ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЗАЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ В КОЛЛЕДЖ

THE INFORMATION SYSTEM FOR ENROLLING STUDENTS IN COLLEGE

Safiullin Askar Faritovich

Student, Department of Automated Control Systems, Ufa University of Science and Technology,

Russia, Ufa

Shavaleeva Yulia Irekovna

Scientific Supervisor, Assistant of the Department of Automated Control Systems, Ufa University of Science and Technology,

Russia, Ufa

АННОТАЦИЯ

Введение автоматизированной системы обработки документов позволяет полностью отказаться от традиционной бумажной документации и обеспечить юридически корректное электронное взаимодействие между колледжем и государственными информационными системами.

ABSTRACT

The introduction of an automated document processing system makes it possible to completely abandon traditional paper documentation and ensure legally correct electronic interaction between the college and government information systems.

Ключевые слова: система зачисления студентов.

Keywords: student enrollment system.

Уфимское подразделение ВГУВТ, основанное в 1970 году, готовит специалистов для судоходства республики Башкортостан и России. Подготовка ведётся по направлениям: судовождение, электротехника и транспортная логистика. Более 7 тыс. выпускников получили квалификацию за время существования подразделения. Важную роль играет отдел информационных технологий, отвечающий за цифровизацию приёмной кампании и внутренние процессы вуза.

Рисунок 1. Мнемосхема существующего процесса

Рисунок 1 демонстрирует процесс подачи документов студентами [1], включающий визит в приёмную комиссию, проверку, внесение данных в систему 1С, создание личного дела и согласование руководителем. Несмотря на автоматизацию, сохраняется значительная доля ручной работы и физическая передача документов, что замедляет процесс и увеличивает риск потерь. Отсутствует интеграция с государственными ресурсами, данные вводятся вручную, ведётся физический архив. Это ведёт к дополнительным трудозатратам и ошибкам. Решение проблемы — внедрение цифрового решения «1С:Колледж ПРОФ», представленное на рисунке 2.

Рисунок 2. Мнемосхема предлагаемого процесса

Абитуриенты сами подают документы, [2] далее система автоматически формирует все необходимые бумаги перед печатью и подписью. Оператор вводит данные единожды — электронные копии документов создаются автоматически. Исключены ручная передача документов. Личные дела абитуриентов сразу формируются цифровым способом и надежно хранятся в электронном архиве. Программа «1С: Колледж ПРОФ» снижает трудозатраты персонала, избавляет от бумажного документооборота и обеспечивает полноценное взаимодействие с федеральной информационной системой итоговой аттестации (ФИС ГИА) и сервисами приема заявлений.

Список литературы:

1. Миндалёв, И. В. Моделирование бизнес-процессов с помощью IDEF0, DFD, BPMN за 7 дней : учебное пособие / И. В. Миндалёв. – Красноярск : КрасГАУ, 2016. – 123 с. – Текст : электронный.
2. Как вести приемную кампанию в системе 1С:Колледж. – Текст : электронный // Ruresh.ru : [сайт]. – URL: https://ruresh.ru/info-centr/articles/1c-kolledge-priemnaya-kampaniya/ (дата обращения: 29.04.2026)