалтерского учета в любой организации, что и определяет актуальность выбранной темы.

ABSTRACT

In all organizations, a significant part of settlement transactions is carried out with suppliers and contractors, respectively, attracts the attention of regulatory authorities to the turnover of material resources and funds and the accuracy of setting and keeping records of this object. Accounting for all ongoing transactions of settlements with suppliers and contractors in an organization is an indivisible and very important part for accounting in any organization, which determines the relevance of the chosen topic.

Ключевые слова: финансы, экономика, общество, аудит, расчеты с поставщиками и подрядчиками, контрагенты.

Keywords: finance, economics, society, audit, settlements with suppliers and contractors, contractors.

Во всех организациях значительная часть расчетных операций совершается с поставщиками и подрядчиками, соответственно привлекает внимание контролирующих органов к обороту материальных ресурсов и денежных средств и точности постановки и ведения учета данного объекта. Учет всех проводимых операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации представляет собой неделимую и весьма важную часть для проведения бухгалтерского учета в любой организации, что предопределяет актуальность выбранной темы.

Вне зависимости от направлений работы организации, каждая организация ежемесячно вносит платежи за коммунальные расходы, использует различные услуги транспортных организаций, тем самым постоянно находится во взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – контрагентами, которые осуществляют поставки ТМЦ, либо же предоставляют оказание услуг или работ для организации. Допущение ошибок в проведении учетных операций касаемо расчетов с контрагентами, может вызвать ряд негативных финансовых последствий для самой организации. К таким последствиям можно отнести задержку поступления финансов, сбои в самой системе финансирования организации и иные.  Аналитический учет расчетов с разными кредиторами и дебиторами позволяет своевременно корректировать налогооблагаемую базу, а с ее помощью можно определить размер резервного фонда, который необходимо создать при выявлении сомнительной задолженности.

Стоит отметить существующие новые технологии бухгалтерского учета, которые напрямую коснутся учета операций с поставщиками и подрядчиками. Блокчейн - это цифровая книга транзакций, которая распределяется по всей сети компьютерных систем. Это могут быть внутренние сети, частные сети или публичные сети. Каждый блок в цепочке содержит ряд транзакций, которые могут быть просмотрены и проверены всеми в сети. Всякий раз, когда новая транзакция добавляется в блок, каждый участник также получает запись об этой транзакции. По сути, это позволяет транзакциям, управляемым на блокчейнах, быть полностью прозрачными. В настоящее время данное направление активно развивается внутри банковского сектора.

Технологии Blockchain позволяют бизнесу совершенствовать свои процессы. Например, это поможет компаниям доверять друг другу, когда дело доходит до управления транзакциями – негде спрятаться от неоплаченного счета, если он находится в блокчейне. Точно так же он также может помочь с ведением учета – особенно полезно для бухгалтеров – потому что записи не могут быть подделаны или подделаны. Кроме того, каждая транзакция может быть проверена несколькими разными участниками в блокчейне. Технологии Blockchain также очень безопасны. Множественные проверки поддерживают порядок, и каждая транзакция также записывается с уникальной и неизменяемой криптографической подписью, называемой хэшем.

Поскольку он опирается на независимую проверку, блокчейн может быть использован вместо традиционного внешнего аудита. Видимость блокчейна означает, что несоответствия будет невозможно скрыть. Запись транзакций в стандартизированные совместные регистры поможет аудиторам быстрее работать с записями, позволяя им проверять транзакции, используя свои уникальные хэш-ключи.

Для бухгалтеров самое большое и важное использование блокчейна заключается в его способности хранить и хранить неизменные записи транзакций. Вы сможете гарантировать, что любые сделки, которые совершают ваши клиенты или компании, могут быть записаны и сохранены в цепочке. Это поможет руководителям быть в курсе происходящего, а также сделает «болезненно медленный» аудит «делом прошлого». На самом деле, около 29% высокотехнологичной автоматизации можно найти в бухгалтерских функциях, в то время как 22,8% предприятий стремятся внедрить ту или иную форму автоматизации в ближайшие годы. Технология автоматизации бухгалтерского учета позволит завершить процессы или процедуры с минимальной человеческой помощью.

