ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СЕТИ МАГАЗИНОВ МАГНИТ

АННОТАЦИЯ

В статье исследуется процесс инвентаризации в крупной розничной сети на примере «Магнит». Рассматриваются организационные особенности инвентаризации в многоточечной офлайн-сети, источники расхождений между учётными и фактическими остатками, а также специфика учёта скоропортящихся и быстро-оборачиваемых товарных позиций. На основе выявленных проблем предлагаются методы совершенствования инвентаризационных процедур с применением современных информационных технологий, в частности модулей искусственного интеллекта (прогнозирование спроса, обнаружение аномалий, оптимизация частоты пересчётов) и автоматизации (мобильные терминалы сбора данных). Дана система практических рекомендаций по минимизации рисков, повышению точности учёта и оптимизации товарных запасов в условиях региональной распределённой сети магазинов.

Ключевые слова: инвентаризация, розничная сеть, Магнит, товарные запасы, управление запасами, аналитика, циклическая инвентаризация, учет остатков.

Развитие розничной торговли в формате сетевых магазинов, таких как «Магнит», сопровождается ростом ассортимента, усложнением логистики и повышением требований к точности учета товарных запасов. В этих условиях инвентаризация становится ключевым элементом управления операциями и финансовыми результатами. Она включает магазины, распределительные центры, центральный офис и информационные системы компании, а не ограничивается лишь пересчетом товаров.

Особенности инвентаризации в «Магните» связаны с масштабом сети и географическим распределением магазинов, которые снабжаются из центральных и региональных распределительных центров. Каждое движение товара — приемка, перемещение, списание, возврат, корректировка остатков — сопровождается информационными операциями. Ошибки на любом этапе приводят к расхождениям между фактическими запасами и учетными данными [4, c. 299-301].

Динамика спроса, промо-акции, сезонные колебания и изменение покупательского поведения осложняют планирование запасов. Всплески продаж увеличивают нагрузку на персонал, повышая вероятность ошибок при приемке и выкладке товаров. Поэтому инвентаризация в крупной сети должна быть системной и регулярной: однократные проверки экономически затратны, эффективнее применять циклический контроль, проверяя ассортимент частями, но регулярно [3, c. 185].

Эффективность повышается за счет современных технологий идентификации и автоматизации. Штрихкодирование и мобильные терминалы позволяют оперативно фиксировать движения товаров и синхронизировать данные с учетными системами. Важным элементом является также стандартизация процессов возвратов и списаний, что снижает расхождения в остатках.

Рисунок 1. Цепочка движения товара в сети магазинов «Магнит» [1, c. 60-68]

Инвентаризация в «Магните» — непрерывный процесс с организационными, технологическими и аналитическими компонентами. Организационно важны регламенты, обучение персонала и система показателей эффективности. Технологически требуется развитая IT-инфраструктура, автоматизация и идентификация. Аналитически ключевым становится использование данных для оценки оборачиваемости, достоверности остатков, прогнозирования спроса и управления рисками.

Таблица 1.

Ключевые факторы эффективности инвентаризации в сети «Магнит» [2, c. 506-513]

Высокая динамика спроса, активная промо-деятельность, сезонные колебания и изменение покупательского поведения дополнительно усложняют процессы планирования запасов и их инвентаризации. В таких условиях возрастает вероятность ошибок при приемке, выкладке и списании товаров, что отражается на точности учетных данных. Эффективность повышается за счет современных технологий идентификации и автоматизации. Штрихкодирование и мобильные терминалы позволяют оперативно фиксировать движения товаров и синхронизировать данные с учетными системами. Важным элементом является также стандартизация процессов возвратов и списаний, что снижает расхождения в остатках.

Инвентаризация в «Магните» — непрерывный процесс с организационными, технологическими и аналитическими компонентами. Организационно важны регламенты, обучение персонала и система показателей эффективности. Технологически требуется развитая IT-инфраструктура, автоматизация и идентификация.

Таким образом, инвентаризация в «Магните» — это комплексная система, где переплетаются логистика, учет, технологии и аналитика. Ее успешное функционирование требует интегрированного подхода: развитие IT-инфраструктуры, внедрение автоматизации и ИИ, стандартизация процессов и повышение квалификации персонала.

Список литературы:

1. Железнякова, Е. А. Влияние ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» на процесс инвентаризации и учетную политику / Е. А. Железнякова // Вестник Московской международной академии : Сборник статей. – Москва : Московская международная академия, 2024. – С. 60-68;
2. Никитина, А. А. Бухгалтерский учет инвентаризации: сравнение МСФО 2 «Запасы» и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» / А. А. Никитина, Е. В. Макаров // Экономика: вчера, сегодня, завтра. – 2024. – Т. 14, № 8-1. – С. 506-513;
3. Панкратова, М. В. Развитие интегрированного подхода к внутреннему контролю фактов хозяйственной жизни корпорации : специальность 08.00.12 "Бухгалтерский учет, статистика" : диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Панкратова Марина Владиславовна, 2020. – 185 с;
4. Шевченко, Д. А. Влияние ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» на концептуальные основы бухгалтерского учета: изменения в проведении инвентаризации / Д. А. Шевченко, О. И. Федорченко // Актуальные вопросы устойчивого развития современного общества и экономики : Сборник научных статей 4-й Всероссийской научно-практической конференции. В 2-х томах, Курск, 25–28 апреля 2025 года. – Курск: ЗАО "Университетская книга", 2025. – С. 299-301.