ДОКУМЕНТООБОРОТ НА АВТОТРАНСПОРТНОМ ПРЕДПРИЯТИИ

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются особенности организации документооборота на автотранспортном предприятии (АТП) и направления его оптимизации в условиях перехода к электронным перевозочным документам. Показано, что документооборот АТП носит межфункциональный характер и охватывает диспетчерскую, медицинский пункт, службу технического контроля, бухгалтерию и отдел кадров. Раскрыты ключевые документопотоки: путевые листы, товарно-транспортные накладные, документы учёта ГСМ и запчастей, техническая документация. Выявлены системные недостатки бумажного контура: ручное заполнение, дублирование данных, риск потери документов, задержка получения оригиналов и роста затрат на хранение. Обосновано, что переход на электронный документооборот (ЭДО) и электронные перевозочные документы (ЭПД) становится не только технологическим, но и нормативным требованием.

Ключевые слова: документооборот; автотранспортное предприятие; АТП; путевой лист; товарно-транспортная накладная; электронный перевозочный документ; ЭПД; ЭТрН; ЭПЛ; ГИС ЭПД; цифровизация транспорта.

Цель работы — выявить особенности документооборота на автотранспортном предприятии и обосновать направления его оптимизации с учётом перехода на электронные перевозочные документы и ужесточения нормативных требований.

Материалы и методы: нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере автомобильного транспорта[1–4], в том числе Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ, Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368, Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200; учебная и научная литература по организации автомобильных перевозок, техническому обслуживанию и документообороту на транспорте[5–9]; методические материалы и инструкции по работе с ЭПД в учётных системах[10].

Собственные исследования. Документооборот на АТП — это не вспомогательная «бумажная работа», а часть производственного процесса. От корректности документов зависят выпуск автомобилей на линию, расчёт заработной платы водителей, списание топлива, обоснованность ремонтов и рентабельность перевозок [5, 8].

Особенность АТП — межфункциональность документопотоков. Один путевой лист проходит через диспетчерскую, медицинский пункт, службу технического контроля и бухгалтерию. Нарушение маршрута хотя бы на одном этапе обесценивает документ [8].

Путевой лист — центральный документ первичного учёта. Обязательные реквизиты регламентированы Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368[3]. Путевой лист является основанием для списания топлива, расчёта зарплаты и подтверждения легальности рейса.

Товарно-транспортная накладная подтверждает факт оказания перевозочной услуги. Без корректно оформленной ТТН грузополучатель не может оприходовать груз, а перевозчик — получить оплату [1, 4].

Документы учёта ГСМ и запчастей включают лимитно-заборные карты, ведомости выдачи ГСМ, отчёты о расходе топлива, карточки учёта шин и аккумуляторов [7, 10].

Техническая документация обслуживает ТО и ремонт: заездные листы, акты выполненных работ, требования на запчасти [6, 7].

К системным недостаткам бумажного контура относятся: ручное заполнение и переписывание документов при ошибках; высокий риск потери документов; длительное ожидание оригиналов, задерживающее оплату перевозок; затраты на логистику бумаги и расходные материалы; дублирование одних и тех же данных в путевых листах, ТТН, ремонтных листах и ведомостях; сложность физического хранения и поиска документов [8, 9].

Выводы. Документооборот АТП является межфункциональным процессом, напрямую влияющим на выпуск транспорта, расчёт заработной платы, списание ГСМ и финансовый результат перевозок.

Ключевые документопотоки АТП связаны с путевыми листами, товарно-транспортными накладными, учётом ГСМ и запчастей, а также технической документацией; их особенность — многократное дублирование данных.

Бумажный документооборот сохраняет системные недостатки: ручное заполнение, риск потери документов, задержки оплаты, затраты на хранение и логистику бумаги.

Список литературы:

1. Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта: Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ред. от 07.06.2025) // Собрание законодательства РФ. – 2007. – № 46. – Ст. 5555.
2. О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности»: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ // Официальный интернет-портал правовой информации. – URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения: 19.10.2026).
3. Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов: Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368 (зарег. в Минюсте России 30.10.2020 № 60678) // Официальный интернет-портал правовой информации. – URL: http://publication.pravo.gov.ru (дата обращения: 19.10.2026).
4. Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (ред. от 27.05.2025) // Собрание законодательства РФ. – 2020. – № 52 (ч. I). – Ст. 8870.
5. Горев, А.Э. Грузовые автомобильные перевозки: учеб. пособие для вузов / А.Э. Горев. – 4-е изд., стер. – М.: Академия, 2008. – 288 с.
6. Горев, А.Э. Организация автомобильных перевозок и безопасность движения: учеб. пособие для вузов / А.Э. Горев, Е.М. Олещенко. – 2-е изд., испр. – М.: Академия, 2008. – 256 с.
7. Коваленко, Н.А. Организация технического обслуживания и ремонта автомобилей: учебное пособие / Н.А. Коваленко. (Высшее образование). – Москва: ИНФРА-М, 2023. – 229 с.
8. Пеньшин, Н.В. Документооборот в сфере автоперевозок: учебное пособие / Н.В. Пеньшин, Н.Ю. Залукаева, А.А. Гуськов. – Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2013.обращения: 19.10.2026) [Электронный ресурс]. – 96 с. – URL: http://elib.tstu.ru(дата.
9. Минаева, Е.М. Электронный перевозочный документ: сущность, задачи и преимущества / Е.М. Минаева, И.В. Колпаков, А.В. Симушкин [Электронный ресурс]. // Актуальные проблемы и перспективы развития транспорта. – 2026. – URL: https://cyberleninka.ru(дата.
10. Лагунова, Ю.А. Документооборот и делопроизводство: методические указания по выполнению практических работ для студентов направления 23.03.01 «Технология транспортных процессов» / Ю.А. Лагунова; Уральский гос. горный ун-т. – Екатеринбург: УГГУ, 2022. – 123 с.