СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Вместе с усложняющимися отношениями участников экономического рынка развиваются компьютерные технологии, которые помогают обрабатывать огромного количество данных, применяемых в различных сферах. Вместе с этим появились системы управленческого учета, которые служат интересам эффективного управления компанией. Главная цель этих систем – это предоставить сотрудникам компании необходимые для них данные, чтобы принять верные управленческие решения.

Основными задачами систем управленческого учета являются:

· Анализ текущего состояния материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

· Анализ затрат и доходов, выполнение планов;

· Расчет показателей себестоимости продукции и отклонений от нормативных и плановых показателей;

· Расчет финансовых результатов деятельности компании по:

• Отдельным структурным подразделениям;
• По центрам ответственности;
• По реализованной продукции;
• По выполненным работам и оказанным услугам;

· Планирование финансово-хозяйственной деятельности организации;

· Представление информации о возможных сценариях развития компании, основанных на анализе прошедших событий;

· Представление управленческой отчетности для принятия последующих управленческих решений [1];

Также каждая современная система управленческого учета имеет механизмы экспорта и импорта данных, облегчающие обмен данными между системами.

Опираясь на основные задачи систем управленческого учета, сформированы критерии для наших систем:

· Контроль бизнес-процессов компании;

· Контроль движения материальных ценностей;

· Возможность контроля доходов и расходов компании;

· Возможность аналитики данных;

· Возможность прогнозирования и планирования;

· Наличие встроенных механизмов обмена данными с другими системами;

Сравнение систем будем проводить в 2 этапа:

1. Сравнение функциональных возможностей систем;
2. Сравнение систем по затратам на их эксплуатацию;

Сначала проведем сравнение функционала систем. Сравнение покажем с помощью таблицы, у которой в первой строке находятся названия автоматизированных информационных систем, а в первом левом столбце – обговоренный с заказчиком ряд функциональных возможностей, выдвигаемый новой АИС. На пересечении строки и столбца будет расположена численная характеристика функции системы от 0 до 2, где:

· 0 – плохая реализация;

· 1 – есть недочеты;

· 2 – недочетов нет;

Сравнение функциональных возможностей систем представлено в таблице 1.

Таблица 1

Сравнение функционала систем

Так как функциональные возможности систем «ИТАН: Управленческий баланс» и «ABIS.ABC» в равной степени удовлетворят потребностям заказчика, выясним какая из систем менее затратная в приобретении и эксплуатации.

Сравним затраты на эксплуатацию систем с помощью метода ТСО или Total cost of ownership (совокупная стоимость владения), который заключается в количественной оценке на внедрение системы, ее использование и сопровождение.

Для расчета совокупной стоимости владения ИС учитываются такие показатели как: стоимость ЭВМ, стоимость программного обеспечения, затраты на установку, затраты на обслуживание и поддержку, затраты, связанные с простоями из-за ошибок в системе (потери).

Общая формула расчета ТСО ИС выглядит следующим образом:

ТСО =  +  +  +  +

Необходимо учесть, что каждый вид затрат имеет свои сроки эксплуатации, поэтому переведем к российскому единому расчетному периоду, а именно к периоду в 1 год. Средний срок службы компьютера составляет 5 лет [2]. При сборке компьютерного блока из комплектующих средняя стоимость одного блока выходит 35000 рублей [3]. Стоимость ЭВМ рассчитывается по следующей формуле:

,

где ,  – стоимость одного ПК,  – количество ПК;

Стоимость программного обеспечения будем считать по формуле:

 =  +    *,

где  – стоимость общей лицензии,  – количество дополнительных лицензий,  – стоимость одной дополнительной лицензии.

Затраты на установку рассчитываются по формуле:

,

где  – время, необходимое для установки одной копии программного обеспечения;  – количество копий, которое будет устанавливаться в компании;  – это затраты одного часа работы специалиста;  период – расчетный период эксплуатации;  – коэффициент, который устанавливает среднее значение возможных переустановок данного программного обеспечения в период за 1 год.

Затраты на поддержку и обслуживание обычно определяются на период в 1 год. Затраты на поддержку и обслуживание зависят от выбранного ПО, формы его поддержки и обслуживания, от региона.

;

Потери рассчитываются следующей формулой:

,

где цена потерь – это прибыль, которую упускает компания за один час отказа функционирования системы;  – время, требуемое для восстановления функционирования ПО,  – среднее время ожидания с момента времени, когда возникла неисправность до момента приезда специалиста; период – расчетный период эксплуатации;  – коэффициент, который устанавливает среднее значение возможных неисправностей в ПО за 1 год. Среднее количество неисправностей продуктов 1С за год равняется 10,  , а  (Статистика ТФОМС Калининградской области).

,

где

ГД – годовой доход,  –  степень влияние простоя на процесс продаж в %,  – количество людей, охваченных простоем,  – средняя зарплата сотрудника в час с учетом налогов,  –  степень влияния простоя на процесс в %. Так как степень влияния простоя на работу может быть разный в различных ситуациях, то примем  и  по 100%, чтобы узнать максимальные затраты. Ежемесячный компании 500 тыс. рублей, годовой доход 500 тыс. * 12 = 6 млн. рублей, а

1. Расчет ТСО для ПО «ABIS.ABC»:

 (лицензия включает сразу 5 рабочих мест, при выборе 4-х дополнительных лицензий клиент заплатит 45 * 4 = 180 тыс. рублей);

 = 1.5 * 4 * 1,5 * (3+1) = 36 тыс. рублей;

= 6 тыс. (в месяц) * 12 месяцев = 72 тыс. рублей;

ТСО =  +  +  +  +

2. Расчет ТСО для ПО «ИТАН: Управленческий баланс»:

(1 стандартный пакет включает сразу 5 рабочих лицензий, также данный пакет включает и установку, поэтому );

;

ТСО =  +  +  +  +  313520 рублей;

Итого:

ТСО для «ABIS.ABC» =  рублей;

ТСО для «ИТАН: Управленческий баланс» = 313520 рублей;

Сравнивая ТСО систем, наиболее выгодный вариантом оказался вариант «ИТАН: Управленческий баланс».

Основываясь на требованиях заказчика, которые заключались в выборе автоматизированной информационной системы для ведения управленческого учета с наименьшими затратами на внедрение и сопровождение и с достаточным для заказчика функционалом для ведения хозяйственной деятельности, можно сделать вывод, что АИС «ИТАН: Управленческий баланс» является оптимальных решением, которое решит проблемы с прогнозированием, анализом данных и оперативным получением информации как для компании, так и для ее клиентов.

Список литературы:

1. Управленческий учет // Аудиторская фирма «Авдеев и Ко» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/upravlencheskiy_uchet.html (дата обращения: 20.03.2019)
2. Нормативный срок службы компьютера // Businessman.ru [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://businessman.ru/normativnyiy-srok-slujbyi-kompyutera.html (дата обращения: 4.03.2019)
3. Выбор офисного компьютера // ComProst.ru [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://comprost.ru/komplektuiushchie/sborka-pc/vybor-ofisnogo-kompiutera#h2-optimalnyj-ofisnyj-pk (дата обращения: 4.03.2019)