АУТСОРСИНГ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АННОТАЦИЯ

Внешнеэкономическая деятельность играет важную роль в экономике каждой страны. На сегодняшний день нет ни одной страны, которая не была бы вовлечена в международную торговлю. В Российской Федерации ВЭД строго регламентируется и контролируется государством.

Статус участника ВЭД требует от организаций наличие специалистов высокого уровня. Так как оформление документов, отражение в учете, составление деклараций для налоговых и таможенных органов требует от сотрудников определенных знаний и практического опыта. Ошибки в документах и несвоевременное предоставление деклараций влечет начисление немалых штрафам. В связи с этим все популярнее становится передача внешнеэкономической деятельности сторонним организациям на аутсорсинг.

Ключевые слова: аутсорсинг; бухгалтерский учет; аутсортинговые услуги; налоговый учет, ВЭД; импорт; экспорт.

Внешнеэкономическая деятельность – это сфера деятельности экономических субъектов связанная с внешней торговлей, экспортными и импортными операциями, иностранными инвестициями, иностранными кредитами.

По данным таможенной статистики  за первое полугодие 2019 г. сложилось положительное сальдо торгового баланса в размере 92 млн. дол. США. Данный показатель уменьшился на 5,24 млн. дол. США или на 5 130 млн. долл. США по сравнению с данным показателем за 2018 г.

За первое полугодие 2019 г. товарооборот   составил 317 514 млн. дол. США, показатель снизился по сравнению с 1 полугодием  2018 г. на 3,36%.  Экспорт и импорт за первое полугодие составили 206 146 млн. долл. США и 112 368 млн. долл. США соответственно. По сравнению с 2018 г. произошло снижение на 3,79% и 2,56% соответственно.

Рисунок 1. Структура экспорта РФ за первое полугодие 2019 г.

Но, как показывают данные статистики,  экономика страны продолжает находиться в сырьевой зависимости, несмотря на все стремления власти от этого избавиться. Если посмотреть на структуру экспорта, то видно, что более 60% всего экспорта составляют топливно-энергетические товары. В то время как на высокотехнологичные статьи  приходится только 6,5% всего экспорта.

Рисунок 2. Структура импорта РФ за первое полугодие 2019 г.

Если проанализировать структуру импорта, то она существенно отличается. Если в экспорте преобладает сырье и ресурсы,  то импортируем в основном машины, оборудование. На них приходится 76% от общего импорта, или 110,2 млрд. долл. США.

Спецификой внешнеэкономических сделок выступает их выход за пределы одной страны, в связи с чем, информационная база существенно обширнее, нежели в ходе оценки иных операций предприятия.

Импортные и экспортные операции строго регламентированы и тщательно контролируются  налоговыми, таможенными органами и банками.

Важнейшими нормативными документами, регулирующими внешнеэкономическую деятельность в РФ,  являются Закон РФ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности», Закон РФ «Об иностранных инвестициях в РФ» (от 25.07.2002 г. № 117-ФЗ), Закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле» (от 101.12. 2003 г. №173-Ф3), Патентный закон РФ (от 23.09.1992 г. № 3517-1), Закон РФ «О таможенном тарифе» (от 21.05.1995 г. № 5003-1), Таможенный кодекс РФ (от 28.05.2003 г., № 61-ФЗ), Закон РФ «О международном коммерческом арбитраже» (от 7.07.1993 г. № 5338-1) и др.  Также экспортные и импортные операции регулируются нормами международного права и международными договорами в данной сфере.

Статус участника ВЭД требует от персонала перехода на новый уровень знаний торгового, таможенного, валютного и международного законодательства. Также необходимы знания в сфере валютных операций, бухгалтерского и налогового учета, документооборота и сдачи отчетности по ВЭД. Кроме того, этот статус предполагает общение с контролирующими и разрешительными госструктурами, которые осуществляют регулирование ВЭД.

Одной из особенностей  бухгалтерского учета ВЭД это специфичная первичная документация. Для грамотного оформления сделок по ВЭД используется огромное количество первичных документов, подтверждающих факт осуществления сделки. Например, требуются документы для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте. Также существует особый порядок регистрации платежных документов и таможенных деклараций в книге покупок и отражения показателей в декларации по НДС. Подтверждающие документы от перевозчиков, поставщиков, таможенных брокеров составляются с использованием законодательно установленных форм документов, и со всеми реквизитами контрагентов. Отражение в учете операций по некорректным документам повлечет проверку со стороны контролирующих органов, начисление штрафных санкций.

Сложность ВЭД обусловлена еще осуществлением валютных платежей. Валютные операции, положительные и отрицательные курсовые разницы необходимо правильно отражать в учете, а также с учетом этих операций составить отчетность.

Также непростым и специфичным бухучет ВЭД делает постоянное изменение законодательства. Необходим постоянный мониторинг изменений законодательства, не только российского, но и государства контрагента.

