АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ГЕНЕРАЦИИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ БИЛЕТОВ

АННОТАЦИЯ

В статье описывается автоматизированная система формирования вариантов экзаменационных билетов в виде взаимодействия таких программ как MS Word и MS Excel. Банк заданий для формирования индивидуальных вариантов представляет собой рабочий лист в MS Excel. Сформированные варианты последовательно размещаются в новом документе Word. Разработанная система используется для составления индивидуальных заданий, например, вариантов контрольных работ, коллоквиумов, текущего контроля освоения учебного материала студентами.

Ключевые слова: автоматизация, MS Excel, MS Word.

Преподавателю вуза значительную часть времени приходится тратить на составление и обновление учебных заданий различного назначения, например, для практических занятий; контрольных работ; коллоквиумов; расчетно-графических работ; экзаменационных билетов и т.д. На рынке компьютерных продуктов для образовательных целей предлагаются разнообразные автоматизированные системы формирования учебных заданий, например, RomeXoft MultiTester; RichTest; Master Test; Best Test; Vip Test; UniTest; INDIGO; MyTest; MyTestBook; SchoolHouseTest; Assistent и т.д. Как правило, такие системы являются самостоятельными программными продуктами, расположенными на сервере учебных заведений и не позволяющими создавать тесты вне системы (т.е. имеют свой встроенный текстовый редактор). Самым распространенным средством для оформления разработанных заданий среди преподавателей является текстовый редактор Word из пакета MS Office. Вполне логичным является желание дополнить редактор Word возможностями формирования индивидуальных вариантов заданий при помощи Excel.

Данная статья будет полезна для преподавателей, для тех, кто управляет учебными процессами. Основная ценность статьи – экономия такого человеческого ресурса как времени, на создание необходимого пакета билетов.

Самое необходимое в работе автоматизированной системы – наличие структурированных данных (рис.1).

Рисунок 1.

Структурированные данные – данные, которые привязаны к скелету (полям) в которых располагаются некие значения. Мы использовали следующую технологию, которая называется «Извлечение данных по полям в строке».

Для формирования пакетной печати необходимо переместиться в Excel и воспользоваться формулой «ИНДЕКС» (рис.2). Данная функция из массива с содержанием вопросов будет извлекать значения в ячейку. Учитывая, что данную формулу мы будем копировать, нужно чтобы ссылки на массив оставались неизменными, то есть мы должны выразить их в абсолютной адресации.

Поиск искомого элемента вызывает функция «ПОИСКПОЗ», в которой есть искомое значение и массив, в котором мы будем его искать. Далее применяем получившуюся функцию на всю таблицу путем автозаполнения.

Рисунок 2. 

Переходим в MS Word, где нужно заготовить шаблон. (рис.3). Находим ту часть, которая должна быть заполнена переменными.

Рисунок 3. 

Для того чтобы сделать пакетную печать мы переходим в закладку «Рассылки» - «Выбор получателей» - «Использовать существующий список». Находим наш файл с базой вопросов и подбираем поля в нужных местах экзаменационного билета при помощи кнопки «Вставить поля слияния». Теперь нажимаем на «Рассылки» - «Найти и объединить» - «Изменить отдельные документы» - «Все». Готово, у нас произошло заполнение экзаменационных билетов. (рис.4)

Рисунок 4. 

Таким образом, за короткий промежуток времени мы можем сгенерировать n-ое количество экзаменационных билетов при помощи автоматизированной системы. Разработанный программный продукт следует рассматривать как рабочий инструмент преподавателя, облегчающий и автоматизирующий его труд по формированию различного рода индивидуальных заданий.

Список литературы:

1. Гарифуллин Р. Ф. Стратегии инновационного развития предприятия машиностроения // Вопросы инновационной экономики. 2011. № 6 (6). С. 27-34.
2. Гарифуллин Р.Ф. Повышение безопасности логистических операций за счет внедрения носимых устройств // Вестник НЦБЖД. 2016. № 4 (30). С. 11-14.
3. Гарифуллин Р.Ф. Стратегии, планирование и достижение цели // Экономика, предпринимательство и право. 2011. № 6. С. 11-17.
4. Гарифуллин Р.Ф., Антропова Т.Г., Сафиуллин А.Р., Валитов Ш.М. Проблемы и ограничения внедрения системы организации и рационализации рабочего места на промышленном предприятии // Вестник Казанского государственного технического университета им. А.Н. Туполева. 2015. № 4. С. 63-66.
5. Гарифуллин Р.Ф., Николаенко Ю.В. Алгоритм технического перевооружения на основе методов планирования инноваций // Вестник экономики, права и социологии. 2012. № 2. С. 22-27.
6. Гарифуллин Р.Ф., Нугуманова Л.Ф., Антропова Т.Г., Ведин Н.В. Оптимизация производственных процессов предприятия с использованием принципов и инструментов бережливого производства // Вестник Казанского государственного технического университета им. А.Н. Туполева. 2015. № 4. С. 67-70.
7. Зибрева Е. М., Гарифуллин Р. Ф. Классификация стратегий инновационного развития промышленного предприятия // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2012. №1. С. 22-24.
8. Сафаргалиев М.Ф., Гарифуллин Р.Ф. Критерии качественной оценки инновационной деятельности промышленных предприятий // В мире научных открытий. 2012. № 10. С. 83-93.
9. Телишев А.М., Гарифуллин Р.Ф., Зилянева О.Е. Разработка рекомендаций по совершенствованию информационной среды промышленного предприятия // Вестник Казанского государственного технического университета им. А.Н. Туполева. 2016. Т. 72. № 3. С. 74-77.
10. Фаттахов Х.И., Мингалеев Г.Ф., Зарипова А.Р., Белоглазов В.Б. Организация вытягивающей системы планирования поставки покупных и комплектующих изделий для сборочных цехов промышленных предприятий // Вестник УГУЭС. Наука, образование, экономика. Серия: Экономика. 2013. № 4 (6). С. 69-76.
11. Надреева Л.Л., Абрамов В.А., Гарифуллин Р.Ф., Костерин А.В. Направления совершенствования нормирования труда в современных условиях // Вестник Казанского государственного технического университета им. А.Н. Туполева. 2017. Т. 73. № 3. С. 91-96.
12. Кочерышкина Э.Г., Гарифуллин Р.Ф. Основной функционал корпоративного портала // Перспективы науки. 2017. Т. 2017. С. 246.