Пандемия коронавируса вынудила многих людей работать удаленно. И руководители не должны ожидать, что большинство компаний вернутся в офис на полный рабочий день – действительно, 54% финансовых директоров планируют сделать удаленную работу постоянным вариантом даже после того, как пандемия утихнет. Такого рода изменения изменят требования к офисам, домам, компьютерному оборудованию и программным средствам, которые бухгалтеры используют для выполнения своих задач.

Раньше было так, что предприятия сами управляли своими делами. Однако благодаря росту цифровых платформ, таких как Uber Eats, Squareи Shopify, компании отдают на аутсорсинг все большее число своих критически важных функций. Например, 44% предприятий розничной торговли и ресторанного бизнеса планировали модернизировать свои системы ресторанных точек в 2020 году. Более того, потребительский спрос на эти услуги огромен-85 % потребителей приобрели что-то с помощью мобильного приложения, в то время как 49% покупателей загрузили как минимум два приложения во время пандемии коронавируса, чтобы купить еду и напитки.

Проще говоря, сделка с третьей стороной - это продажа или коммерческая сделка, в которой участвуют покупатель, продавец и другая третья сторона. Часто эти третьи стороны действуют почти как посредники, помогая облегчить продажу или покупку товаров или услуг. Однако, хотя эти роли традиционно могли выполнять страховые брокеры, автомобильные брокеры или продавцы автомобилей, цифровые технологии привели к тому, что сторонние транзакции взорвались с платежными платформами и приложениями для бизнес-агрегаторов.

Участие третьих лиц приносит пользу клиентам, потому что оно предлагает уровень доверия, который может быть нетипичным для небольшого независимого бизнеса, у которого они хотят купить. Это также значительно облегчает клиентам поиск и взаимодействие с предприятиями. Однако это приносит пользу бухгалтерам, потому что малые предприятия смогут получать полезную информацию, связанную с продажами, прибылью и доходом, которая превысит их традиционные возможности. Ваши бухгалтеры будут гораздо менее напряжены, так как приложения и платформы выполняют большую часть тяжелой работы.

Используя сторонние услуги, компании предоставляют бухгалтерам еще один источник информации о сделках своих клиентов. Больше информации-это всегда хорошо, и это должно облегчить проверку транзакций. Сторонние сервисы будут вести свои собственные записи транзакций, что поможет вам обеспечить правильное отслеживание всех транзакций ваших клиентов. Некоторые сервисы предлагают открытые API, и опытные бухгалтеры могут подключить их к новым системам, чтобы автоматически отслеживать транзакции-как повышая надежность, так и экономя ваше время.

Компьютеры безвозвратно изменили рабочие места с момента их появления. Однако изменения, которые будут введены благодаря блокчейну, автоматизации, облаку и сторонним поставщикам, будут сигнализировать о новой эре бухгалтерского учета. Эти новые технологии позволят значительно повысить эффективность и производительность труда, а также обеспечат бухгалтерам лучший баланс между домашней и трудовой жизнью.

Привлечение третьих лиц в любом случае подвергнет бизнес новым рискам, но также потенциально снизит рабочую нагрузку и приведет к более надежному бухгалтерскому учету. Гибкие методы работы могут привести к более разнообразным рабочим местам, а также позволить компаниям находить лучших рекрутов в разных местах. Однако не все рабочие места могут чувствовать себя комфортно с удаленной работой в долгосрочной перспективе.

Автоматизация не приведет к тому, что роботы заменят бухгалтеров, но это приведет к тому, что некоторые утомительные процессы уйдут в прошлое. Это также поможет бухгалтерам тратить больше времени на более важные задачи. Технологии Blockchain предлагают огромные преимущества бухгалтерским фирмам, с более надежными транзакциями и большим доверием между организациями.

Однако на сегодняшний день все расчеты организации с покупателями и поставщиками осуществляются при помощи платежных поручений, либо в виде товарообменных операций (это касается в основном бартерных сделок), либо же в порядке уступки права требования, договора мены инкассовыми поручениями, аккредитивами, векселями, чеками.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 06.12.2121 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855 (дата обращения: 11.05.2022)
2. Приказ Минфина РФ от 06.07.2199 № 43н (ред. от 08.11.2120, с изм. от 29.12.2128) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document (дата обращения 10.05.2022)
3. Маховикова, Г.А. Инвестиционный процесс на предприятии / Г.А. Маховикова, В.Е. Кантор. - М.: СПб: Питер, 2017. - 176 c.