В некоторых случаях для установления взаимовыгодных деловых связей с зарубежными партнерами требуется не только знание языка и местного законодательства, но даже особенностей менталитета и национальных традиций.

Отсутствие знаний, отсутствие опыта или подготовленного специалиста в любой из перечисленных областей влекут за собой финансовые последствия.

Примером таких потерь могут стать штрафные санкции, арест или конфискация товара из-за нарушений правил ввоза, неверного декларирования товара, неверного оформления товаросопроводительных документов, недостоверного определения таможенной стоимости и соответственно – исчисления таможенных платежей и т.п.

Учитывая специфику внешнеторговых операций, выстроить эффективную систему отношений с зарубежными партнерами получается далеко не у каждого экономического субъекта. Позволить себе сформировать собственную службу ВЭД могут в основном крупные компании, которые имеют для этого соответствующие финансовые и кадровые ресурсы. Для представителей мелкого и среднего бизнеса создание подобной структуры чаще всего выходит за границы рентабельности, поэтому оптимальным решением является сотрудничество в этой области с профессионалами.

С учет этого все популярнее становится передача бухучета ВЭД на аутсорсинг.  Под аутсорсингом понимается процесс, когда одна организация передает некоторый функции и бизнес-процессы на обслуживание сторонней  специализирующейся в данной сфере компании или специалисту.

Компания, которая специализируется на аутсорсниге  бухгалтерского учета ВЭД, обладает опытом ведения внешнеэкономической деятельности, имеет хорошо обученный персонал.

Аутсорсинг бухучета ВЭД по импорту-экспорту товаров, услуг, работ предусматривает выполнение стандартных бухгалтерских функций. Специалисты компании оформляют необходимую первичную документацию, ведут счета и регистры, рассчитывают налоги, готовят и сдают отчетность.

В перечень услуг аутсорсинговой компании  также входит:

• подготовка документов на возмещение НДС по экспортным   и импортным операциям;
• проверка и составление внешнеторговых контрактов;
• консультационные услуги по правилам оформление паспорта сделки;
• расчет налогов;
• составление и отправка декларации по косвенным налогам;
• Оказывает иные услуги в рамках ведения бухгалтерского учета ВЭД.

Бухгалтерский учет ВЭД ведется в электронном виде. Алгоритм включает:

1. Проверку предоставленных заказчиком услуги первичных документов  на соответствие нормам действующего законодательства.
2. Отражение данных в программе.
3. Формирование учета, бухгалтерских, налоговых регистров.
4. Составление общей отчетности по ВЭД.
5. Сдачу электронной отчетности в налоговую.
6. Контроль состояния лицевого счета в ИФНС, оперативную обработку входящих запросов, подготовку, отправку ответов на требования.
7. Предоставление консультаций по бухгалтерии ВЭД, налогообложению, налоговой оптимизации.

Аутсорсинг бухучета ВЭД позволяет сосредоточиться непосредственно на бизнесе, не задумываясь о контроле работы бухгалтерии. В лице аутсорсера заказчик услуги получает внешний штат узких специалистов, знающих все тонкости международного законодательства, нюансы налогообложения внешнеэкономических операций и использующих актуальные формы первичной, отчетной документации.

Главная угроза, которая может подстерегать фирму-заказчика, обратившегося за помощью в аутсорсинговую компанию, это приобретение не очень добросовестного партнёра. Потеря полного контроля над внешнеэкономическими операциями в этом случае может обернуться повышением их рискованности, а также уязвимостью от давления компании, оказывающей услуги аутсорсинга. Поэтому решающую роль в получении тех или иных преимуществ и недостатков от аутсорсинга во внешнеэкономической деятельности будет играть правильный выбор компании, предоставляющей подобные услуги.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией – это удобный и эффективный способ вести внешнеэкономическую деятельность без дополнительных вложений, поиска и найма нужного персонала. А также это способствует концентрации ресурсов  на наиболее  рентабельном направлении развития организации и продвижению своих товаров и слуг на рынке.

Список литературы:

1. Таможенная статистика внешней торговли [Электронный ресурс] / Федеральная таможенная служба. — Режим доступа : http://www.customs.ru/index.php (дата обращения: 30.10.2019г.)
2. Каспина, Р. Г. Бухгалтерский учет, аудит и анализ внешнеэкономической деятельности организаций / Р.Г. Каспина, Л.А. Плотникова. – М.: Рид Групп, 2011. – 608 c.
3. Пичкова, Л. С. Accounting. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие по английскому языку / Л.С. Пичкова, Г.В. Улина. – М.: Проспект, 2015. – 128 c.
4. Шешукова, Т. Г. Аудит. Теория и практика применения международных стандартов / Т.Г. Шешукова, М.А. Городилов. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 184 c.