Статья опубликована в рамках: Научного журнала «Студенческий» № 15(59)

Рубрика журнала: Информационные технологии

Скачать книгу(-и): скачать журнал часть 1, скачать журнал часть 2, скачать журнал часть 3

Библиографическое описание:

Гриценко И.А. ОБЗОР И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СКЛАДСКОГО УЧЕТА // Студенческий: электрон. научн. журн. 2019. № 15(59). URL: https://sibac.info/journal/student/59/137916 (дата обращения: 24.12.2024).

ОБЗОР И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СКЛАДСКОГО УЧЕТА

Гриценко Игорь Алексеевич

магистрант, Факультет Автоматики и вычислительной техники ВятГУ,

РФ, г. Киров

Терминал сбора данных, представленный панелью продаж, которая работает на планшете и взаимодействует принтером чеков и роутером, предназначен для регистрации всех платёжных операций. Вся аналитика продаж и прочая информация (финансовые показатели, складской учет), «поступают» на панель администратора, где управляющий заведением может увидеть свой бизнес в цифрах и оценить тенденции роста или спада продаж, можно узнать заполненность склада и другую аналитическую информацию, которая собрана в специальных отчетах. [1]

Рисунок 1. Схема взаимодействия терминала сбора данных с оборудованием

Терминалы сбора данных, как правило, должны работать стабильно на протяжении всей рабочей смены. Поэтому наилучшим решением для панели продаж было – это создание «клиентов» панели продаж для операционных систем IOS и Android. Приложения работают при связи с интернет и в режиме он-лайн происходит сбор статистики и данные по складскому учету всегда актуальны, однако есть риск возникновения разрывов в соединении интернет, для этого разработчики создали локальное хранилище, куда записываются данные при разрывах связи, при восстановлении связи данные автоматически синхронизируются с сервером, данное решение в разы снижает риск с нестабильной работой терминала сбора данных. [2]

Еще одним популярным решением реализации «клиента» панели продаж - это реализация её в веб-интерфейсе. Современные технологии позволяют качественно сделать это, но в таких случаях всё-таки возникает зависимость работы от интернет-соединения, сложно интегрировать такие устройства как: принтеры чеков, фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов. Так как «клиент» панели продаж нужно запускать в браузере, в связи с этим возникает еще один риск – это кэширование данных, которое регулярно происходит в браузерах и может сказываться на актуальности данных или стабильности работы системы. [3]

Таблица 1

Стравнительная таблица информационных систем складского учета

Функция программы	Обзор и анализ информационных систем складского учета
Функция программы	R-Keeper		СбиС++	Мой склад	Joinposter
Ведение управленческого учета и документооборота фирмы	есть		есть	есть	есть
Складской учет	есть		есть	есть	есть
Печать всех необходимых документов	есть		есть	есть	есть
Возможность работы по сети с единой базой данных	есть		есть	есть	есть
Возможность организации дополнительного рабочего места, для работы по сети в единой базе данных	есть		есть	есть	есть
Запись клиентов через программу	есть		есть	есть	есть
Ведение и работа с несколькими складами	есть		есть	есть	есть
Возможность бесплатного обновления программы (в рамках текущей купленной версии)	нет		есть	есть	есть
Добавление собственных внешних отчетов в форматах (Excel, Word, FastReport)	есть		есть	есть	есть
Наличие возможности Апгрейда(перехода) на более полную версию без потери накопленных данных	есть		есть	нет	есть
Возможность использования СМС-рассылки сообщений	нет		есть	есть	есть
Возможность удаленной работы через интернет*	нет		нет	есть	есть
Ведение и учет оплат по документам создание Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера, Платежного поручения	нет		есть	есть	есть
Автоматическое формирование Приходной накладной из Заказа клиента	нет		есть	есть	есть
Ведение истории изменений документов	есть		есть	есть	есть
Внесение авансовых платежей	нет		есть	есть	есть
Выгрузка контрагентов/работ в Эксель (файл xls)	нет		есть	есть	есть
Доступ к встроенному редактору отчетов	есть		есть	нет	есть
Доступ к редактору скриптов программы (менеджер скриптов)	есть		есть	есть	есть
Создание и редактирование собственных отчетов	нет		есть	есть	есть
Наличие возможности восстанавливать удалённые документы из корзины	нет		есть	есть	есть
Настройка доступа пользователей к различным папкам в программе (черновики, выполненные, склад и т.д.)	нет		есть	есть	есть
Настройка доступа пользователей к различным функциям и настройкам программы		нет	есть	есть	есть
Работа с внешним торговым оборудованием	нет		есть	есть	есть
Полный доступ ко всем отчетам в программе	нет		есть	есть	есть
Плата за обслуживание	нет		есть	есть	нет
Отчёты	есть		есть	есть	есть
Управление доступом	есть		есть	есть	есть
Управление доступом	нет		есть	нет	есть
Электронная дисконтная карта	есть		нет	нет	есть
Шаблоны дисконтных программ	нет		нет	есть	есть
Многоуровневые программы	есть		есть	нет	есть
Платные подарочные карты	нет		нет	нет	есть
Интеграция с сайтом	нет		нет	есть	есть
Геймификация	есть		есть	есть	есть
SMS/E-mail рассылки	есть		есть	есть	есть
Группы клиентов	есть		нет	есть	есть
Автоматизация продаж
Перечень товаров и услуг	есть		есть	есть	есть
Управление ценами	нет		есть	есть	есть
Управление скидками	нет		нет	нет
Управление платежами	есть		есть	есть	есть
Импорт данных	есть		есть	есть	есть
Отчёты	есть		есть	есть	есть
Оффлайн-режим	нет		нет	нет	есть
Торговля и склад
Управление ценами	есть		есть	есть	есть
Управление скидками	нет		нет	нет	есть
Учёт финансов	есть		есть	есть	есть
Инвентаризация	есть		есть	есть	есть
Поиск / фильтры	нет		есть	есть	есть
Отчёты и аналитика	есть		есть	есть	есть
Управление доступом	есть		есть	есть	есть
Объём хранилища (ГБ)	10		10	10	Не ограничено
Технологические карты	есть		есть	есть	есть
Безопасность и конфиденциальность
Персональные данные	есть		есть	есть	Не собираются
Доступ по протоколу HTTPS	есть		есть	есть	есть
Многофакторная авторизация	есть		есть	есть	нет
Резервное копирование	нет		есть	есть	есть
Платформы	Интернет		Интернет	Интернет	Интернет, Android, IOS
Стоимость пользования	4320 руб/мес		5000 руб/мес	6900 р/мес	2720 р/мес

Каждая система для управления организацией по-своему уникальна.

Особое внимание при разработке модуля для управления реализацией и складским учетом уделялось на функции, которые будут наиболее применимы в рамках проекта.

При обзоре систем автоматизации были выявлены основные преимущества, которые качественно будут выделять любую информационную систему:

- работа с любой операционной системой;

- наличие мобильных приложений для руководителей;

- интеграция с бухгалтерией 1С и другими системами;

- простая и понятная настройка системы для начала работы;

- разные алгоритмы подсчета себестоимости на складе (средняя себестоимость, партионная себестоимость);

- удобный интерфейс;

- разграничение прав пользователей;

- возможность работы оффлайн;

- круглосуточная техническая поддержка;

- возможность доработки функций системы.

Список литературы:

Организация складского учета [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.eg-online.ru/article/72257/
Технико-экономическое планирование. Методические материалы. М., 2003. 24 с.
Системы управления версиями [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://habrahabr.ru/hub/cvs/

ОБЗОР И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СКЛАДСКОГО УЧЕТА

Оставить комментарий