АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИХ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИИ

ANALYSIS OF INFORMATION AND ANALYTICAL CORPORATE INFORMATION SYSTEMS FOR RUSSIAN EDUCATIONAL INSTITUTIONS

Nokhrin Vladimir Vladimirovich

Student, Department of Digital management technologies and information secutity, Ural state University,

Russia, Yekateriburg

Zuev Pavel Yuryevich

Student, Department of Digital management technologies and information secutity, Ural state University,

Russia, Yekateriburg

Timirova Anna Mikhailovna

Scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Ural state University of Economics,

Russia, Yekaterinburg

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются современные тенденции развития информационно-аналитических систем в образовательной сфере России. Проводится анализ существующих решений, их функциональных возможностей и эффективности применения в образовательных учреждениях различного уровня.

ABSTRACT

The article discusses current trends in the development of information and analytical systems in the Russian educational sector. It analyzes existing solutions, their functionality, and the effectiveness of their application in educational institutions at various levels.

Ключевые слова: Информационно-аналитические системы, образовательные учреждения, автоматизация, цифровизация образования, корпоративные информационные системы.

Keywords: Information and analytical systems, educational institutions, automation, digitalization of education, and corporate information systems.

Введение

Применение информационных систем изменяет организационную структуру образовательного учреждения и функции всех участников образовательного процесса, совершенствует способы получения и анализа информации о состоянии управляемого объекта. Современная информационная система для образовательного учреждения представляет собой комплекс различных программ для автоматизации основных процессов (делопроизводства, ведения личных дел преподавателей, сотрудников и обучаемых, составления расписания и т.д.). Основная цель и задача таких ИС - обеспечение необходимой интерактивности и создание единого образовательного информационного пространства. Решение этой задачи начинается с обеспечения однозначности и полной эквивалентности, и интерпретации описания предметной области в информационном пространстве для разных операционных систем и приложений. При этом ИС не должна отклоняться от заданных требований на протяжении всего жизненного цикла системы.

Полноценное функционирование современного образовательного учреждения уже немыслимо без подобных систем, так как человек не способен справляться с большим количеством разнообразной информации в одиночку, без помощи соответствующих программ. Цели появления на рынке любого программного продукта, позволяющего автоматизировать процессы в учебном заведении:

1. во-первых, облегчить и упростить деятельность администраторов и преподавателей, с тем чтобы сократить затраты времени на выполнение рутинных операций и увеличить количество времени, отведенного непосредственно на процесс обучения;
2. во-вторых, обеспечить сбор, обработку и анализ информации о ходе учебного, воспитательного или иного процесса, и принятие обоснованных решений;
3. в-третьих, сформировать единую информационную инфраструктуру учреждения;

Анализ применения в образовательных учреждениях

Образовательные организации используют следующие типы систем:

• Корпоративные порталы
• Системы электронного документооборота
• Платформы дистанционного обучения
• Системы управления контентом

Немаловажным аспектом современной электронной среды в сфере школьного образования является электронный дневник. «Электронный дневник и журнал» — сервис, позволяющий участникам учебного процесса получать информацию об учебных расписаниях, текущих и итоговых оценках и домашних заданиях в режиме онлайн. Также электронный школьный документооборот должен обеспечить снижение административной нагрузки на общеобразовательные учреждения. Кроме того, различные системы электронных дневников могут поддерживать и другие, дополнительные функции — электронные портфолио учащихся, новостные ленты, социальные сети и так далее.

Данные системы внедряются по всей территории РФ согласно национальному проекту «Образование». Согласно определению Министерства образования и науки РФ:

Электронный журнал — ПО или электронные сервисы, обеспечивающие учёт выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся;

Электронный дневник — ПО или электронные сервисы, обеспечивающие в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса.

Дополнительные функции «Электронного дневника и журнала»:

1. Уведомление о прогуле школы
2. Формирование статистики посещаемости/успеваемости школьников
3. Автоматическая публикация расписания уроков
4. Организация площадки для общения учителей и родителей
5. Отправка СМС-сообщений родителям с оценками ребёнка

Представленные на отечественном и зарубежном рынке программные продукты для образовательных учреждений представляют собой комплексы программ, включающих в себя автоматизированные информационно аналитические системы для руководителя, менеджеров по учебной и воспитательной работе, преподавателя (учителя), работников библиотеки, медицинского персонала, сотрудников бухгалтерии. При этом на рынке имеется достаточно большой спектр информационных систем, предназначенных как для среднего, так и для профессионального образования. Основными разработчиками данного класса программного обеспечения являются фирмы: «Аверс», «1С», «Кирилл и Мефодий» и др.

Практический опыт использования

Внедрение современных информационных технологий в учебный процесс, использование средств удаленного доступа к информационным ресурсам позволяет создать принципиально новую «технологию дистанционного обучения». Дистанционное компьютерное обучение представляет собой организацию направленных потоков обучающей и организующей учебный процесс информации посредством удаленного компьютера (сервера).

Такая форма обучения предполагает изменения во всей образовательной структуре - организации, методологии, содержании, функциях и составе участников учебного процесса.

Основные преимущества внедрения:

• Повышение эффективности управления
• Оптимизация документооборота
• Улучшение качества образовательных услуг
• Снижение административной нагрузки

Проблемы и перспективы развития

В концепции создания и развития информационно-образовательной среды Открытого Образования системы образования РФ дистанционное обучение является совокупностью технологий, методов и средств, обеспечивающей возможность обучения без посещения учебного заведения, но с регулярными консультациями у преподавателей учебного заведения или лиц, сертифицированных этим учебным заведением (тьютеров).

Основные вызовы:

• Необходимость модернизации инфраструктуры
• Подготовка кадров
• Обеспечение информационной безопасности
• Интеграция различных систем

Заключение

Таким образом, при использовании дистанционного обучения происходит значительное снижение себестоимости обучения, поскольку уменьшается доля часов, отводимая на очное обучение, и увеличивается количество студентов, приходящихся на одного преподавателя. Снижение накладных расходов в свою очередь снижает сумму ежегодных платежей в системе коммерческого образования. Современные сетевые Интернет-технологии позволяют сделать более гибкими учебный график, привлечь контингент обучаемых, удаленных от больших городов и вузов. Любой учебный материал остается у обучаемых в виде компьютерных лекций.

Постепенный переход к новому витку дистанционного образования - открытому образованию - ведет к созданию электронных библиотек и университетов распределенного типа, которые закладывают реальную основу формирования единого информационного пространства, в том числе для тех его членов, которые по разным причинам лишены свободного доступа к образованию. В этом видится высокая гуманистическая роль новых информационных технологий в образовании.

Компьютерные обучающие программы представляют собой программное обеспечение, которое играет особую роль в современном образовании, поскольку может использоваться для самообучения на удаленном компьютере через компьютерную сеть, т. е. при дистанционном и открытом образовании.

Список литературы:

1. ГОСТ Р 52653-2006 Информационные технологии. Информационно-коммуникационные услуги. Термины и определения.
2. ГОСТ Р 53622-2009 Информационные технологии. Информационно-образовательные услуги и системы. Термины и определения.
3. Концепция создания и развития информационно-образовательной среды открытого образования системы образования РФ / Минобрнауки России. — М., 2022.
4. Документация по электронным образовательным ресурсам и системам дистанционного обучения / Официальный сайт Министерства науки и высшего образования РФ. — URL: https://minobrnauki.gov.ru/