АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАКУПОК СТРОЙМАТЕРИАЛОВ: ВЫБОР SRM-СИСТЕМЫ

AUTOMATING THE PROCUREMENT OF BUILDING MATERIALS: CHOOSING AN SRM-SYSTEM

Suleymanova Vasiga Ismat kyzy

Student, Institute of Computer Science, National Research Technological University "MISIS",

Russia, Moscow

Sitdekova Dinara Igorevna

Scientific Supervisor, Senior Lecturer, Institute of Computer Science, National Research Technological University "MISIS",

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается проектное решение автоматизации бизнес-процесса «Закупка стройматериалов» в компании «Мостотрест» [2]. Выявлены проблемы существующей архитектуры (разрозненные системы, ручной труд, низкая интеграция). Проведен многокритериальный анализ для выбора оптимальной SRM-системы среди семи альтернатив, в результате которого наилучшей признана «1С: государственные муниципальные закупки». Выполнена оценка экономической эффективности, где NPV = 5,6 млн. руб., IRR = 63%, а дисконтированной срок окупаемости чуть менее двух лет.

ABSTRACT

This article examines a project solution for automating the "Construction Materials Procurement" business process at Mostotrest. Issues with the existing architecture (disparate systems, manual labor, and poor integration) were identified. A multi-criteria analysis was conducted to select the optimal SRM system from seven alternatives, which resulted in "1C: State and Municipal Procurement" being recognized as the best. A cost-effectiveness assessment was performed, with the NPV = 5.6 million rubles, IRR = 63%, and the discounted payback period being just under two years.

Ключевые слова: автоматизация закупок, SRM-система, 1С, бизнес-процесс, архитектура предприятия, экономическая эффективность.

Keywords: procurement automation, SRM system, 1C, business process, enterprise architecture, economic efficiency.

Актуальность обусловлена необходимостью повышения эффективности закупок в ПАО «Мостотрест». В условиях требования 44-ФЗ и 223-ФЗ существующий процесс на базе ручного труда и разрозненных сетей не обеспечивает прозрачности и контроля. Внедрение SRM-системы становится экономически обоснованным решением.

Объектом исследования выбран бизнес-процесс «Закупка стройматериалов». В модели «Как есть» (Рисунок 1) выделены шесть функций: от анализа документации до приемки товара.

Рисунок 1. Архитектурная модель бизнес-процесса «как есть»

Процесс поддерживается на технологическом слое рабочими станциями, сервером приложений, сервером и сетевым оборудованием, на слой приложений – системой «1С: предприятие 8.3», пакетом Microsoft Office 365 и сайтами ФГИС ЦС и ЕИС в сфере закупок.

Выявленные проблемы: недостаточная регламентация бизнес-процессов, низкая степень интеграции систем, отсутствие единого инструмента для комплексного контроля за выполнением строительных работ и ресурсного обеспечения проектов, необходимость обновления IT-инфраструктуры, изолированная автоматизация отдельных процессов без единой цифровой экосистемы.

Для замены фрагментированного решения были отобраны семь альтернатив, включая российские и зарубежные. Оценка проводилась по семи критериям: стоимость внедрения, уровень интеграции с 1С, соответствие требованиям ФЗ-152 и ФЗ-115, наличие готовых модулей для закупок стройматериалов, срок внедрения, уровень поддержки и сопровождения, гибкость и возможность кастомизации.

Для многокритериального выбора использовались три метода: МАИ, метод идеальной точки и метод ELECTRE [3]. В МАИ наибольший весовой коэффициент (0,34) получил критерии гибкости кастомизации, что отражает важность адаптации системы под специфику строительных закупок. Расчет глобальных приоритетов показал, что система «1С: Государственные и муниципальные закупки» имеет максимальное значение (0,24), значительно опережая остальные. Метод идеальной точки и метод ELECTRE также подтвердили, что данная система превосходит большинство альтернатив. Таким образом все три метода независимо выбрали ее в качестве оптимального проектного решения.

Далее была выполнена оценка экономической эффективности внедрения выбранной SRM-системы. Инвестиционные затраты составили 4837,32 тыс. рублей (оплата труда команды из 21 специалиста, приобретение лицензий на ПО, клиентские лицензии, серверное ПО, а также непредвиденные расходы). Эксплуатационные затраты на поддержку и сопровождение системы стабильны и составляют около 1780 тыс. рублей в год.

Годовой экономический эффект от внедрения оценивается в 5024 тыс. рублей и формируется за счёт трёх основных источников: ускорение закупочного цикла, снижение прямых издержек и оптимизации складских запасов. Для оценки эффективности была построена модель денежных потоков на горизонте семи лет. При ставке дисконтирования 21,14% (с учетом инфляции) чистые проведенный поток (NPV) проекта составил 5 622,94 тыс. рублей, что более чем вдвое превышает первоначальные инвестиции. Внутренняя норма доходности (IRR) достигла 63,41%, индекс доходности (PI) равен 1,53. Простой срок окупаемости – 1,49 года, дисконтированной – 1,98 года.

Совокупный денежный поток по проекту за семь лет – 14565 тыс. руб., при отказе – лишь 1017 тыс. руб. Помимо финансовых выгод, внедрение системы «1С: Государственные и муниципальные закупки» обеспечивает важные бизнес-эффекты: повышение соответствия требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ [1;4]за счет автоматического формирования документации и контроля сроков, рост прозрачности и управляемости закупок, стандартизация процессов, улучшения качества данных и снижение операционных рисков, включая вероятность простоев на объектах из-за отсутствия материалов.

Таким образом предложенная проектное решение – внедрение SRM-системы на базе «1С: Государственные и муниципальные закупки» – является экономически обоснованным, финансово эффективным и стратегически целесообразным.

Список литературы:

1. 44-ФЗ и 223-ФЗ: в чём разница [Электронный ресурс] // Контур.Закупки. – Режим доступа: https://zakupki.kontur.ru/site/articles/1176-44-fz-6, свободный (дата обращения: 14.02.2026).
2. Официальный сайт ПАО «Мостотрест» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://mostotrest.ru/ru/, свободный (дата обращения: 14.04.2026).
3. Пятецкий, В. Е. Методы принятия оптимальных управленческих решений. Моделирование принятия решений : учеб. пособие / В. Е. Пятецкий, В. С. Литвяк, И. З. Литвин ; МИСиС, Каф. бизнес-информатики и систем управления пр-вом. – М. : Изд-во МИСиС, 2014. – 132 с. : ил. – Библиогр.: с. 131–132. – ISBN 978-5-87623-849-8. – Режим доступа: http://lib.msk.misis.ru/elib/view.php?id_abs=987690261, свободный (дата обращения: 14.02.2026).
4. Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.klerk.ru/cdoc/view/federalnyj-zakon-ot-18072011-no-223-fz-o-zakupkah-tovarov-rabot-uslug-otdelnymi-vidami-uridiceskih-lic/, свободный (дата обращения: 14.02.2026).