РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛОВ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ

THE ROLE OF ACCOUNTING AND MATERIALS CONTROL IN ENSURING ECONOMIC SECURITY OF ENTERPRISES

Lobanova Ksenia Konstantinovna,

student, Volga Region State Technological University,

Russia, Yoshkar-Ola

Yakovleva Liliya Yakovlevna,

Scientific Supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Volga State Technological University,

Russia, Yoshkar-Ola

АННОТАЦИЯ

Статья исследует роль бухгалтерского учета и контроля материалов в обеспечении экономической безопасности предприятий. Анализируются источники и методы учета, а также важность эффективного контроля для предотвращения финансовых и материальных рисков.

ABSTRACT

The article explores the role of accounting and material control in ensuring the economic security of enterprises. The sources and methods of accounting are analyzed, as well as the importance of effective control to prevent financial and material risks.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, контроль материалов, экономическая безопасность, управление материальными ресурсами, риски, финансовая безопасность, учет и аудит.

Keywords: accounting, control of materials, economic security, management of material resources, risks, financial security, accounting and audit.

Цель работы – определить роль бухгалтерского учета материалов в обеспечении экономической безопасности предприятий, проанализировать его функции, выявить основные проблемы и предложить пути их решения для повышения эффективности внутреннего контроля и снижения рисков.

Актуальность темы обусловлена тем, что в современных условиях высокой волатильности рынков и обострения конкуренции запасы представляют собой не только актив, обеспечивающий непрерывность операционного цикла, но и ключевой объект риска. Экономическая безопасность предприятия, понимаемая как состояние защищенности его интересов от внутренних и внешних угроз, напрямую зависит от способности контролировать сохранность, движение и эффективность использования материальных ресурсов. В этом контексте бухгалтерский учет перестает быть рутинной учетно-регистрационной функцией и трансформируется в важнейший инструмент управления, обеспечивающий прозрачность операций, достоверность данных для принятия решений и формирование надежного барьера против потенциальных финансовых потерь, вызванных хищениями, неэффективным управлением запасами или искажением отчетности.

Основополагающая роль бухгалтерского учета в системе экономической безопасности реализуется через несколько взаимосвязанных направлений. Прежде всего, он выполняет фундаментальную контрольную функцию, создавая систему сдержек и противовесов против прямых физических потерь активов. Каждое движение материалов – от оприходования до конечного списания – должно находить свое адекватное отражение в первичных учетных документах. Такие документы, как приходный ордер (форма № М-4), требование-накладная (форма № М-11) или акт на списание, выступают не просто как технические носители информации, а как юридические доказательства свершившегося факта хозяйственной жизни. Строгое соблюдение правил документирования позволяет отследить маршрут любой единицы материалов и возложить персональную ответственность на конкретное материально ответственное лицо. Важнейшим элементом этой системы является инвентаризация, которая, будучи регламентированной ФСБУ 28/2024 «Инвентаризация», служит инструментом независимой верификации данных бухгалтерского учета. Выявленные в ее ходе расхождения не просто фиксируют количественные отклонения, но и сигнализируют о слабых местах в системе внутреннего контроля, будь то недостатки в организации складской логистики, нарушения пропускного режима или факты мошенничества, тем самым позволяя своевременно принять корректирующие меры.

Помимо оперативного контроля, бухгалтерский учет оказывает непосредственное стратегическое влияние на финансовое состояние и, следовательно, на финансовую составляющую экономической безопасности предприятия через механизмы оценки и списания материалов. Выбор метода оценки материалов при их выбытии (ФИФО, по средней себестоимости) является не столько техническим решением бухгалтера, сколько управленческим выбором, имеющим далеко идущие последствия. В период инфляции применение метода ФИФО приводит к тому, что на себестоимость продукции списываются старые, более низкие цены, что искусственно завышает стоимость остатков в балансе и величину финансового результата. Это, в свою очередь, влияет на размер налогооблагаемой прибыли, искажает показатели рентабельности и может ввести в заблуждение пользователей отчетности, включая инвесторов и кредиторов. Неадекватная оценка запасов может маскировать реальные проблемы, такие как накопление неликвидов или устаревших материалов, стоимость которых в балансе не отражает их реальной рыночной ценности. Это создает «мину замедленного действия» в виде будущих убытков при их списании, подрывая финансовую устойчивость предприятия. Таким образом, достоверный учет и контроль выступают гарантом того, что управленческие решения, принимаемые на основе отчетных данных, адекватны реальному экономическому положению дел.

Наконец, роль бухгалтерского учета материалов выходит на уровень стратегического анализа и прогнозирования рисков, обеспечивая превентивную безопасность. Данные аналитического учета, сгруппированные по номенклатуре, местам хранения и центрам ответственности, служат богатейшей информационной базой для проведения глубокого экономического анализа. Систематический анализ данных о динамике складских остатков, оборачиваемости и уровне потерь позволяет выявлять негативные тенденции и системные уязвимости на ранних стадиях. Например, стабильно низкая оборачиваемость определенных групп материалов указывает на неэффективное управление закупками и «замораживание» оборотного капитала, а повторяющиеся сверхнормативные потери в конкретном подразделении – на недостатки в организации производственного процесса или на возможные злоупотребления. Такая аналитика предоставляет руководству предприятия не просто констатацию фактов, а инструмент для упреждающего воздействия на потенциальные угрозы, позволяя оптимизировать логистические цепочки, скорректировать политику закупок и укрепить контрольную среду в наиболее рисковых зонах.

Выводы

Проведенный анализ позволяет утверждать, что бухгалтерский учет и контроль материалов являются системообразующими элементами в архитектуре экономической безопасности предприятия. Они реализуют свою защитную функцию на трех взаимосвязанных уровнях: операционном (создавая систему документального контроля и предотвращая прямые потери), тактическом (формируя достоверную финансовую картину и влияя на ключевые показатели стоимости) и стратегическом (обеспечивая информационную базу для анализа рисков и выработки превентивных мер). Внедрение современных стандартов, таких как ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ФСБУ 28/2024 «Инвентаризация», и их интеграция в систему внутреннего контроля, не только повышает прозрачность и достоверность учета, но и многократно усиливает его ценность как инструмента управления рисками. Следовательно, инвестиции в развитие и совершенствование системы бухгалтерского учета и контроля материальных запасов, включая ее автоматизацию и интеграцию в единое информационное пространство предприятия, следует рассматривать не как вынужденные затраты, а как стратегическую инвестицию в устойчивость, финансовую стабильность и долгосрочную конкурентоспособность бизнеса.

Список литературы:

1. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. От 26.03.2024) // Собрание законодательства РФ. – 2011. - N 50. - Ст. 7344.
2. Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы": приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н (ред. от 05.10.2023) // Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru). – 25.11.2019.
3. Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2024 "Инвентаризация": приказ Минфина России от 25.12.2023 № 133н // Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru). – 29.12.2023.
4. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков. – 6-е изд., перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2023. – 832 с.
5. Соколов, Я. В. Бухгалтерский учет [Текст] : учебник / Я. В. Соколов. — Москва : Проспект, 2024. — 768 с.