АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Аннотация. В данной статье рассмотрена автоматизация учета заработной платы. Информационные материалы, собранные в ней, рассматриваются как наиболее актуальные вопросы современного мира, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы в Российской Федерации. Данная автоматизированная система позволит правильно учитывать заработную плату работников в соответствии с заявленными требованиями.

Автоматизированная система учета заработной платы

В реальное время, когда весь мир погружен в информационные технологии, становится трудно представить сферу деятельности, которая не использовала бы всевозможные автоматизированные системы (совокупность управляемого объекта и автоматических управляющих устройств, в которой часть функций управления выполняет человек). [1] Они с легкостью помогают человеку возделывать нескончаемый поток информации, анализировать ее и делать выводы.

Автоматизированная система очень облегчает жизнь человека, например, она может помочь отследить свои доходы и расходы, т.к. в современном обществе деньги, управление бюджетом и денежные отношения становятся актуальными темами для обсуждения. На сегодняшний день российское общество находится в периоде трансформации экономики, происходит множество изменений в обществе, а также меняется отношение людей к деньгам. Поэтому в последнее время точность заработной платы очень велика. Расчет заработной платы - сложный процесс, требует значительных усилий со стороны финансового бухгалтера предприятия. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую отчетность [2] При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Целью данной статьи является показать, как работает автоматизированная система учета заработной платы в MS Excel.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. [3]

Расходы— затраты в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. [4]

Предмет – это заработная плата. Объект- это сотрудники бухгалтерского отдела.

В данной системе бухгалтер может с легкостью рассчитать заработную плату каждого сотрудника за выполненную им работу.

При открытии файла рабочее поле делится на три части. В верхней части находится название самой программы. Средняя часть предназначена для более корректного введения данных, т.е. это называния столбцов, который нужно будет заполнить.

Нижняя часть, самая большая из всех, используется для введения данных о заработной плате сотрудников. Чем больше заполнена таблица, тем более точными будут ее данные. (Рис. 1)

Рисунок 1. Система учета зарплаты

Каждый сотрудник находится в строках, столбцы разбивают поле ввода по критериям.

Всем известно, что у каждого человека своя зарплата за один час работы. У начальства одна, у служащих другая.

Поэтому для более объективного анализа учета заработной платы выделены пять основных пункта. Здесь неважно, будут указаны дополнительные часы или нет. Система все равно подсчитает правильную сумму.

Столбцы разбиты так, что ими сможет пользоваться любой человек, имеющий доступ к компьютеру.

Также бухгалтера смогут сами корректировать столбец с именами сотрудников, которых они хотят изменить. Для этого будет достаточно базовых знаний Excel.

Все нюансы учета заработной платы суммируются по критериям, отведенным в системе. При введении данных о сотруднике в последнем столбце будет указана итоговая сумма, т.е. его заработная плата.

Благодаря такому разделению, людям, которые высчитывают заработную плату, будет легко отслеживать и исправлять недочеты или ошибки, поставленные в ненужном месте.

Ниже под столбцом «итоговая сумма заработной платы» находится краткая сводка, в ней представлена общая сумма расходов предприятия на заработную плату всем сотрудникам. Она вычисляется, как сумма всех зарплат. Именно по ней можно будет определить сколько денег уходит на заработную плату рабочим в каждом месяце, при ведении автоматизированного учета. Надежность программных средств определяется, как свойство системы выполнять заданные функции. Свойство надежности проявляется в том, что система выполняет поставленные перед ней задачи без проблем. Потеря надежности системой связывается с появлением отказов в работе. Чтобы обеспечить надежное функционирование программы и предотвратить появление ошибок из-за некорректных действий необходимо выполнять основные требования, т.е. осуществить контроль за входными и выходными данными. Таким образом, можно сказать, что данная система направлена на то, чтобы помочь служащим, отвечающим за финансовую сторону предприятия, не запутаться в расчетах, а при появлении ошибок исправить их. Также хочется добавить, что автоматизированная система учета заработной платы облегчит труд работников при подсчете расходов. Это та система, которая дает гарантию предприятию в том, что не будет коррупцию среди работников. Каждый будет получать сумму, которую он заработал. Об этом говорят успехи крупных корпораций, которые постепенно вводят у себя такие системы. И чтобы стать одной из них, нужно наконец-то обратиться за помощь к нашей системе. Мы желаем вам в этом скорейших успехов и удачи!

Список литературы:

1. Автоматизированная_система.//[Электронный ресурс], доступ: https://ru.wikipedia.org/wiki /
2. Финансовое планирование.//[Электронный ресурс], доступ: https://4brain.ru/blog/советы-по-грамотному-ведению-личного/
3. Заработная плата.//[Электронный ресурс], доступ: https://ru.wikipedia.org/wiki/Заработная_плата
4. Расход .//[Электронный ресурс], доступ: https://ru.wikipedia.org/wiki/Расход