ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, УЧТЕННЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются теоретические и практические особенности инвентаризации имущества и обязательств, учитываемых на забалансовых счетах бухгалтерского учета. Анализируется экономическая сущность забалансовых объектов, раскрываются цели и задачи их инвентаризации, а также нормативно-правовые требования, предъявляемые к данному процессу в российской учетной практике. Особое внимание уделяется специфике подтверждения фактического наличия и правомерности отражения объектов, не признаваемых активами и обязательствами организации, но находящихся в ее временном распоряжении или под контролем. Обосновывается значение инвентаризации забалансовых счетов для повышения достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и минимизации учетных рисков.

Ключевые слова: инвентаризация, забалансовые счета, бухгалтерский учет, имущество, обязательства, учетный контроль, отчетность.

Инвентаризация имущества и обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, представляет собой важный элемент системы внутреннего контроля организации и направлена на подтверждение достоверности учетных данных в части объектов, не включаемых в баланс. Забалансовые счета используются для отражения имущества, не принадлежащего организации на праве собственности, а также условных обязательств и иных объектов учета, не отвечающих критериям признания активов и обязательств в соответствии с действующими стандартами бухгалтерского учета. К таким объектам относятся арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение или переработку, имущество, полученное по договорам комиссии, а также выданные и полученные гарантии, залоги и обязательства условного характера [1, c. 192-201].

Специфика инвентаризации забалансовых объектов обусловлена их правовой и экономической природой. В отличие от балансовых активов, данные объекты не формируют имущественную базу организации, однако их неправильное отражение способно существенно исказить информацию о хозяйственной деятельности и уровне принимаемых рисков. Целью инвентаризации в данном случае является не только подтверждение фактического наличия имущества, но и проверка правомерности его учета, соответствия договорным условиям, срокам использования и ответственности сторон [2, c. 115-118]. Для обязательств, отражаемых на забалансовых счетах, ключевым аспектом становится оценка вероятности их наступления и корректность классификации как условных.

Проведение инвентаризации забалансовых счетов регламентируется общими положениями законодательства об инвентаризации, однако методика ее осуществления требует дополнительных профессиональных суждений. Фактическая проверка может включать осмотр имущества, сверку с данными контрагентов, анализ первичных документов, договоров аренды, хранения или обеспечения обязательств. Особую сложность представляет инвентаризация объектов, физически находящихся за пределами организации, что требует применения документальных и аналитических процедур контроля.

Рисунок 1. Инвентаризация имущества и обязательств организации [2, c. 251-253]

Результаты инвентаризации забалансовых счетов подлежат документальному оформлению и сопоставлению с учетными данными. Выявленные расхождения могут свидетельствовать о нарушениях договорных условий, ошибках в учете или недостатках системы внутреннего контроля. Несмотря на то что изменения по забалансовым счетам не влияют напрямую на финансовый результат, они имеют существенное значение для пользователей отчетности, поскольку отражают степень вовлеченности организации в операции с чужим имуществом и потенциальные обязательства [4, c. 370-373].

Таблица 1.

Краткая характеристика инвентаризации забалансовых счетов

Таким образом, инвентаризация имущества и обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, является необходимым инструментом обеспечения прозрачности учета и повышения надежности бухгалтерской информации. Ее проведение способствует снижению правовых и финансовых рисков, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и формированию объективного представления о хозяйственной деятельности организации в целом.

Список литературы:

1. Суравикина, Е. В. Современные подходы к аудиту сохранности и учета материальнопроизводственных запасов в логистических компаниях / Е. В. Суравикина // Вопросы региональной экономики. – 2022. – № 3(52). – С. 192-201.
2. Северина, С. М. Инвентаризация имущества, учитываемого на забалансовых счетах / С. М. Северина // Социально-экономические проблемы и перспективы развития организаций и регионов Беларуси в условиях европейской интеграции : Сборник научных статей Международной научно-практической конференции. Посвящается Первому съезду ученых Республики Беларусь, Витебск, 23–24 октября 2007 года. – Витебск: Витебский государственный технологический университет, 2007. – С. 251-253.
3. Чернецова, Ю. А. К вопросу бухгалтерского учета на забалансовых счетах / Ю. А. Чернецова, В. Н. Бормотин // Обеспечение экономической безопасности России в современных условиях : Сборник научных трудов Всероссийской научной конференции, Москва, 15 декабря 2023 года. – Москва: Московский университет МВД РФ им. В.Я. Кикотя, 2024. – С. 115-118.
4. Гулимова, П. А. Особенности учета и контроля операций с залоговым имуществом на забалансовых счетах / П. А. Гулимова // Финансовая политика государства: современные тенденции и перспективы : Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, Рязань, 20 мая 2016 года / Под общей редакцией Л. А. Маленковой. – Рязань: ФКОУ ВО Академия ФСИН России, 2016. – С. 370-373.