БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ ФСБУ 28/2023

ACCOUNTING TECHNOLOGY FOR CONDUCTING AND RECORDING INVENTORY IN CONDITIONS OF FAS 28/2023

Ключевые слова: инвентаризация, ФСБУ 28/2023, внутренний контроль, бухгалтерский учет, сличительная ведомость, недостача, излишки, пересортица.

Keywords: inventory, FAS 28/2023, internal control, accounting, statement of discrepancies, shortage, surplus, misgrading.

С 1 апреля 2025 года обязательным к применению стал Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», принятый Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н [1]. Данный стандарт модернизировал нормативно-правовую базу, заменив Методические указания № 49н, и установил единые требования к технологии проведения проверки и оформлению ее результатов.

Технологический процесс проведения инвентаризации включает в себя три основных этапа:

1. Подготовительный этап. На данном этапе формируется нормативная и информационная база для проведения проверки. Руководитель организации издает приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации, в котором определяются: – состав инвентаризационной комиссии; – объекты и причины проведения проверки; – даты начала и окончания процедур.

Важным требованием ФСБУ 28/2023 является соблюдение правил формирования комиссии. В состав комиссии обязательно включаются представители администрации, службы внутреннего аудита и бухгалтерской службы. При этом материально ответственные лица (МОЛ) не могут входить в состав комиссии, проверяющей подотчетные им ценности. Согласно п. 19 ФСБУ 28/2023, отсутствие 1 из 5 и более членов комиссии при проведении проверки является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными [1].

До начала подсчета активов комиссия берет расписки у МОЛ о том, что все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а все поступившие ценности оприходованы.

2. Основной этап (процедура фактической проверки). В ходе основного этапа члены комиссии производят подсчет, взвешивание, обмер и осмотр имущества в присутствии материально ответственных лиц. Стандарт категорически запрещает вносить в описи данные о наличии имущества со слов МОЛ или по данным регистра учета без реальной проверки [2, с. 112].

При проведении инвентаризации отдаленных или труднодоступных объектов допускается использование альтернативных технологий: видео- и фотофиксации, применение современных электронных сканеров и технологий штрихкодирования, если это обеспечивает достоверность результатов.

Данные о фактическом наличии активов и обязательств заносятся в инвентаризационные описи (акты), которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

3. Заключительный этап (оформление и отражение результатов). По окончании проверки бухгалтерия сопоставляет данные инвентаризационных описей с данными регистра бухгалтерского учета. В случае выявления отклонений формируются сличительные ведомости.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете регулируется нормами ФСБУ 28/2023 и осуществляется в том отчетном периоде, к которому относится дата проведения инвентаризации:

а) Излишки имущества. Выявленные излишки приходуются по справедливой стоимости либо по их балансовой стоимости на дату инвентаризации [3, с. 88]: Дебет 10 (01, 41) - Кредит 91.1 «Прочие доходы» – оприходованы выявленные излишки активов.

б) Недостача имущества. Вся сумма выявленной недостачи первоначально отражается по балансовой стоимости на счете учета потерь: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - Кредит 10 (41, 01) – зафиксирована недостача ценностей.

Дальнейшее списание недостачи зависит от причин ее возникновения:

– В пределах норм естественной убыли: Дебет 20 (25, 26, 44) - Кредит 94 – недостача относится на издержки производства (обращения).

– Сверх норм при наличии виновных лиц: Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кредит 94 – недостача отнесена на виновное лицо по рыночной стоимости.

– При отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании: Дебет 91.2 «Прочие расходы» - Кредит 94 – недостача списана на финансовые результаты организации [4, с. 45].

в) Пересортица. Зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товаров/материалов одного и того же наименования и в равных количествах. Если стоимость недостающих ценностей превышает стоимость находящихся в излишке, суммовая разница относится на виновных лиц либо на прочие расходы. В случае превышения стоимости излишков над недостачей: Дебет 10 (41) - Кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражена положительная суммовая разница от пересортицы.

Таким образом, соблюдение бухгалтерской технологии проведения инвентаризации в соответствии с требованиями ФСБУ 28/2023 гарантирует высокий уровень контроля за сохранностью имущества организации, обеспечивает достоверность финансовой отчетности и снижает риски возникновения налоговых и хозяйственных споров.

Список литературы

1. Приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»» [Электронный ресурс]. – № 4. – URL: http://www.pravo.gov.ru (дата обращения: 10.10.2026).
2. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко. – Ростов н/Д: Феникс. – 2023. – 538 с.
3. Керимов Э.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Э.А. Керимов. – М.: Дашков и К, 2024. – 468 с.
4. Поленова С.Н. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации // Бухгалтерский учет. – 2023. – № 8. – С. 41⁠–⁠48.