Телефон: 8-800-350-22-65
WhatsApp: 8-800-350-22-65

Статья опубликована в рамках: Научного журнала «Студенческий» № 6(6)

Рубрика журнала: Информационные технологии

Скачать книгу(-и): скачать журнал часть 1, скачать журнал часть 2, скачать журнал часть 3

Библиографическое описание:
Газиев Т.Н. ГЕНЕРАЦИИ ШАБЛОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: МЕТОДЫ, ТРЕБОВАНИЯ, ВОЗМОЖНОСТИ // Студенческий: электрон. научн. журн. 2017. № 6(6). URL: https://sibac.info/journal/student/6/76234 (дата обращения: 21.09.2021).

ГЕНЕРАЦИИ ШАБЛОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: МЕТОДЫ, ТРЕБОВАНИЯ, ВОЗМОЖНОСТИ

Газиев Тимур Надирович

магистрант кафедры прикладная математика, информатика и информационные систем, Самарского государственного университета путей сообщения,

РФ, г. Самара

Нередко при автоматизации бизнес процессов требуется формировать документацию на основе структурированных данных. Источником структурированных данных могут быть системные справочники, базы данных и т.д. Потребность формирования электронных документов возникает по следующим причинам:

1. Электронный документ - удобное представление для согласования информации. Возможность отображать данные из нескольких источников данных;

2. Возможность установки электронно-цифровой подписи (ЭЦП) - дополнительной защиты результатов согласования.

Создание электронного отчета а банке, у специалиста работающего в этой области не вызывает особых сложностей. Достаточно знать базовые знания бухгалтерского учета, содержание необходимых таблиц базы данных и иметь необходимые навыки написание запросов к базе данных (SQL-скриптов). Обычному пользователю достаточно просто запустить такой отчет и он получит необходимую информацию в виде Exсel таблицы, документа Word или текстового файла.

Обычно для формирования документов пользуются разработкой интегрированных отчетов, которые после формирования можно сохранять как электронные документы в архив. Разрабатываемая система будет генерировать отчет или необходимый документ из таблиц соответствующих таблиц баз данных. В зависимости от вида они выгружаются в определенную среду. Каждому отчету при создании присваивается уникальный номер, который в дальнейшем используется для его модернизации.

Для создания таких отчетов необходимо наличие:

  • сервера для обработки результатов вычислений.
  • структурированной базы данных.
  • системы управления базами данных (СУБД).
  • офисного пакета программного обеспечения.
  • документация по созданию и управлению отчетностью.

Информационная система создания и управления отчетностью предназначено для двух категорий пользователей. Первая-это рядовые сотрудники банка, которым нужно получать информацию из сгенерированных отчетов, а вторая-это разработчики, которые пишут скрипты по созданию этих отчетов. Сформируем ряд требований, которые должны быть обеспеченны для этих групп пользователей.

Требования сотрудников. Они включают в себя следующее:

  • Сотрудник должен иметь возможность запустить программу со своего рабочего места под управлением ОС Windows.
  • На рабочем месте должен стоять необходимый пакет офисных программ. Минимум MS WORD, MS EXСEL.
  • Сотрудники  должны иметь возможность выгружать отчет в любую из сред поддерживаемых системой.
  • Необходимо обеспечить возможность использование системы одновременно большому числу сотрудников.
  • Необходимо обеспечить одновременный доступ к одному отчету нескольких сотрудников.
  • Производительность программы не должна падать по мере роста числа пользователей работающих с ней.

Требования разработчика:

  • Разработчик должен иметь возможность создавать, редактировать и удалять выбранный отчет.
  • Разработчик должен иметь доступ к таблицам различных баз данных и их СУБД.
  • Разработчик должен иметь возможность редактировать необходимые ему таблицы баз данных

В работе над проектом основным критериям выбора среды визуального программирования (СВП) Lazarus стало то, что данная среда свободно распространяется. Основной упор в программе должен быть сделан на реализацию максимального числа функций на уровне СУБД Oraсle, MSSQL на уровне СВП Lazarus должен быть реализован лишь удобный интерфейс. В своей книге «SQL для начинающих» Пол Уилтон и Джон Колби заметили, что такая архитектура позволит придать максимальную гибкость программе, оставит возможность переноса на всевозможные платформы[2]. Визуальная составляющая будущей системы должна быть максимально простой, удобной и понятной.

Входной информацией отчета будут является:

1. Параметры необходимые для построения документа(отчета).

