НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА СУОТ

Аудит и аудиторская проверка, понятия, распространенные в мире и затрагивают огромную часть многих сфер деятельности. Процедура независимой оценки деятельности предприятия была зарождена в Китае около 700 г д.н.э, одновременно с зарождением товарооборота и денежных отношений. Чаще всего, понятие аудита используется при проверке бухгалтерской отчетности, ее достоверности, оценки платежеспособности. Но не менее важным оказалось проведение аудита управления охраны труда (СУОТ). Мировая практика говорит о том, что уровень негативных факторов, воздействующих на производственную деятельность, зависит не только от технологий, но и от свойства концепций управления. Система эффективна, если происходит ее непрерывное совершенствование, которое достигается путем постоянного анализа и оценки качества.

Стоит отметить, что аудит СУОТ направлен на оценку качества эффективного функционирования, а не поиска нарушений. Нарушения не должны рассматриваться как отступления от норм требований, но должны быть поводом для поиска несоответствий в структуре управления охраны труда, либо в процессе осуществления целей. Вопрос значимости проведения процедуры определяется исходя из основных выводов проверки, таких как:

• способность СУОТ соответствовать общим потребностям предприятия;
• требуемые действия для устранения недоработок в сфере охраны труда;
•  выбор преимущества в целях оптимального планирования и непрерывного усовершенствования;
• итоги расследования несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и происшествий на производстве, наблюдения и измерения результатов деятельности и проверок;

 Таким образом, аудит СУОТ представляет собой отдельную структуру в понятии аудита и является актуальным, для поддержания благоприятных условий для дальнейшего ведения своей деятельности. В соответствии со статьей 212 Трудового Кодекса РФ, компания, принимающая сотрудников в штат, должна создать условия, в которых угрозе их жизни и здоровью сводилась бы к минимальной. Поэтому к основным целям можно отнести:

• Сопоставление актуальных норм компании с существующим в производстве у субъекта положением дел;

• Оценка действующего состояния системы управления охраны труда;

• Поиск запасов с целью усовершенствования защищенности защиты работы; Задачей любого работодателя является обеспечение безопасности его сотрудникам. Именно для этого необходимо внедрение аудита охраны труда. Более того, работодатель обязан проводить проверки, т.к. они дают возможность устранить выявленные ошибки до инспекции, проводимых государственными организациями, во избежание штрафов и судебных процессов. Если аудит проведен по всем установленным правилам, руководитель получает достоверную информацию и принимает необходимые меры для корректирования работы. Обязательным условием проведения проверки является:

• В организации были несчастные случаи;

• Предстоящая проверка Госинспекции;

• В организации не существует службы по охране труда;

• Работа организации подразумевает несчастные случаи;

Для качественной проверки и ее результатов составляется программа по внутренней проверке. Для надзора, в соответствии с программой, необходим план мероприятий, содержащий из:

• Анкетирование отдела, где проверяется работа о способах достижения, виде труда, доступа к базам информации; изучение документов компании;

• Наблюдение непосредственно за рабочим процессом;

• Анализ результатов проведенного наблюдения;

•Конспектирование полученной информации и сведений;

• Подведение итогов и учет несоответствий;

Порядок проведения делится на несколько этапов:

1. Создание стандартов проведения проверки (отражается процедура проведения, формы отчетов, способы устранения нарушений);

2. Определение объекта проверки (аудиту могут подвергнуться несколько объектов, так же может проверяться наличие опасности здоровью людей);

3. Создание программы аудита (Обязанности возложены на комиссию. Программ может быть несколько, но в них обязательно указывается место проведения, задача проверки, время, участники, изучение актов, дата написания итоговых документов);

4. Составление приказа (руководителю нужно издать приказ о проверке по соответствующему образцу);

5. Изучение всех требуемых документов. (Аудитору нужно предоставить всю документацию, которая касается сферы охраны труда. На данном этапе идет анализ и правильность составления всех документов);

6. Осуществление контроля. (Проверка осуществляется в рабочие дни и часы, происходит сбор и обработка информации, проведение опроса работников, анализ собираемых данных, наблюдение за трудовой деятельностью);

7. Формирование протокола несоответствия, организация подготовки отчета. (По результатам аудита составляется протокол. В нем должны быть указаны все обнаруженные нарушения.);

8. Организация итогового собрания согласно итогам контроля. О результатах аудита требуется оповестить ответственных лиц. Желательно известить их также о причинах нарушений;

9. Устранение и предотвращение нарушений (Период ликвидации неисправностей составляет – 1 месяц. Сроки возможно продлить при увеличенных объемах работ, необходимости в вовлечение профессионалов или денежных средств).

Таким образом, разработка программы проведения аудита СУОТ играет огромную роль в ведении хозяйства на предприятии. Итоги проверки влияют на многие факторы рабочего процесса. Правильная постановка приоритетов касаемо безопасности на рабочем месте позволяет избежать многих серьезных проблем и последствий.

Список литературы:

1. Беляков, Г.И. Охрана труда и техника безопасности: Учебник для СПО/ Г.И Беляков. Люберцы Юрайт: 2016.-254с.
2. Борисов А.Ф., Моисеев В.А, Проектирование корпоративных систем управления безопасностью труда. 2-е издание, переработанное: учеб. пособие для вузов, справочник / А. Ф. Борисов, В. А. Моисеев, П. В. Макаров [и др.]; Нижегор. гос. архитектур.-строит. ун-т.– Н.Новгород: ННГАСУ, 2015. – 386 с.
3. ГОСТ 12.0.230-2007. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007. – 20 с.
4. ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007. Системы менеджмента гигиены и охраны труда. Требования. – М.: Стандартинформ, 2012. – 29с.