СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ ЭКОНОМИКИ

IMPROVING ACCOUNTING OF ACCOUNTS RECEIVABLE AND PAYABLE IN THE CONTEXT OF ECONOMIC DIGITALIZATION

Fakhriddinov Shamsiddin Shakhriddin ugli

Student, Ural State University of Economics

Russia, Yekaterinburg

Karx Dmitriy Andreevich.

Scientific supervisor, Doctor of economics. (Econ.), Professor, Ural State University of Economics

Russia, Yekaterinburg

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются проблемы и направления совершенствования бухгалтерского учёта дебиторской и кредиторской задолженности в условиях цифровой трансформации экономики. Раскрываются типичные ошибки при признании, оценке и инвентаризации расчётов с контрагентами, обосновывается необходимость автоматизации учётных процессов, внедрения электронного документооборота и формирования эффективной системы внутреннего контроля над задолженностями.

ABSTRACT

The article examines the challenges and directions for improving the accounting of accounts receivable and payable in the context of the digital transformation of the economy. It identifies common errors in the recognition, measurement, and inventory of settlements with counterparties, and substantiates the need for automation of accounting processes, implementation of electronic document management, and development of an effective internal control system over receivables and payables.

Ключевые слова: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, бухгалтерский учёт, цифровизация, электронный документооборот, внутренний контроль, резерв по сомнительным долгам.

Keywords: accounts receivable, accounts payable, accounting, digitalization, electronic document management, internal control, allowance for doubtful accounts.

В современных условиях хозяйствования дебиторская и кредиторская задолженность занимают значительную долю в структуре активов и обязательств большинства организаций. Состояние расчётов с контрагентами непосредственно влияет на платёжеспособность, финансовую устойчивость и деловую репутацию хозяйствующего субъекта. В связи с этим вопросы совершенствования бухгалтерского учёта задолженностей приобретают особую практическую значимость.

Дебиторская задолженность представляет собой требования организации к должникам по оплате отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. Кредиторская задолженность, напротив, отражает обязательства организации перед поставщиками, подрядчиками, персоналом и бюджетом. Обе категории задолженности находятся в постоянном взаимодействии и в совокупности характеризуют качество управления расчётами предприятия.

Нормативное регулирование учёта расчётов с дебиторами и кредиторами осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта, утверждённым Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также рядом Положений по бухгалтерскому учёту. Переход к применению федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) предъявляет новые требования к порядку признания и оценки задолженностей, что требует актуализации применяемых учётных методик.

Практика показывает, что в области учёта задолженностей организации допускают ряд типичных ошибок. К наиболее распространённым относятся: несвоевременное признание и списание просроченных долгов, отсутствие регулярной инвентаризации расчётов, ненадлежащее формирование резерва по сомнительным долгам, а также нарушение порядка отражения взаимозачётов и уступки прав требования. Перечисленные недостатки приводят к искажению показателей бухгалтерской отчётности и затрудняют объективную оценку финансового положения организации.

Цифровизация экономики открывает новые возможности для совершенствования учёта задолженностей. Внедрение систем электронного документооборота (ЭДО) позволяет обеспечить своевременное и достоверное отражение первичных документов в учёте, сократить трудоёмкость обработки информации и минимизировать риск утраты документов. Применение специализированного программного обеспечения — в частности, систем класса ERP — обеспечивает автоматическое формирование аналитических регистров по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков погашения.

Важным направлением совершенствования является надлежащая организация формирования резерва по сомнительным долгам. В соответствии с действующим законодательством организации обязаны создавать резерв в отношении дебиторской задолженности, не обеспеченной гарантиями и не погашенной в установленные сроки. Резервирование позволяет обеспечить достоверность оценки дебиторской задолженности в отчётности и соответствует принципу осмотрительности (консерватизма) в бухгалтерском учёте.

Ключевую роль в предотвращении ошибок учёта задолженностей играет система внутреннего контроля. Эффективная система внутреннего контроля над расчётами с контрагентами предполагает чёткое разграничение полномочий сотрудников, регулярную сверку данных бухгалтерского учёта с первичными документами, проведение плановых и внеплановых инвентаризаций расчётов, а также мониторинг сроков погашения задолженностей. Данные меры снижают риск злоупотреблений и повышают надёжность учётных данных.

Таким образом, совершенствование бухгалтерского учёта дебиторской и кредиторской задолженности является комплексной задачей, охватывающей методические, организационные и технологические аспекты. Применение современных информационных технологий, актуализация учётной политики в соответствии с требованиями ФСБУ, надлежащее формирование резервов и развитие системы внутреннего контроля — всё это в совокупности обеспечивает достоверность отчётности и повышает эффективность управления расчётами организации в условиях цифровой экономики.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в действующей редакции).
2. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций» (в действующей редакции).
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт : учебник. — М. : ИНФРА-М, 2023. — 592 с.
4. Ковалёв В.В. Финансовый учёт и анализ: концептуальные основы. — М. : Финансы и статистика, 2022. — 720 с.
5. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учёт и контроль дебиторской и кредиторской задолженности : учебно-практическое пособие. — М. : Проспект, 2022. — 208 с.
6. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. — М. : Финансы и статистика, 2020. — 496 с.