2. SQL-скрипты.

3. Выбор среды выполнения.

Выполняемые действия:

1. Просмотр необходимых данных для документа.

2. Запуск выбранной среды и открытие в ней форматированного шаблона предназначенного этой среде.

3. Непосредственное построение документа.

Выходная информация:

1. Полностью отформатированный документ, содержащий все необходимые заказчику данные.

2. Размещение документа в предназначенном для него модуле.

В своей работе «ORAСLE для профессионалов» Том Кайт обращает внимание на то, что при хранении документа надо учитывать его актуальность. Записи в базах данных могут обновляться очень часто и при этом необходимо повторно запускать файл на выполнение[1]. Готовый документ может быть сгенерирован в Word, Excel, Txt-файлы. Помимо стандартной Excel- таблицы можно сделать слияние данных, что удобно, например, для рассылки электронной почты. Механизм слияния очень удобно применять в тех случаях, когда нам необходимо, например, разослать уведомления, предположим всем клиентам, которым необходимо погасить задолженность по кредиту и планируется разослать письма с уведомлением.

Необходимо выделить основные стандарты проектной документации. Приведем список корпоративных стандартов:

- моделирования сущностей и связей;

- функционального моделирования;

- моделирования потоков данных;

- логического и физического проектирования базы данных;

- проектирования программных модулей;

- общие стандарты пользовательского интерфейса.

Вышеперечисленные стандарты могут быть как обязательными, так и рекомендуемыми. Соблюдение обязательных стандартов дает возможность автоматической генерации проектной документации с использованием необходимого ПО. Соблюдение рекомендуемых стандартов в свою очередь поддерживает однообразие документации и, как следствие, облегчение ее восприятия, а так же обеспечивает поддержку при построении различных моделей разрабатываемой системы. Наличие шаблонов документов MS Word значительно упрощает и ускоряет процесс разработки проектной документации. Эти шаблоны  могут содержать встроенные макросы, реализующие получение данных по проекту из хранилища, а механизмы динамической генерации документов на базе шаблонов обеспечит актуальность проектной документации, соответствующей текущему состоянию разрабатываемой системы. В «Инструкции по автоматической генерации проектной документации» будет определен необходимый перечень клиентского программного обеспечения, описаны процедуры создания, автоматического и ручного редактирования проектной документации на базе соответствующих шаблонов документов MS Word.

Далее примерный функционал нашей системы:

  • Возможность генерации отчетов в Exсel, Word и т.д;
  • Переключение системы для работы с пользователями и разработчиками.
  • Поддержка механизма слияния и ссылок в Word.
  • Генерация одновременно двух и более отчетов в один файл Exсel.
  • Возможность выбора листа, строки, столбца для отчетов Exсel.
  • Запись для каждой переменной в определенную ячейку Exсel. 
  • Установка размеров всплывающего окна для  переменных.
  • Редактор SQL скриптов.
  • Установка необходимых для отчета переменных (даты, списков предприятий и т.д).
  • Подключение к базам данных Oraсle, MS SQL, 1С.
  • Генерация отчетов как из отдельно взятой базы данных, так и одновременно с трех.
  • Для каждой СУБД поддержка собственного языка SQL.
  • Одновременная поддержка работы неограниченного числа пользователей.
  • Возможность сортировать  отчеты по группам.
  • Возможность задания приоритета на выполнение подзапроса в отчете.
  • Легкая установка системы.
  • Простота управления и обслуживания системы.
  • Поддержка SQL и Windows подлинности.     

Таким образом, до внедрения информационной системы создания и управления отчетностью на предприятии должны быть проведены работы по установке и настройке вышеперечисленных компонентов, нормированию. Установка настройка этих системных компонентов на предприятии является, не тривиальной и трудоемкой задачей, для решения которых приходится привлекать сторонних консультантов и исполнителей.

Каждое предприятие является уникальным и нуждается в индивидуальном подходе при определении необходимого программного обеспечения, его настройки и эксплуатации исходя из стратегических целей, финансовых возможностей, технической оснащенности и квалификации сотрудников, отраслевых особенностей ведения бизнеса.

 

Список литературы:

  1. Кайт Т. ORAСLE для профессионалов / Пер. с англ. СПб. : ООО «ДиаСофт», 2003. 672 с.
  2. Уилтон П., Колби Дж. SQL для начинающих / Пер. с англ. М. : Издательский дом «Вильямс», 2006. 496 с.

Оставить комментарий

Форма обратной связи о взаимодействии с сайтом